Zdublowane JRWA

[ivystark]

Co najlepiej zrobić, gdy w trakcie aktualizacji wewnętrznego JRWA jednostki okazało się, iż dwóch pracowników rozbudowało JRWA IV rzędu o dwa różne hasła klasyfikacyjne z tym samym symbolem JRWA?

[Czarny1986]

Witam,
jak to dwóch pracowników rozbudowało JRWA? Pracownicy sami nie rozbudowują JRWA. Robi się to (poza wyjątkami) w porozumieniu z właściwym miejscowo archiwum państwowym. Być może chodzi tutaj o podteczki ale też one nie powinny być stałe (chociaż spotkałem się z takimi przypadkami) i taki spis czy tez wykaz podteczek, gdy się pojawią można zrobić na dany rok. Oczywiście gdy się tylko pojawią ale nie na zasadzie rozbudowy JRWA. I czy określenie wewnętrzny JRWA oznacza podteczki właśnie?

[gtrafalski]

Kwestie formalne pięknie opisał Czarny1986.

Na tym etapie najlepiej jest rozbudować JRWA o hasła, których najwyraźniej potrzebują pracownicy merytoryczni. To znaczy znaleźć miejsce dla klas czwartego rzędu, o które "rozbudowali" JRWA i wystąpić do AP z prośbą o aktualizację