IFAR

Narodowe Archiwum Cyfrowe => ZoSIA => Wątek zaczęty przez: Kasia Zajkowska w Czerwiec 14, 2017,

Tytuł: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Kasia Zajkowska w Czerwiec 14, 2017,
Tu możecie wrzucać propozycje rozwoju ZoSIA.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Lipiec 27, 2017,
Potrzebna opcja wyszukiwania np. do edycji kilku wybranych jednostek. Teraz można tylko po jednej.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Michał Kaca w Lipiec 27, 2017,
W którym miejscu miałoby być to wyszukiwanie?

W tej chwili Edytor może z listy jednostek wybrać równocześnie dowolną liczbę a następnie (po naciśnięciu "Edycja/Pokaż") po kolei je edytować - rozumiem, że to nie rozwiązuje problemu?

Inne rozwiązanie, jakie widzę, to możliwość wpisywania na tej liście, do filtra "Sygnatura jednostki", dowolnej liczby sygnatur oddzielonych np. ";" lub ",".
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Lipiec 28, 2017,
Cytuj
Inne rozwiązanie, jakie widzę, to możliwość wpisywania na tej liście, do filtra "Sygnatura jednostki", dowolnej liczby sygnatur oddzielonych np. ";" lub ",".
Tak chodziło mi o takie rozwiązanie i np. takie jak na załączniku graficznym:
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Michał Kaca w Lipiec 28, 2017,
Jasne. To dobry pomysł. Dopisuję do listy
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Marek Gieroń w Sierpień 31, 2017,
Możliwość pobrania z poziomu administratora lokalnego _WSZYSTKICH_ danych z danego AP do wykorzystania w lokalnych bazach/zestawieniach/nietypowych wydrukach*.

Jeśli retrokonwersja pędzi niczym pendolino -

Dane za II kwartał
Archiwa dokonały retrokonwersji 1,9 mln. j.a. Na podstawie przyjętych norm kontynuowany jest podział archiwów wg grup:
 a) zielona (50% i więcej wykonania planu rocznego) - 26 archiwów,
 b) żółta (między 41 a 49%) - 5 archiwów (z czego najmniejszy wynik to 46%),
 c) czerwona (poniżej 40%) - 1 archiwum.

2 archiwa są bliskie finalizacji prac (98-99%). Kolejne lada moment zrealizuje plan roczny (99%), a 3 inne są bliskie jego realizacji (80-85%).

Kolejny raport zostanie opracowany do połowy października i obejmie okres za III kwartał (lipiec-wrzesień).
Obecnie realizacja programu przebiega zgodnie z planem.

to za chwilę większość danych będzie w Zosi. I jeden mały, nietypowy wydruk to albo ręczne dzierganie albo zawracanie gitary NAC.
Nie mam ochoty na żadne z powyższych.

*niepotrzebne skreślić
--
"Retrokonwersowaliśmy zanim stało się to modne"
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Sierpień 31, 2017,
dla mnie retro zawsze oznaczało Paleolit...
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Michał Kaca w Sierpień 31, 2017,
Możliwość pobrania z poziomu administratora lokalnego _WSZYSTKICH_ danych z danego AP do wykorzystania w lokalnych bazach/zestawieniach/nietypowych wydrukach*.

Tzn. coś w stylu inwentarza książkowego ale w CSV i dla wszystkich zespołów jednocześnie?
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Marek Gieroń w Sierpień 31, 2017,
Tzn. coś w stylu inwentarza książkowego ale w CSV i dla wszystkich zespołów jednocześnie?

+ indeksy
+ nazwy i datacja z sezamu
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: siwytom w Wrzesień 05, 2017,
Narzędzie do importu indeksu bardzo by się przydało. W tej chwili jest przepisywany do ZoSIA zespół mający ponad 7 tysięcy jednostek. A każda z nich ma całkiem sporo indeksów, które niestety (na razie) trzeba wpisywać ręcznie.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Michał Serdyński w Wrzesień 05, 2017,
NAC pracuje nad modyfikacją, która pozwoliłaby na masowy import indeksów.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Wrzesień 27, 2017,
Czy będzie możliwe w przyszłości np. masowa zmian dostępności jednostek z "Tak" na "Nie" lub "Warunkowo" albo np. "wiązane" na "luzy" itp?
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Michał Kaca w Październik 13, 2017,
Dobry pomysł. Dopisuję go do listy.

