IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: łucja w Wrzesień 26, 2020,

Tytuł: mały dylemacik
Wiadomość wysłana przez: łucja w Wrzesień 26, 2020,
Odkryłam dwie teczki w archiwum, które nie są zewidencjonowane. Jakie jest najwłaściwsze postępowanie Waszym zdaniem:
- dopisać do właściwego rocznika w spisie zdawczo- odbiorczego w uwagach i dołożyć do rocznika,
- zrobić spis zdawczo-odbiorczy z natury i wciągnąć na ewidencje archiwum,
- zrobić samej protokół "przekazania dokumentacji celem dołączenia do zarchiwizowanego rocznika" i zmienić ewentualne dane w ewidencji z własną parafką?
Będę wdzięczna za życiowe porady.
Tytuł: Odp: mały dylemacik
Wiadomość wysłana przez: Michał Szot w Wrzesień 26, 2020,
Po pierwsze dokładnie sprawdziłbym czy na pewno teczek nie ma w ewidencji. Jeśli tak, to w takiej sytuacji akta bym uporządkował, opisał, stworzył spis zdawczo-odbiorczy i przyjął do ewidencji archiwum zakładowego.
Tytuł: Odp: mały dylemacik
Wiadomość wysłana przez: łucja w Wrzesień 26, 2020,
Bardzo dziękuję za radę. Czyli zrobić spis z natury?
Tytuł: Odp: mały dylemacik
Wiadomość wysłana przez: Czarny1986 w Wrzesień 29, 2020,
Jeżeli już jest w AZ to tak adnotacja pod spisem, że powstał z natury.