Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejmowanie akt do AZ - podpisy na spisach
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Danuta J. Samek dnia Dzisiaj o 10:52 am »
To nie ma o co bić się z losem. Doskonale pan zna swój dokumentację, więc trzeba ją uporządkować (jako aktotwórcy) i przejąć jako pracownik AZ. Jeśli ma pan jakieś wątpliwości natury prawnej - warto to skonsultować z AP. Życie zawsze przegania przepisy. :) djs
2
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejmowanie akt do AZ - podpisy na spisach
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Filip Kwiatek dnia Dzisiaj o 10:24 am »
Mało, mniej niż 1 mb.
3
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejmowanie akt do AZ - podpisy na spisach
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Danuta J. Samek dnia Dzisiaj o 10:23 am »
Dzień dobry, jak duży jest to zbiór dokumentacji? Ile metrów bieżących? djs
4
Archiwa Zakładowe / Odp: dokumenty do ekspertyzy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez wiola dnia Dzisiaj o 09:53 am »
pisma mają nadane numery spraw zgodnie z teczkę, w której się znajdują. Istniała praktyka że wszelka korespondencja była dawana pod numer 071 z JRWA więc te pisma mają taki numer. Jednak pisma dot. np przeprowadzanych kontroli powinny być nadawane pod numerem 091 i w związku z tym moje pytanie czy mimo tego że pisma mają nadany numer z 071 można je przełożyć do teczki 091 a na spisie spraw zamieścić jakąś adnotację o powodzie przepięcia pism
5
Archiwa Zakładowe / ekspertyza dokumentacji
« Ostatnia wiadomość wysłana przez wiola dnia Dzisiaj o 09:52 am »
pisma mają nadane numery spraw zgodnie z teczkę, w której się znajdują. Istniała praktyka że wszelka korespondencja była dawana pod numer 071 z JRWA więc te pisma mają taki numer. Jednak pisma dot. np przeprowadzanych kontroli powinny być nadawane pod numerem 091 i w związku z tym moje pytanie czy mimo tego że pisma mają nadany numer z 071 można je przełożyć do teczki 091 a na spisie spraw zamieścić jakąś adnotację o powodzie przepięcia pism
6
Archiwa Zakładowe / Przejmowanie akt do AZ - podpisy na spisach
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Filip Kwiatek dnia Dzisiaj o 09:39 am »
Mam taki ciekawy przypadek: przed reorganizacją w instytucji byłem kierownikiem działu. W wyniku reorganizacji mój dział przestał istnieć, a ja niebawem będę zapewne kierownikiem AZ. Chciałem przekazać dokumentację działu do AZ. Będę więc osobą sporządzającą spis, kierownikiem (nieistniejącego) działu przekazującego oraz odbierającym akta w imieniu AZ. Zatem trzy moje podpisy na spisie zdawczo-odbiorczym oraz fakt, że sam sobie przekazuję dokumentację. Czy widzicie w tym jakąś formalną przeszkodę? Czy nie powinienem w to zaangażować mojego bezpośredniego przełożonego? Jeżeli tak to w jakiej formie? Nie mam jeszcze zatwierdzonych normatywów kancelaryjno-archiwalnych, są w ustaleniach z AP.
7
Archiwa Zakładowe / Odp: dokumenty do ekspertyzy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Danuta J. Samek dnia Dzisiaj o 09:21 am »
Dzień dobry, czy te pisma, których wyjęcie nastręcza Państwu trudności, mają znaki spraw? Jeśli mają, to znaczy, że trzeba je uporządkować znakami spraw. ALE - sprawdźcie państwo, czy istnieją do tych zbiorów jakieś rejestry! Jeśli istnieją - sprawdźcie ich zawartość. To w ramach wstępu. :)
8
Archiwa Zakładowe / dokumenty do ekspertyzy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez wiola dnia Dzisiaj o 08:52 am »
Witam
Aktualnie w naszym Urzędzie rozpoczęliśmy porządkowanie teczek do ekspertyzy archiwalnej. Jednak jak się okazało w teczkach dotyczących korespondencji z różnymi instytucjami jest dużo pism dotyczących np kontroli, remontów budynku, stanu prawnego budynku itp. Pisma te chcielibyśmy zachować i załączyć do prawidłowych teczek, jednakże nie wiem czy możemy te pisma wyjąc? Czy w ich miejsce włożyć kopie potwierdzone za zgodność do ekspertyzy czy wystarczy np że na spisie spraw zamieścimy adnotacje, że pisma zostały wyjęte i przepięte do prawidłowych teczek?
9
Archiwa Zakładowe / Odp: stara dokumentacja - brakowanie, przyjęcie na stan AZ?
« Ostatnia wiadomość wysłana przez archiwumUM dnia Wczoraj o 03:18 pm »
Czyli rozumiem, że powinni najpierw sprawdzić czy obecnie nie ma wyższej kategorii przy danej dokumentacji i ewentualnie - gdy taki przypadek będzie - to zmienić ja na wyższą, obecnie obowiązującą? Do tej pory mieli tylko B. Miejmy nadzieję, że nic im nie zmieniło kategorii na A. A gdyby taka sytuacja wynikła, to pod jakim symbolem - nowym już, jak myślę?
10
Archiwa Zakładowe / Odp: stara dokumentacja - brakowanie, przyjęcie na stan AZ?
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Bolek dnia Wczoraj o 03:16 pm »
Komórka merytoryczna, która znalazła dokumentację u siebie w szafach przekazuje tą dokumentację do archiwum zakładowego na spisach zdawczo-odbiorczych (3 egzemplarze kat. B i 4 egzemplarze kat. A). Jeśli jest to dokumentacja z przed wejścia w życie Rozporządzenia PRM z 18 lutego 2011 r. komórka musi dokonać weryfikacji tej dokumentacji w oparciu o obowiązujący jrwa i zmienić kategorię archiwalną jeśli taka jest potrzeba (np. z B5 na B10, z B na BE lub nawet na A). Kategorię A bezwzględnie niech ci oddadzą uporządkowaną zgodnie z przepisami. Nie daj sobie wrzucić dokumentacji nieuporządkowanej ani nie zweryfikowanej o nowy jrwa. To w końcu komórka wie jak obecnie rejestruje sprawy, które prowadzi. Dopiero jak przyjmiesz dokumentację na stan AZ, występujesz z wnioskiem na brakowanie w porozumieniu z kierownikami komórek, których dokumentację będziesz brakować.
Strony: [1] 2 3 ... 10