Ostatnie wiadomości

Strony: 1 2 [3] 4 5 ... 10
21
Archiwa Zakładowe / Odp: Archiwista jako urzędnik
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Mad_Cyclist dnia Sierpień 08, 2018, »
Albo mają taryfę ulgową albo są pod specjalną ochroną kierownictwa. Oni nie maja czasu przecież ty to zrób. Takie zdania od archiwistów też się słyszało.

Oj nierzadko.
22
Archiwa Zakładowe / Odp: Zgłoszenie do Archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Bolek dnia Sierpień 08, 2018, »
Nie ma takiej potrzeby. Chyba, że wynika to z waszych wewnętrznych przepisów.
Niestety brakując dokumentację niearchiwalną musisz uzyskać zgodę właściwego Archiwum Państwowego.
Ps. nacie uzgodnione z AP przepisy kancelaryjno-archiwalne?
23
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejąłem archiwum zakładowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Bolek dnia Sierpień 08, 2018, »
Cytuj
> One nie są przekazane, komórka sobie trzyma akta w segregatorach i przed oddaniem do archiwum tworzy teczki. Przekazywane jest oczywiście w teczkach. W protokole mam opis segregatorów, które znajdują się W KOMÓRKACH.
Czyli to też nie jest uwaga do archiwisty zakładowego tylko do pracowników konkretnej komórki.
Cytuj
> Rozumiem, ale dalej nie wiem czy znak powinien być również na załącznikach czy nie? W tej chwili nie ma.
Powiem ci jak ja to robiłem. Z pisma przewodniego jednoznacznie wynikało że jest tyle a tyle załączników i z ich opisu (załącznik nr 1, załącznik nr 2, ...) można było się zorientować co jest do czego. Nie stosowałem znaku sprawy na załącznikach, bo nie było takiej potrzeby. Choć nie powiem czasami się zdarzało przy niektórych typach dokumentacji.

Najlepiej poczekać na zalecenia z archiwum państwowego, bo później trzeba będzie wysłać i tak odpowiedź o ich realizacji. A jak się zapomni to można z dużym prawdopodobieństwem spodziewać się monitu.
Pzdr.
24
Archiwa Zakładowe / Odp: Zgłoszenie do Archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiek.bip dnia Sierpień 08, 2018, »
Kategorie określone są w Instrukcji Kancelaryjnej jednostki nadrzędnej czyli wojewódzkiej my jesteśmy powiatówką. Wiesz jaki przepis określa konieczność zgłoszenia archiwum zakładowego do AP? nie chodzi o niszczenie tylko samo istnienie
25
Archiwa Zakładowe / Odp: Zgłoszenie do Archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez muniekdm dnia Sierpień 08, 2018, »
Myślę, że lepiej zgłosić. Niech AP podejmie decyzję. A w oparciu o jakie przepisy określacie kategorię archiwalną? Nie ma żadnej kategorii A?
26
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejąłem archiwum zakładowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Falmar dnia Sierpień 08, 2018, »

Cytuj
W protokole, w opisie kilku segregatorów mam napisane, że :
- W opisie (segregatora kat. A) nie wskazano aktotwórcy (?) - nie rozumiem tego. Chodzi o pieczątkę nagłówkową mojego oddziału? Na wszystkich teczkach przyjętych na stan archiwum taka pieczątka jest, a segregator o którym mowa to "wersja robocza", która jest w komórce organizacyjnej. Czy on również powinien być opatrzony pieczątką?
Generalnie nie rozumiem pytania. Do archiwum nie powinno się przyjmować segregatorów, tylko przygotowane akta. Co jest w tych segregatorach? Ewidencja archiwów zakładowego (spisy zd-odb, brakowanie, itp) czy po prostu przekazane w tej formie akta z komórki?

> One nie są przekazane, komórka sobie trzyma akta w segregatorach i przed oddaniem do archiwum tworzy teczki. Przekazywane jest oczywiście w teczkach. W protokole mam opis segregatorów, które znajdują się W KOMÓRKACH.

Cytuj
- Drugie pytanie odnosi się do spisu spraw (A). Chodzi o kolumnę zaznaczoną na czerwono :
https://zapodaj.net/b0a109bed1ef1.png.html
Czy tu musi być wpisane imię i nazwisko osoby rozpoczynającej , czy kończącej sprawę?
W tej kolumnie zapisuje się wszystkie pomocne informacje, np. kto prowadził daną sprawę, jeśli w komórce jest kilka osób prowadzących podobne sprawy to jest to łatwy rozróżnik kogo za co ścigać.

