Autor Wątek: Kopie faktur mogą być przechowywane elektronicznie  (Przeczytany 1841 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline madzior_1984

  • słuchacz(ka)
  • Wiadomości: 12
Ważna informacja dla archiwistów pracujących w spółkach!! Faktury i ich masowość nastręcza problemów zapewne niejednej firmie, poniższe orzeczenie otwiera furtkę dla rozwiązania tego problemu:)

"Kopie faktur mogą być przechowywane elektronicznie"
Źródło: Rzeczpospolita, 23 sierpnia 2010 r.
"Wystawienie faktury w formie papierowej nie stoi na przeszkodzie by przechowywać kopie tych faktur w formie elektronicznej.
Tak orzekł WSA we Wrocławiu 27 lipca 2010 r. (I SA/ Wr 592/10).
Spółka we wniosku o wydanie indywidualnej interpretacji pytała czy ma prawo przechowywać kopie swoich faktur w formie elektronicznej, pomimo że wystawia je swoim kontrahentom w formie papierowej. Co wiąże się z dużymi kosztami drukowania i przechowywania tych dokumentów. Jednocześnie podkreśliła, że przepisy nie zabraniają przechowywania faktur w formie elektronicznej ani nie wymagają przechowywania ich w formie papierowej.
Organ podatkowy, nie zgodził się jednak ze stanowiskiem spółki, wskazał, że nie jest możliwe przechowywanie kopii faktur tylko za pomocą elektronicznego systemu księgowego, jeśli oryginały tych dokumentów miały postać drukowaną. W skardze do WSA spółka zarzuciła mu błędną interpretację przepisów związanych z dokumentacją faktur (art. 106 ustawy o VAT) i błędną wykładnię art. 246 i 247 ust. 2 dyrektywy 2006/112/WE, dotyczących obowiązku zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności i czytelności treści faktur.
Sąd uchylił zaskarżoną interpretację, orzekając, że dopuszczalne jest przechowywanie kopii faktur w innej formie niż ta, w jakiej zostały pierwotnie wystawione. Spółka ma zatem prawo do przechowywania kopii faktur w formie elektronicznej, z zachowaniem ich oryginalnej treści i umożliwieniem swobodnego wydrukowania."

A co Wy drodzy archiwiści spółkowi na to??