Trzeba tylko będzie zastanowić się, jak go zrealizować, żeby wykluczyć ryzyko "przypadkowej" zmiany danych (np. w całym zespole zamiast w 90% jednostek), co może być kłopotliwe do "odkręcenia".
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Marcin Kapała w Październik 13, 2017,
Zastanawiam się, czy nie można wprowadzić funkcji generowania układu inwentarza na poziomie serii/podserii. Domyślnym układem systemu jest układ sygnaturalny. Możemy go zmienić wg kryteriów, które mamy do wyboru - sygnatura, tytuł, tytuł tłumaczony, zawartość, data początkowa, data końcowa, sygnatura dawna, znak teczki. Problem w tym, że nadajemy w ten sposób układ dla całości inwentarza, nie ma możliwości zastosowania odmiennego układu dla poszczególnych jego części.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Małgorzata Król w Październik 13, 2017,
Zastanawiam się, czy nie można wprowadzić funkcji generowania układu inwentarza na poziomie serii/podserii. Domyślnym układem systemu jest układ sygnaturalny. Możemy go zmienić wg kryteriów, które mamy do wyboru - sygnatura, tytuł, tytuł tłumaczony, zawartość, data początkowa, data końcowa, sygnatura dawna, znak teczki. Problem w tym, że nadajemy w ten sposób układ dla całości inwentarza, nie ma możliwości zastosowania odmiennego układu dla poszczególnych jego części.
Absolutnie się zgadzam.  Powiem więcej, bez dodania funkcjonalności umożliwiającej domyślną systematyzację na poziomie serii/podserii, narzędzie w obecnym kształcie jest raczej średnio użyteczne.  Inwentaryzując spore zespoły bezpośrednio w systemie, bardzo potrzebujemy tej funkcjonalności.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Styczeń 30, 2018,
Zgłaszam zapotrzebowanie na możliwość inwentaryzacji akt nowych zespołów, które z różnych względów nie są jeszcze przyjęte na stan AP ale będą po zakończeniu inwentaryzacji.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Michał Kaca w Styczeń 31, 2018,
Na czym taka funkcjonalność miałaby polegać?
Proszę o bardziej szczegółowy opis.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Kajka w Styczeń 31, 2018,
Zgłaszam zapotrzebowanie na możliwość inwentaryzacji akt nowych zespołów, które z różnych względów nie są jeszcze przyjęte na stan AP ale będą po zakończeniu inwentaryzacji.
???
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: siwytom w Styczeń 31, 2018,
Zgłaszam zapotrzebowanie na możliwość inwentaryzacji akt nowych zespołów, które z różnych względów nie są jeszcze przyjęte na stan AP ale będą po zakończeniu inwentaryzacji.
A czy problemu nie rozwiąże utworzenie pliku*.csv dla takiego "półoficjalnego" zespołu?
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Marcin Buczek w Styczeń 31, 2018,
Stworzenie w ZoSIA typowej piaskownicy w której Archiwista jest w stanie stworzyć wersję roboczą inwentarza która nie musi być wersją finalną. W tej chwili jeśli inwentaryzuje, opracowuje postęp moich prac widzi całe archiwum.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Luty 01, 2018,
Wydzielono mi z opracowywanego akurat zespołu kilka mb. akt obcego zespołu. Nie mamy go w ogóle na stanie będzie to więc nowy zespół. Ale ponieważ przy tamtym zespole prace jeszcze się szybko nie zakończą więc na oficjalne wydzielenie trzeba będzie poczekać, a chcielibyśmy wiedzieć co i ile wydzielamy. Gdyby go tej chwili inwentaryzować w ZOSiA byłoby to oficjalne przesunięcie. Na razie radzę sobie roboczo IZĄ. Później najwyżej się to zmigruje.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Luty 01, 2018,
Zgłaszam zapotrzebowanie na możliwość inwentaryzacji akt nowych zespołów, które z różnych względów nie są jeszcze przyjęte na stan AP ale będą po zakończeniu inwentaryzacji.
:o :o :o
Wszystkie materiały, które archiwum posiada, muszą być wprowadzone do ewidencji, nawet jesli nie będziemy ich na razie inwentaryzować, tzn. musimy założyć zespół (zbiór) i zaznaczyć, że nie posiada on ewidencji (czyli np. spisu czy inwentarza).
Przypominam ISAD-ową zasadę opisu od ogółu do szczegółu: najpierw zakładamy zespół, potem inwentaryzacja j.a.