> Czyli po prostu zapis kto prowadził sprawę, okej.

Cytuj
Od razu podpytam - jeśli mam teczkę kat. A, która jest podzielona na 3 tomy ze względu na objętość to spis spraw ma być załączony w pierwszej teczce, czy ma być tak, że w pierwszej teczce jest część spisu spraw, która fizycznie znajduje się w teczce nr 1, a dalsza część spisu spraw ma być w kolejnych teczkach?
Najlepiej aby spis był w 1 tomie. Ewentualnie można na nim zaznaczyć jakoś, które sprawy są w kolejnych.

> Rozumiem, super, zwrócę na to uwagę.

Cytuj
- Trzecie pytanie dotyczy znaku sprawy na dokumentach w teczce kategorii A. Jeśli jest pismo, na którym jest znak sprawy, a pod spodem są załączniki do tego pisma to czy na tych załącznikach również powinien znajdować się ten znak?
Generalnie ten zarzut nie są do archiwisty zakładowego tylko do pracowników prowadzących i rejestrujących sprawy. Piszesz, że czekacie na zalecenia. Powinno być w nim odpowiednio sformułowane zalecenie o zwróceniu pracownikom uwagi na te sprawy.

> Rozumiem, ale dalej nie wiem czy znak powinien być również na załącznikach czy nie? W tej chwili nie ma.

Cytuj
- W protokole kontroli mam też wzmiankę na temat wiadomości e-mail dołączanych do spraw, tylko jest to dość niezrozumiale napisane. Opisane jest dokładnie tak : "korespondencji e-mail przychodzącej nie opatruje się pieczątką wpływu, nie nanosi się dekretacji;" Czy to mam rozumieć jako zarzut? Powinna być ta pieczątka, dekretacja?
Właśnie jak to rozumieć? :D Czy jak zarzut, że nie powinno się opatrywać, czy że powinno.
Jeśli sprawa prowadzona jest papierowo, to mail się drukuje, nanosi pieczęć wpływu i dekretuje do załatwienia. Ale to też jest uwaga do pracowników prowadzących sprawę.


> Dziękuję bardzo za pomoc !
27
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejąłem archiwum zakładowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Bolek dnia Sierpień 08, 2018, »
Cytuj
W protokole, w opisie kilku segregatorów mam napisane, że :
- W opisie (segregatora kat. A) nie wskazano aktotwórcy (?) - nie rozumiem tego. Chodzi o pieczątkę nagłówkową mojego oddziału? Na wszystkich teczkach przyjętych na stan archiwum taka pieczątka jest, a segregator o którym mowa to "wersja robocza", która jest w komórce organizacyjnej. Czy on również powinien być opatrzony pieczątką?
Generalnie nie rozumiem pytania. Do archiwum nie powinno się przyjmować segregatorów, tylko przygotowane akta. Co jest w tych segregatorach? Ewidencja archiwów zakładowego (spisy zd-odb, brakowanie, itp) czy po prostu przekazane w tej formie akta z komórki?
Cytuj
- Drugie pytanie odnosi się do spisu spraw (A). Chodzi o kolumnę zaznaczoną na czerwono :
https://zapodaj.net/b0a109bed1ef1.png.html
Czy tu musi być wpisane imię i nazwisko osoby rozpoczynającej , czy kończącej sprawę?
W tej kolumnie zapisuje się wszystkie pomocne informacje, np. kto prowadził daną sprawę, jeśli w komórce jest kilka osób prowadzących podobne sprawy to jest to łatwy rozróżnik kogo za co ścigać.
Cytuj
Od razu podpytam - jeśli mam teczkę kat. A, która jest podzielona na 3 tomy ze względu na objętość to spis spraw ma być załączony w pierwszej teczce, czy ma być tak, że w pierwszej teczce jest część spisu spraw, która fizycznie znajduje się w teczce nr 1, a dalsza część spisu spraw ma być w kolejnych teczkach?
Najlepiej aby spis był w 1 tomie. Ewentualnie można na nim zaznaczyć jakoś, które sprawy są w kolejnych.
Cytuj
- Trzecie pytanie dotyczy znaku sprawy na dokumentach w teczce kategorii A. Jeśli jest pismo, na którym jest znak sprawy, a pod spodem są załączniki do tego pisma to czy na tych załącznikach również powinien znajdować się ten znak?
Generalnie ten zarzut nie są do archiwisty zakładowego tylko do pracowników prowadzących i rejestrujących sprawy. Piszesz, że czekacie na zalecenia. Powinno być w nim odpowiednio sformułowane zalecenie o zwróceniu pracownikom uwagi na te sprawy.

