Ostatnie wiadomości

Strony: 1 ... 8 9 [10]
91
Archiwa Zakładowe / Samodzielność lokali mieszkalnych
« Ostatnia wiadomość wysłana przez beti.su dnia Luty 27, 2019, »
Witam serdecznie,

Mam pytanie dotyczące zaświadczeń o Samodzielności lokali mieszkalnych wydawanych przez Wydział Architektury  705 JRWA z 2011 roku - kat A.
Czy faktycznie te zaświadczenia macie Państwo w kat.A?
92
Na temat iFAR / Odp: XIII Zjazd IFAR
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Grzegorz Gałęzowski dnia Luty 27, 2019, »
Ciekaw jestem czy zjazd odbędzie się w sali kinowej w siedzibie FINA na ul. Wałbrzyskiej.
Wczoraj tam byłem i fajnie to wygląda. Przy okazji może udałoby się obejrzeć jakiś film.
93
Archiwa Zakładowe / Odp: AZ- gminy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Jarek dnia Luty 26, 2019, »
Nic nie usuwaj. Zawsze tak postępuj jeśli masz wątpliwości. Archiwista nie jest od tego żeby grzebać i patroszyć akta.
Wedle wszelkiego prawdopodobieństwa masz w aktach sprawy egzemplarz "ad acta", zwrot i egzemplarz z klauzulą affigacyjną. One nie są identyczne.
94
Archiwa Zakładowe / Odp: AZ- gminy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez paniarchiwistka91 dnia Luty 26, 2019, »
Cytuj
Mam 3 takie same pisma
Jeśli są to dokumenty o identycznej treści, w aktach pozostawiasz tylko jeden egzemplarz. Pozostałe idą do zniszczenia.

w każdym przypadku ? czy są jakieś wyjątki tj. niżej napisałam ?
95
Archiwa Zakładowe / korespondencja wtórniki
« Ostatnia wiadomość wysłana przez paniarchiwistka91 dnia Luty 26, 2019, »
Co robicie z pismem, które adresat nieodebrał i które wróciło w kopercie do Was? Wyjmujecie to nieodebrane pismo z koperty i dokładacie do akt sprawy wraz z kopertą?
96
Archiwa Zakładowe / Odp: wydruki z systemu Elektorniczny Nadawca
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Rovan dnia Luty 26, 2019, »
Tak. Kategoria archiwalna taka sama jak dla pocztowej książki nadawczej - B5
97
Archiwa Zakładowe / Odp: AZ- gminy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Rovan dnia Luty 26, 2019, »
Cytuj
Mam 3 takie same pisma
Jeśli są to dokumenty o identycznej treści, w aktach pozostawiasz tylko jeden egzemplarz. Pozostałe idą do zniszczenia.

Cytuj
Zwrot korespondencji
Skoro jest to zwrot nieodebranego pisma, które urząd wysłał do adresata, zatem drugi egzemplarz tego samego pisma powinien być w aktach sprawy. W takim przypadku zwrócony egzemplarz traktujemy jak wtórnik.
Można ewentualnie pozostawić kopertę, jako ślad po tym, że pismo wróciło do nadawcy.
98
Archiwa Zakładowe / Odp: AZ- gminy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez paniarchiwistka91 dnia Luty 26, 2019, »
Zwrot korespondencji. Czy nieodebraną korespondencję, która jest w aktach sprawy przy porządkowaniu teczki kat. A otwieram i również numeruję ? Czy pozostawiam nieodpieczętowany list ?
99
Archiwa Zakładowe / wydruki z systemu Elektorniczny Nadawca
« Ostatnia wiadomość wysłana przez wiola dnia Luty 25, 2019, »
Witam,
w naszym Urzędzie do wysyłania korespondencji za pośrednictwem Poczty Polskiej stosujemy Elektornicznego Nadawce (e-nadawce). Każdego dnia robiony jest wydruk z systemu wysłanej korespondencji oraz raporty potwierdzające nadanie przesyłek przez Pocztę. W związku z powyższym mam pytanie czy takie dokumenty należy zarchiwizować? Nie stosujemy ręcznego wprowadzania poczty wychodzącej do ksiąg.
Strony: 1 ... 8 9 [10]