Zmiany w JRWA - administracja rządowa

[Arrchiwistka]

Dzień dobry, mam pytanie w kwestii uzgadniania JRWA w administracji rządowej. Mianowicie czy ktoś z Was pracuje lub miał doczynienie jak postępować z JRWA w Wojewódzkim Inspektoracie, który podlega Wojewodzie, ale jest częścią administracji niezespolonej? Czy Szef Inspektoratu może dowolnie zmieniać lub dodawać hasła z JRWA, czy takie zmiany każdorazowo wymagają wprowadzenia przez Wojewoję? W zasadzie nie chodzi mi o cały JRWA, tylko o klasę odpwiadającą działalności Inspektoratu. Zanaczę, że od 2011 r. Szef zdążył już zmienić JRWA 2 razy....

[Jarek]

To się nie trzyma kupy. Wojewódzki inspektorat czego? Podleganie wojewodzie oznacza przynależność do administracji zespolonej. Stosowanie rozporządzenia z 2011 r. dotyczy tylko administracji zespolonej.

No i przede wszystkim - on to sam zmienił, bez udziału archiwum państwowego?

[Arrchiwistka]

To się nie trzyma kupy. Wojewódzki inspektorat czego? Podleganie wojewodzie oznacza przynależność do administracji zespolonej. Stosowanie rozporządzenia z 2011 r. dotyczy tylko administracji zespolonej.

No i przede wszystkim - on to sam zmienił, bez udziału archiwum państwowego?

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny - faktycznie źle napisałam, podlega on Wojewodzie, więc dot. administracji zespolonej, za co przepraszam  . Ale to nie zmienia faktu, że Szef Inspektoratu zmieniał JRWA w obrębie "swojego" hasła, bez uzgodnień z AP, bez upoważnienia Wojewody.. czy to jest dozwolone?

[Jarek]

Zmiany może wprowadzać tylko wojewoda, w porozumieniu z dyrektorem właściwego ap.

[Arrchiwistka]

Zmiany może wprowadzać tylko wojewoda, w porozumieniu z dyrektorem właściwego ap.

A co jeśli zmiany już zostały wprowadzone, ostatnio w 2017 r. i cały Inspektorat gromadzi dokumentację w oparciu o zmieniony JRWA?

[Jarek]

Nie ma wyjścia, trzeba to wyjaśnić z uw i ap - postępowanie z dokumentacją już wytworzoną i ewentualne wprowadzenie zmian do jrwa we właściwym trybie.

[Arrchiwistka]

Zastanawia mnie jeszcze kwestia tego, że w 2022 r. była kontrola z AP i nie wychwyciła tego... czy nie od tego jest kontrola?