Cytat: Bolek
Wydzielono mi z opracowywanego akurat zespołu kilka mb. akt obcego zespołu. Nie mamy go w ogóle na stanie będzie to więc nowy zespół. Ale ponieważ przy tamtym zespole prace jeszcze się szybko nie zakończą więc na oficjalne wydzielenie trzeba będzie poczekać, a chcielibyśmy wiedzieć co i ile wydzielamy.
A te wydzielone materiały były doliczone do stanu "tamtego" zespołu? Jesli tak, to trzeba załozyć nowy zespół, zrobić przesunięcie i inwentaryzować. Z przesunięciem nie trzeba czekać do zakończenia prac.
A jesli te wydzielone akta nie były doliczone do stanu "tamtego" zespołu, to w ogóle nie ma problemu: zakładamy nowy zespól i robimy nabytek jako korektę ewidencji (bo wprowadzamy do ewidencji materiały, które dotychczas były poza ewidencją). I inwentaryzujemy.

Cytat: Marcin
Stworzenie w ZoSIA typowej piaskownicy w której Archiwista jest w stanie stworzyć wersję roboczą inwentarza która nie musi być wersją finalną. W tej chwili jeśli inwentaryzuje, opracowuje postęp moich prac widzi całe archiwum.
Ja nigdy nie miałam z tym problemu, ale rozumiem, że niektórzy chcieliby, aby widok danych roboczych był niedostępny dla pozostałych archiwistów.
Hmmmm, bo ja wiem? Potrzebujemy takiej funkcjonalnosci?
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Marcin Buczek w Luty 01, 2018,
Postuluje potrzebę tej funkcjonalności ponieważ przyjmijmy że opracowuje zespół który na spisach posiadał 100 j.a po opracowaniu liczba jednostek zwiększyła się do 150. Inni użytkownicy Zosia którzy korzystają również z ZoSIA widzą że powstało nowe 50 j.a. a w opisie zespołu nadal funkcjonuje 100 j.a. dopiero po zatwierdzeniu lub nie zespołu ewidencja dokona korekty i zmieni dane w opisie zespołu. W tej chwili chcąc przygotować nowy projekt karty osoba która prowadzi ewidencję musi nam nadać uprawnienia do edycji zespołu byśmy mogli wpisać nowe wartości w metrażu liczbie jednostek. Jeśli to zrobimy to zmiany są widoczne wszędzie od razu a co gdy zespół nie zostanie zaakceptowany w takim kształcie jak zakładamy na jakiej podstawie ewidencja ma wrócić do starych wartości, poza tym zaczyna się rozjeżdżać to co jest w magazynie z tym co jest w systemie. Utworzenie piaskownicy pozwoli na stworzenie roboczego zespołu i roboczej karty która po zaakceptowaniu powinna zastępować w systemie stare wartości
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Luty 02, 2018,
Pani Haniu może jeszcze raz wyjaśnię inaczej o co mi chodzi?
Wyłączone do inwentaryzacji materiały stanowią część wliczoną w ogólny metraż innego zespołu (który ma blisko ćwierć kilometra). Nie są poza ewidencją. W toku pobieżnego przeglądu tych materiałów w 90 procentach będzie to nowy zespół pozostałe to kilku, kilkunasto - jednostkowe dopływy do kolejnych zespołów będących na stanie.
I moje pytanie (może lamerskie) brzmi: Czy dla samej inwentaryzacji możemy założyć nowy zespół (będzie to przesunięcie) ale bez podania metrażu gdyż będzie ona znany dopiero po zinwentaryzowaniu i rozpoznaniu wszystkich wyłączonych jednostek?
Nie chcę, żeby się okazało, że za chwilę przyjdzie pytanie co to za przesunięcie bez podania pełnych danych?
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Luty 05, 2018,
Cytat: Bolek
Wyłączone do inwentaryzacji materiały stanowią część wliczoną w ogólny metraż innego zespołu (który ma blisko ćwierć kilometra). Nie są poza ewidencją.
Czyli można określić metraż tej wydzielonej części? A liczbę j.a.?

