Powołnie komisji do brakowania

[Archivarius85]

witam!! jak w swoich miejscach pracy powołujecie komisje do brakowania? Czy jest to pismo do dyrektora firmy/urzędu?? pozdrawiam..

[Rovan]

U mnie w sposób następujący:
1. Pismo do dyrektora (prośba o powołanie komisji)
2. Dyrektor akceptuje i wydaje działowi prawnemu dyspozycję przygotowania tekstu odpowiedniego polecenia służbowego (de facto ja je przygotowuję, prawnicy tylko sprawdzają i podsuwają dyrektorowi do podpisu)
3. Gotowe polecenie służbowe jest rozsyłane do k.o.

[EwelinaP]

Powołanie komisji w moim urzędzie następuje na mocy zarządzenia szefa. W praktyce wygląda to tak, że piszę zarządzenie, które potem sprawdza nasza radczyni. Dalej zarządzenie wędruje do mojej bezpośredniej przełożonej i potem do szefa. On podpisuje e voila! - komisja powołana 

[łucja]

Odświeżę wątek. Jeśli w komisji do oceny dokumentacji nie ma archiwisty, to kto znakuje i archiwizuje protokół tej komisji? Komisja powołana zarządzeniem dyrektora. Czy pod zarządzeniem?

[Dory]

Odświeżę wątek. Jeśli w komisji do oceny dokumentacji nie ma archiwisty, to kto znakuje i archiwizuje protokół tej komisji? Komisja powołana zarządzeniem dyrektora. Czy pod zarządzeniem?

Ta komórka organizacyjna, która w zakresie obowiązków ma brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (częścią dokumentacji jest protokół) - zgodnie z regulaminem organizacyjnym.

[łucja]

Dziękuję za szybką odpowiedź. Czyli ja pod swoim znakiem do brakowania będę miała jeden egzemplarz protokołu, a czy drugi nie powinien być pod zarządzeniami?

[Dory]

Dziękuję za szybką odpowiedź. Czyli ja pod swoim znakiem do brakowania będę miała jeden egzemplarz protokołu, a czy drugi nie powinien być pod zarządzeniami?

Moim zdaniem nie. Sporządza się protokół w sprawie brakowania kategorii B. Na mocy zarządzenia, owszem, powoływana jest komisja ds. brakowania natomiast nie widzę najmniejszego powodu, żeby protokół był pod zarządzeniem Tym bardziej, jeśli sprawa byłaby elektroniczna w EZD.

[łucja]

Bardzo dziękuję(sprawa nie jest w EZD).

[archiwumUM]

https://www.ifar.pl/index.php/topic,4593.msg30294.html#msg30294

a nie zmieniły się przepisy co do powoływania komisji?