Autor Wątek: spis zdawczo-odbiorczy jeden dla kilku komórek?  (Przeczytany 3334 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline inka

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 162
  • Płeć: Kobieta
Witam, mam pytanie dotyczące przyjęcia dokumentacji. W poprzednich latach zdarzyła się reorganizacja, w wyniku której połączono dwa wydziały w jeden. Sprawy zakończone nie zostały wtedy przekazane do a.z., ma to nastąpić dopiero teraz. Czy można przyjąć na jednym spisie zd-od dokumentację wytworzoną przez te zlikwidowane wydziały czy każdy osobno?  ??? Zdaje je oczywiście komórka, która powstała w wyniku ich połączenia.

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1207
Odp: spis zdawczo-odbiorczy jeden dla kilku komórek?
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 18, 2013, »
Jak rozumiem sprawy, których dokumentacja ma trafić do AZ powstały (i zostały zakończone) w czasie, gdy funkcjonowały 2 odrębne komórki?
W takim razie akta powinny zostac przekazane na 2 osobnych spisach z/o. W kol. 2 spisu (znak teczki) nalezy podać symbol k.o. jaki obowiazywał w momencie powstawania dokumentacji.

Offline inka

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 162
  • Płeć: Kobieta
Odp: spis zdawczo-odbiorczy jeden dla kilku komórek?
« Odpowiedź #2 dnia: Marzec 18, 2013, »
Dzięki za szybką odpowiedź. Tak, dotyczy to spraw zakończonych w czasie, gdy funkcjonowały 2 odrębne komórki. Niezakończone sprawy zostały przerejestrowane.

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 362
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: spis zdawczo-odbiorczy jeden dla kilku komórek?
« Odpowiedź #3 dnia: Marzec 20, 2013, »
U nas wpisujemy jeszcze pod pieczęcią nazwy komórki przekazującej -  za wydział ..  i tu wpisujemy pełną nazwę komórki,która wytworzyła akta.

Offline inka

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 162
  • Płeć: Kobieta
Odp: spis zdawczo-odbiorczy jeden dla kilku komórek?
« Odpowiedź #4 dnia: Marzec 21, 2013, »
też tak zrobię :)