Cytat: Bolek
Czy dla samej inwentaryzacji możemy założyć nowy zespół (będzie to przesunięcie) ale bez podania metrażu gdyż będzie ona znany dopiero po zinwentaryzowaniu i
rozpoznaniu wszystkich wyłączonych jednostek?
Jak najbardziej, należy założyć zespół i inwentaryzować, po zakończeniu inwentaryzacji zrobić przesunięcie, bo rozumiem, że dopiero po inwentaryzacji będzie wiadomo, ile jest j.a. i jaki metraż.
A na razie (dopóki nie wiemy ile jest j.a. i jaki metraż) zespół może "wisieć" bez danych o rozmiarze, oczywiście trzeba pamiętać, żeby go nie prezentować na SWA.

Cytat: Bolek
Nie chcę, żeby się okazało, że za chwilę przyjdzie pytanie co to za przesunięcie bez podania pełnych danych?
W przesunięciu trzeba podać rozmiar, więc najlepiej zrobić je po inwentaryzacji.
Lub zrobić przesunięcie od razu, rozmiar podać "na oko", a potem poprzez zmiane rozmiaru w nabytku lub  ubytku (zależy co potrzebujemy) dopasować rozmiar ostatecznie zinwentaryzowanego zespołu do stanu faktycznego.
Ufff.  ;)
Powodzenia. :)

Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Luty 06, 2018,
Dziękuje. I wszystko jasne.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Październik 16, 2018,
Czy możliwe jest aby w systemie ZOSiA przy wprowadzaniu indeksów np. osobowych podświetlał na inny kolor powtarzające się hasło?
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Michał Kaca w Październik 17, 2018,
W ramach tej samej jednostki/obiektu i już w momencie wpisywania?
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Październik 17, 2018,
Tak w ramach tej samej jednostki. Jeśli powtarza się nazwisko po iluś stronach, ciężko jest namierzyć, które jeśli wpisuje się całe listy. Przy zapisywaniu mamy tylko informację u góry, że któreś(któryś indeks) się powtarza. Fajniej by było, gdyby podpowiadał jakie się powtarza. Problemu by nie było, gdyby system uwzględniał stronę na której jest dana informacja. Gdyby ta sama informacja powtarzała się kilka, kilkanaście stron dalej nie uważał by tego jako błąd (powtórkę).
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Michał Kaca w Październik 17, 2018,
Jeśli w ramach tej samej jednostki i w momencie zapisywania, to ułatwia sprawę.
Dobry pomysł.
Zgłoszę. Powinno się udać.

