1
Archiwa Zakładowe / Odp: Początki w archiwum zakładowym
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Bolek dnia Dzisiaj o 12:51 pm »Przede wszystkim kieruj się zapisami instrukcji kancelaryjnej. Mają akta leżeć rok w komórce to mają zwłaszcza, ze sprawy z grudnia będzie się pewnie kończyć w styczniu-lutym. Czyli wytworzone w 2020 mają ci oddawać w 2022 roku.
Mi osobiście nie raz zdarzyło oddać do AZ akta wcześniej. Wynikało to z różnych przyczyn. Ostatnio ponieważ odchodziłem z danego stanowiska wolałem poza sprawami z ostatniego roku, które przekazałem kierownikowi protokolarnie resztę uporządkowane oddać do AZ. Nie miałem zaufania (z doswiadczenia) co do moich ewentualnych następców, że oddadzą w terminie i w komplecie moje sprawy.
Jeśli twoja IK dopuszcza wyłączenie spraw niezakończonych i przekazanie ich później to znaczy, że można tak robić. Wówczas w tytule takich akt wymienia się nr spraw. A w spisie spraw akt zdanych wcześniej trzeba zamieścić odpowiednią informację.
Mi osobiście nie raz zdarzyło oddać do AZ akta wcześniej. Wynikało to z różnych przyczyn. Ostatnio ponieważ odchodziłem z danego stanowiska wolałem poza sprawami z ostatniego roku, które przekazałem kierownikowi protokolarnie resztę uporządkowane oddać do AZ. Nie miałem zaufania (z doswiadczenia) co do moich ewentualnych następców, że oddadzą w terminie i w komplecie moje sprawy.
Jeśli twoja IK dopuszcza wyłączenie spraw niezakończonych i przekazanie ich później to znaczy, że można tak robić. Wówczas w tytule takich akt wymienia się nr spraw. A w spisie spraw akt zdanych wcześniej trzeba zamieścić odpowiednią informację.