Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Archiwa Zakładowe / Odp: Jednostka archiwalna przy przenoszeniu spraw do archiwum w systemie EZD
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Jarek dnia Sierpień 07, 2020, »
Zastanawiająca w tym wypadku jest wyłącznie fantazja twórców systemu którym się posługujesz. Miej jasność - sam pomysł że mają tam by jakieś takie sygnatury ("numery jednostek archiwalnych") jest z d..y wzięty, nie ma oparcia w żadnej praktyce innych jednostek ani przepisach. Zwłaszcza jeśli nie są to sygnatury czysto numeryczne ("A0"? poważnie? bez jaj ...). Olej to, nie używaj, akta elektronicznych spraw archiwizowanych wystarczająco identyfikują tylko unikalne znaki tych spraw.

ps. Moim zdaniem dobrze byłoby gdyby jakaś ewidencja elektronicznych spraw na stanie az istniała, ale na pewno nie taka. To temat na osobną dyskusję.
2
Archiwa Zakładowe / Odp: znak sprawy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Jarek dnia Sierpień 07, 2020, »
Witam wszystkich :D mam problem z znakowaniem spraw. Pracuję w OPS i przez Ośrodek przewala się dużo pism. Jestem na etapie pisania IK i wśród pracowników pojawił się problem znakowania spraw. Jak dla mnie to sprawa ma ten sam znak od początku do końca, niezależnie co się z nią dzieje czyli NP. ZN.0718.2.1.20. I teraz jeżeli sprawa z tym znakiem przewija się przez parę działów bo np. pan prosi o różne formy pomocy, to jak ona ma być znakowana? Czy pisać za każdym razem nowy znak sprawy (pod starym) i z czego ma się składać skoro np. 1234 to PODANIA I WNIOSKI, zasiłek celowy to 5678, wydana decyzja to 8912? Mam nadzieję, że w miarę zrozumiale to wytłumaczyłem :-\ będę wdzięczny za odpowiedź. Pozdrawiam

Na tej stronie masz przykładową (wzorcową) klasyfikację dla ops:
https://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/zarz%C4%85dzanie-dokumentacj%C4%85/instrukcje-i-wykazy-akt/przyk%C5%82adowa-klasyfikacja-i-kwalifikacja-dokumentacji-dla-r%C3%B3%C5%BCnych-podmiot%C3%B3w

ta klasyfikacja daje możliwość stosowania tzw teczek zbiorczych, czyli osobie lub rodzinie przyznawane są różne świadczenia pod różnymi znakami spraw , ale całość akt tych spraw może lądować w jednej teczce.
3
Archiwa Zakładowe / Odp: informatyczne nośniki danych - w systemie tradycyjnym
« Ostatnia wiadomość wysłana przez dtn dnia Sierpień 07, 2020, »
Witam,
mam pytanie do praktyków o praktyczne funkcjonowanie SIND, gdyż i ja zmierzam do jego utworzenia.
1) jak trwale, ale bezpiecznie oznakować takie nośniki danych jak płyty (specjalne pisaki?), pendrivy i karty pamięci (najczęściej są bardzo małych rozmiarów);
2) jak długo w praktyce nośniki znajdują się w SIND nie przekopiowane do EZD? Sprawy potrafią trwać miesiącami, a później pracownicy odkładają akta, no i nośniki do szafy. Ruszają je przy archiwizacji. W jaki sposób egzekwowany jest zwrot nośnika do SIND po zakończeniu sprawy? A jednocześnie SIND przekazuje nośniki do az po 2 pełnych latach, czyli w praktyce mogą nigdy nie trafić do SIND, no chyba że archiwista wycofa je z przekazania.
3) w mojej Instrukcji kancelaryjnej SIND w całości przekopiowane do EZD posiadają kategorię Bc bez obowiązku przekazywania ich do az. Jak w praktyce wyglądało by ich brakowanie? Co prawda Bc również wymaga zgody AP, ale czy jednak pominięcie az jest zasadne? I co w związku z absurdalnym art. 155 par 14 kk mówiącym że dokumentem elektronicznym jest nośnik, a nie same dane? Czy dokument elektroniczny przekopiowany w całości do EZD to wciąż oryginał? Według art. 3 ust. 1 ustawy o informatyzacji to wciąż byłby oryginał, ale kto chciałby zadzierać z kodeksem karnym?!
4
Archiwa Zakładowe / Odp: znak sprawy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez młodziak dnia Sierpień 07, 2020, »
dzięki  za odpowiedź :D
5
Archiwa Zakładowe / Odp: Prowadzenie teczek - plany finansowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez tombasz dnia Sierpień 07, 2020, »
Widzę, że wieki temu też ktoś miał podobny problem. Podbijam temat: czy w teczce pn. planowanie budżetu, każda korekta planu będzie nową sprawą czy też będzie kontynuacją sprawy: plan finansowy?
6
Archiwa Zakładowe / Odp: znak sprawy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Rovan dnia Sierpień 07, 2020, »
Cytuj
w trakcie wymyśli sobie  dodatkową formę pomocy
To już będzie odrębna sprawa. Jeśli ten sam klient wnioskuje o kilka różnych świadczeń, to każde z nich będzie odrębną sprawą.