(Zgłoszenie 5174)
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Michał Kaca w Listopad 20, 2018,
Dla porządku zaznaczę, że funkcjonalność wykrywania duplikatów indeksów została dodana (jak wiele innych z tego wątku) w ostatniej aktualizacji.
Działa jednak nieco inaczej - w momencie zapisywania duplikaty i ich numery stron są automatycznie scalane.
Raz jeszcze dziękuję za pomysł.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Listopad 22, 2018,
Dzięki. Już zdążyłem zauważyć jak to działa. Duże ułatwienie.
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Aleksander Korolewicz w Listopad 23, 2018,
Bardzo się cieszę, że można importować indeksy. Jupiii!
I dobrze, że w przypadku jak wyżej, ZoSIA pokazuje wpierw zdublowane rekordy. Trzeba z tym jednak uważać. Powtórzenia w indeksach mogą być przecież celowe, na jednej stronie może być kilka różnych osób, o tym samym imieniu i nazwisku, a bez dodatkowych o nich danych, czy to tylko w indeksie, czy w ogóle w materiale. Scalając, tworzymy jedno hasło, co jest w zasadzie wbrew regułom i mylące. Mylące, bo ktoś znajdzie na początku dokumentu Pana X z rodziną i już jest taki happy, że nie zauważy, że to jednak nie jego przodek, że poniżej jest mowa o jeszcze dwóch innych Panach X.
Podobnie scala się w ten sposób różne osoby występujące w różnych miejscach w jednostce.

Nie jest idealnym rozwiązaniem, ale może przed importem nadać w takim zgłoszonym przez ZoSIĘ osobom numerki (stosowane w indeksach wyrażenie "alter" się tu też niestety nie sprawdzi). Rozwiązanie, powtarzam, nie idealne. Zwłaszcza przy większych indeksach, przy większej ilości powtarzających się rekordów, bo czy "Jan Nowicki (1)" ze str. 3 jest tożsamy z tak oznaczonym ze str. 1245. To już by wymagało studiów i sprawdzania, jak w przypadku wydawania publikacji, co de facto możliwe nie jest.
No, można się nie przejmować, i założyć, że to "tylko" hasło indeksowe w bazie, nie wydajemy książki naukowej przecież.  :-\
Tak tylko sobie przemyśliwam. Jak uważacie?
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Michał Kaca w Listopad 27, 2018,
Niestety nie mogę się zgodzić.
"Jan Nowicki" zawsze znaczy "Jan Nowicki". Jeśli w jednostce występuje kilku różnych Janów Nowickich, to do osoby sporządzającej indeksy (archiwisty) należy ich rozróżnienie przez dodanie dodatkowych informacji do hasła.
Jeśli chodzi o użytkownika - korzystanie ze źródeł archiwalnych nie może być "automatyczne", musi wiązać się z pewną "aktywnością intelektualną". Należy więc zakładać, że nawet jeśli archiwista nie rozróżni "Janów Nowickich" (co nie jest prawidłowe), to użytkownik powinien zapoznać się z kontekstem a nie przyjąć, że skoro poszukuje Jana Nowickiego, zaś "Jan Nowicki" pojawia się w jednostce na kilku stronach (lub wręcz w kilku jednostkach), to każdy wpis dotyczy właśnie poszukiwanego Jana Nowickiego.
W przeciwnym razie będziemy się przyczyniać do umocnienia rzeczywistości, w której na kubkach z kawą trzeba drukować "Uwaga, gorąca zawartość!".

Oczywiście można się zastanawiać, czy wprowadzone rozwiązanie, które sygnalizuje scalanie ale jednak robi je automatycznie, jest prawidłowe?
Może należy je zastąpić po prostu przez blokadę dodawania identycznych haseł?
Tytuł: Odp: ZoSIA - nowe funkcjonalności
Wiadomość wysłana przez: Aleksander Korolewicz w Listopad 27, 2018,
Owszem, wskazane jest wyróżnianie Janów Nowickich. Jednak po pierwsze, nie zawsze się da w ogóle lub bez ewentualnie dogłębnych studiów, a po drugie, indeksy, które mamy, powstały nieraz wiele lat temu (czy to w formie papierowej, czy już w kompie), nawet przy swej skrótowości z ogromnym nakładem czasu, i teraz należałby je robić na nowo, co najmniej wyszukując takich wybrańców, albo wręcz konsekwentnie uzupełniając wszystkie wpisy o dodatkowe dane.