Autor Wątek: Jaka klasa rzeczowa - archiwizacja dokumentacji przetargowej  (Przeczytany 6709 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline edwin

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 6
Mam pytanie: pod jaką kategorią archiwalną i symbolem klasyfikacyjnym należy archiwizować dokumentację przetargową dotyczącą sprzedaży nieruchomości Skarbu Państwa,zarówno tych przetargów, które zakończyły się sprzedażą, jak i tych unieważnionych. Dodam,że dotąd Referat Zamówień Publicznych nie oddawał takiej dokumentacji. Pozdrawiam.
« Ostatnia zmiana: Marzec 07, 2011, wysłana przez Jarek »

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Archiwizacja dokumentacji przetargowej
« Odpowiedź #1 dnia: Luty 18, 2011, »
Dokumentację należy archiwizować pod takim symbolem, pod jakim była prowadzona ...  :-\
Jarek Orszulak

Offline edwin

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 6
Odp: Archiwizacja dokumentacji przetargowej
« Odpowiedź #2 dnia: Luty 21, 2011, »
Postaram się sprecyzować moją sytuację, otóż; dokumentacja przetargowa dotycząca zarówno sprzedaży nieruchomości majątku skarbu państwa, oraz sprzedaży, najmu i dzierżawy nieruchomości, których właścicielem jest (był) powiat,była prowadzona pod jednym numerem 2014:Nabywanie i zbywanie nieruchomości,lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu.

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Archiwizacja dokumentacji przetargowej
« Odpowiedź #3 dnia: Luty 21, 2011, »
Dokumentacja powinna była być prowadzona pod odpowiednimi symbolami z klas 700 Majątek powiatu i 701 Majątek Skarbu Państwa.  :-[
W takich wypadkach najlepiej na spisach zdawczo-odbiorczych przy odpowiednich pozycjach zrobić adnotacje, że sprawy błędnie prowadzono pod takim znakiem, i wskazać symbole z jrwa pod którymi powinny były być prowadzone. Kategorię archiwalną należy ustalić porównując stary i nowy wykaz, i wybierając wyższą.
Jarek Orszulak

Offline edwin

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 6
Odp: Archiwizacja dokumentacji przetargowej
« Odpowiedź #4 dnia: Luty 22, 2011, »
Dziękuję za poradę, czyli dokumentacja dotycząca sprzedaży nieruchomości będącej własnością skarbu państwa zostanie zakwalifikowana do kat. A?

Offline Jarek

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1749
  • archiwista zakładowy a nie żaden kustosz
Odp: Archiwizacja dokumentacji przetargowej
« Odpowiedź #5 dnia: Luty 23, 2011, »
Każda sprzedaż nieruchomości będzie miała w tym wypadku kat. A (klasa 6840).
Jarek Orszulak

Offline EwelinaP

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 392
  • Płeć: Kobieta
Odp: Jaka klasa rzeczowa - archiwizacja dokumentacji przetargowej
« Odpowiedź #6 dnia: Kwiecień 06, 2018, »
Wznawiam wątek z trochę innym problemem, jednak ciągle w temacie zamówień publicznych. W jednym z wydziałów nastąpiło jedno z tych cudownych objawień - odnaleziono dokumentację postępowań przetargowych sprzed 10 lat. Częścią akt są zamknięte koperty z ofertami. Moje pytanie dotyczy tych właśnie ofert - jaki jest tryb postępowania z nimi? Otwierać? Bo przecież chyba nie odsyłać... Proszę o podpowiedź.