Rozumiem, że pytasz o referencje, w sytuacji gdy Wy jesteście ich wystawcą?
Pierwotnie założyłem, że chodzi o referencje składane wraz z ofertą - te jak już napisałem trafiają do akt sprawy danego zamówienia.
Natomiast w przypadku referencji, które Wy wystawiacie podmiotowi, który zrealizował dla Was dane zamówienie mamy dwie możliwości:
- dołączyć je do akt sprawy danego zamówienia, jeśli w momencie wystawiania referencji sprawa nie jest jeszcze zakończona
- potraktować wystawienie referencji jako osobną sprawę (w takiej sytuacji osobiście wydzieliłbym odrębna podteczkę dla referencji)
co w przypadku, gdy referencje mają być wystawione dla sprawy, która została oddana do archiwum?
Moim zdaniem prośba o referencje nie wznawia sprawy danego zamówienia - wówczas nalezy potraktować wystawienie referencji jako całkowicie osobną sprawę.