Cytuj
- W protokole kontroli mam też wzmiankę na temat wiadomości e-mail dołączanych do spraw, tylko jest to dość niezrozumiale napisane. Opisane jest dokładnie tak : "korespondencji e-mail przychodzącej nie opatruje się pieczątką wpływu, nie nanosi się dekretacji;" Czy to mam rozumieć jako zarzut? Powinna być ta pieczątka, dekretacja?
Właśnie jak to rozumieć? :D Czy jak zarzut, że nie powinno się opatrywać, czy że powinno.
Jeśli sprawa prowadzona jest papierowo, to mail się drukuje, nanosi pieczęć wpływu i dekretuje do załatwienia. Ale to też jest uwaga do pracowników prowadzących sprawę.
28
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejąłem archiwum zakładowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Falmar dnia Sierpień 08, 2018, »
Dzień dobry wszystkim, trochę odkopię temat ponieważ narodziły się kolejne pytania.

Otóż przyszedł protokół kontroli (kontrola była za poprzedniego archiwisty). Na zalecenia czekamy w dalszym ciągu.
W protokole jest opis kilku teczek/segregatorów znajdujących się na stanie archiwum jak i tych jeszcze na stanowiskach pracy no i mam pytania, na które nie mogę nigdzie znaleźć odpowiedzi.

W protokole, w opisie kilku segregatorów mam napisane, że :
- W opisie (segregatora kat. A) nie wskazano aktotwórcy (?) - nie rozumiem tego. Chodzi o pieczątkę nagłówkową mojego oddziału? Na wszystkich teczkach przyjętych na stan archiwum taka pieczątka jest, a segregator o którym mowa to "wersja robocza", która jest w komórce organizacyjnej. Czy on również powinien być opatrzony pieczątką?
 
- Drugie pytanie odnosi się do spisu spraw (A). Chodzi o kolumnę zaznaczoną na czerwono :
https://zapodaj.net/b0a109bed1ef1.png.html
Czy tu musi być wpisane imię i nazwisko osoby rozpoczynającej , czy kończącej sprawę?
Czasami przecież może być taka sytuacja, że osoba, która prowadziła sprawę już nie pracuje.
Od razu podpytam - jeśli mam teczkę kat. A, która jest podzielona na 3 tomy ze względu na objętość to spis spraw ma być załączony w pierwszej teczce, czy ma być tak, że w pierwszej teczce jest część spisu spraw, która fizycznie znajduje się w teczce nr 1, a dalsza część spisu spraw ma być w kolejnych teczkach?

- Trzecie pytanie dotyczy znaku sprawy na dokumentach w teczce kategorii A. Jeśli jest pismo, na którym jest znak sprawy, a pod spodem są załączniki do tego pisma to czy na tych załącznikach również powinien znajdować się ten znak?

- W protokole kontroli mam też wzmiankę na temat wiadomości e-mail dołączanych do spraw, tylko jest to dość niezrozumiale napisane. Opisane jest dokładnie tak : "korespondencji e-mail przychodzącej nie opatruje się pieczątką wpływu, nie nanosi się dekretacji;" Czy to mam rozumieć jako zarzut? Powinna być ta pieczątka, dekretacja?

Na koniec chciałem przypomnieć, że jestem świeży w archiwum i nie za bardzo mam  się kogo poradzić. Cały czas staram się poszerzać wiedzę, ale uczę się całkowicie od zera dlatego proszę o wyrozumiałość jeśli odpowiedź na moje pytania jest oczywista.

Pozdrawiam!
29
Archiwa Zakładowe / Odp: Zgłoszenie do Archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiek.bip dnia Sierpień 08, 2018, »
No własnie z tego co się orientuję nie jesteśmy, podsiadamy zbiory dokumentacji niearchiwalnej tylko B i Bc, nic nie niszczyliśmy do tej pory. Czy jest więc obowiązek zgłaszania do AP? czy dopiero w przypadku niszczenia?
30
Udostępnianie / Odp: Użytkownicy w apach: dyskusja po zjeździe IFAR
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Anna Sobczak dnia Sierpień 07, 2018, »
Tak trochę w nawiązaniu do tego wątku...

Typy archiwistów wg użytkowników (in English):
1. https://www.chronicle.com/article/The-Delicate-Art-of-Dealing/244070 (główny artykuł)
2. http://bit.ly/2M30S71 (uzupełnienie)
Strony: 1 2 [3] 4 5 ... 10