Cytuj
na szybko muszę znaleźć informację żżżże ops nie muszą stosować tego jrwa z rozporządzenia ministra z 2011 o instrukcji archiwalnej
Patrz par. 1 pkt. 1 przedmiotowego rozporządzenia oraz informację nr 6 NDAP, w której OPS-y expresis verbis zostały wymienione jako jednostki nie objęte wspomnianym rozporządzeniem
https://www.archiwa.gov.pl/images/docs/instrukcje/06_informacja_nr_6.pdf
7
Archiwa Zakładowe / Odp: znak sprawy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez młodziak dnia Sierpień 07, 2020, »
a jeszcze tak z innej beczki bo na szybko muszę znaleźć informację żżżże ops nie muszą stosować tego jrwa z rozporządzenia ministra z 2011 o instrukcji archiwalnej

8
Archiwa Zakładowe / Odp: znak sprawy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez młodziak dnia Sierpień 07, 2020, »
tak bo widzisz czasami klient wnioskuje o pomoc i my się mamy domyślić jaką albo w trakcie wymyśli sobie  dodatkową formę pomocy a od pomocy środowiskowej jest inny dział od 500+ inny od wydawania decyzji inny i powstaje problem
9
Archiwa Zakładowe / Odp: znak sprawy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Rovan dnia Sierpień 07, 2020, »
Co do zasady sprawa ma jeden, niezmienny znak od wszczęcia do zakończenia. Przy czym może on ulec zmianie gdy sprawę trzeba ponownie zarejestrować, co ma miejsce w dwóch sytuacjach:
- gdy sprawę uznaną za zakończoną trzeba wznowić,
- gdy sprawę prowadzoną przez jedną komórkę na pewnym etapie przejmuje inna komórka organizacyjna (np. w skutek zmian organizacyjnych w jednostce).

Natomiast w opisanej przez Ciebie sytuacji powstaje pytanie, czy mamy do czynienia z jedną sprawą?
Skoro klient jednym pismem wnioskuje o kilka różnych świadczeń, to mogę podejrzewać, że mamy tu do czynienia z sytuacją określaną jako "kilka spraw z jednego pisma".
Jest to sytuacja gdy jedna przesyłka (pismo) wszczyna kilka różnych spraw w jednej lub kilku komórkach organizacyjnych. Każda z tych spraw otrzymuje oczywiście własny znak i jest prowadzona w formie odrębnej dokumentacji. W systemie tradycyjnym pismo wszczynające jest najczęściej kserowane i w jednym egzemplarzu trafia do akt każdej sprawy, którą wszczęło.

Przy okazji - tworzenie w JRWA odrębnej klasy dla samych decyzji nie jrst najlepszym pomysłem. Każda decyzja powstaje w toku konkretnej sprawy i powinna się znajdować w aktach tej sprawy.
10
Archiwa Zakładowe / znak sprawy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez młodziak dnia Sierpień 07, 2020, »
Witam wszystkich :D mam problem z znakowaniem spraw. Pracuję w OPS i przez Ośrodek przewala się dużo pism. Jestem na etapie pisania IK i wśród pracowników pojawił się problem znakowania spraw. Jak dla mnie to sprawa ma ten sam znak od początku do końca, niezależnie co się z nią dzieje czyli NP. ZN.0718.2.1.20. I teraz jeżeli sprawa z tym znakiem przewija się przez parę działów bo np. pan prosi o różne formy pomocy, to jak ona ma być znakowana? Czy pisać za każdym razem nowy znak sprawy (pod starym) i z czego ma się składać skoro np. 1234 to PODANIA I WNIOSKI, zasiłek celowy to 5678, wydana decyzja to 8912? Mam nadzieję, że w miarę zrozumiale to wytłumaczyłem :-\ będę wdzięczny za odpowiedź. Pozdrawiam
Strony: [1] 2 3 ... 10