IFAR

Odsyłam do wątku likwidacja gimnazjów  a przejęcie akt w tym dziale.

https://ipn.gov.pl/pl/nauka/konferencje-naukowe/76741,Konferencja-naukowa-Obrazy-II-wojny-swiatowej-w-materialach-fotograficznych-i-fi.html


Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej
zaprasza na
konferencję naukową
OBRAZY II WOJNY ŚWIATOWEJ W MATERIAŁACH FOTOGRAFICZNYCH I FILMOWYCH
objętą honorowym patronatem Polskiego Komitetu do spraw UNESCO
28.10.2019 r.  ? z okazji Światowego Dnia Dziedzictwa Audiowizualnego 
 ?Przystanek Historia?
Centrum Edukacyjne Instytutu Pamięci Narodowej im. Janusza Kurtyki,
Warszawa, ul. Marszałkowska 21/25
 

Archiwum IPN już po raz jedenasty organizuje konferencję archiwalną z okazji Światowego Dnia Dziedzictwa Audiowizualnego na której poruszana jest tematyka dokumentacji pozaaktowej. Przypadająca  w tym roku 80. rocznica wybuchu II Wojny Światowej jest doskonałą okazją do dyskusji na temat związany  ze stanem zachowania, digitalizacji i opracowania dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej obrazującej dramatyczne wydarzenia lat 1939 ? 1945 r. w Polsce i na Świecie. Do wygłoszenia referatów zaprosiliśmy przedstawicieli archiwów i muzeów posiadających zbiory fotograficzne i filmowe z tego okresu. Tegoroczna konferencja będzie także pretekstem do prezentacji najnowszego wydawnictwa Archiwum IPN jakim jest 2 tomowa  publikacja pt. Zbiór fotografii Głównej Komisji Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu ? Instytutu Pamięci Narodowej, która jest owocem kilkunastoletniej pracy nad opracowaniem fotografii jednej z najważniejszych kolekcji fotografii historycznej.





PROGRAM KONFERENCJI:

?   10.00?10.10  Powitanie uczestników

Prowadzenie konferencji dr hab. Jacek Sawicki ? kierownik Sekcji Opracowywania Dokumentacji Audiowizualnej Archiwum IPN (prof. KUL)   
                                       
?   10.10?10.35 ? Konrad W. Ślusarski (Archiwum IPN), Zbiór fotografii Głównej Komisji Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu ? doświadczenia w porządkowaniu, opracowaniu, digitalizacji i upowszechnianiu.
?   10.35?11.00 ? Grażyna M. Grabowska (Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny), II Wojna Światowa w zbiorach FINA.
?   11.00?11.25 ? Magdalena Żółw (Wojskowe Biuro Historyczne),  II Wojna Światowa w zasobie ikonograficznym Wojskowego Biura Historycznego.
?   11.25?11.45 ? Przerwa kawowa
?   11.45?12.10 ? Mariusz Olczak (Archiwum Akt Nowych), Fotografie II Wojny Światowej w Zasobie Archiwum Akt Nowych
?   12.10?12.35 ? Piotr Niedziela (Narodowe Archiwum Cyfrowe), Fotografie dotyczące Polskich Sił Zbrojnych na Zachodzie podczas II Wojny Światowej, w zbiorach Narodowego Archiwum Cyfrowego.
?   12.35?13.00 ? Kinga Turkowska (Polskie Radio), II Wojna Światowa w zasobach Archiwum Polskiego Radia.
?   13.00?14:00 ?  Przerwa obiadowa
?   14.00?14:25 ? Marek Lasota (Muzeum Armii Krajowej), Kolekcje fotograficzne
i filmowe dotyczące II Wojny Światowej w zbiorach Muzeum Armii Krajowej-digitalizacja, opracowanie, przygotowanie wystaw.
?   14.25?14:50 ? Paweł Rozdżestwieński (Muzeum Ziemi Sochaczewskiej i Pola Bitwy nad Bzurą), Zbiory fotograficzne i filmowe dotyczące  losów Ziemi Sochaczewskiej w II Wojnie Światowej.
?   14.50 ?15.00 - Zakończenie konferencji


UWAGA! WYMAGANA REJESTRACJA!
 
Zgłoszenia prosimy nadsyłać na adres:
 
radoslaw.morawski@ipn.gov.pl
Radosław Morawski
ul. Kłobucka 21, Budynek B pok. 057
02-699 Warszawa
tel. 022 5818913

Mam Akta osobowe byłego dyrektora zlikwidowanego gimnazjum w AZ gminy. Ta osoba podjęła pracę w nowej szkole, pracodawca domaga się tych akt. Jaka jest procedura wydania akt?

Nigdzie nie jest powiedziane, że jednostka, w której pracuje Sindbad1 podlega pod rozporządzenie PRM z 18.01.2011.
Wręcz przeciwnie - z ostatniego postu autora wynika, że nie podlega, zaś zbieżność dat jest czysto przypadkowa

Moja instrukcja została zatwierdzona w 2011 i opiera się na rozporządzeniu z 1999. Archiwalna z kolei z 2001 roku. Oczywiście jest zgoda AP.

Odpowiadając na pytania:
1 - tak
2 - tak
3 - tak
4 - przepisy nie narzucają konkretnej formy przekazywania - ma to być realizowane "w sposób przyjęty w danej jednostce"
5 - mogą
6 - przecież właśnie w informacji NDAP nr 20 zostało to łopatologicznie wyjaśnione - przesyłki z ESP nie rejestruje się w książce podawczej, jeśli wprost z ESP trafia do systemu dedykowanego do załatwiania określonych spraw i to w tym systemie, a nie w książce podawczej następuje ich (automatyczna) rejestracja.
6 - tak; oczywiście taka przebudowa będzie wymagała zatwierdzenia przez AP

Na jakiej podstawie prawnej chcesz aktualizować instrukcję kancelaryjną?

No właśnie, ja też zadam pytanie - czy można w ogóle w urzędzie podlegającym pod rozporządzenie z 2011 cokolwiek zmieniać? Bo jak czytam na forum niektóre wątki, to wychodzi na to, że niektórzy wprowadzają/chcą wprowadzić sobie zmiany do istniejących instrukcji? Wydawało mi się, że to jest rozporządzenie PM i nic tam nie możemy zmieniać. Chyba, że coś przegapiłem.