punkt kancelaryjny w USC

[lukas_drill]

witam,
w naszej jednostce, w Urzędzie Miasta, chcą władze zrobić tak, aby całość korespondencji, która dotyczy USC (m.in.wnioski o wydanie aktów stanu cywilnego itd) trafiała tylko do USC i była rejestrowana właśnie tam. Tzn ktoś przychodzi np z wnioskiem o wydanie aktu urodzenia, w USC go składa, tam wniosek jest rejestrowany w dzienniku korespondencyjnym, czyli mamy taki punkt korespondencyjny (czy biuro podawcze USC) jakim jest biuro podawcze. Natomiast gdyby korespondencja trafiła na biuro podawcze to nie będzie tam otwierana, tylko zanoszona do puntu korespondencyjnego USC i tam rejestrowana i załatwiana.
Może ktoś już takie coś robił i doradziłby jak to można formalnie zrobić, tzn wiem, że trzeba będzie wydać zarządzenie burmistrza. Prosiłbym o podpowiedź na jakie akty prawne się powołać (oprócz instrukcji kancelaryjnej), na jakie paragrafy i jak to powinno brzmieć, by spełniało formalne wymogi
dziękuję za wskazówki
pozdro