IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Na temat iFAR => Wątek zaczęty przez: Rafał Rufus Magryś w Listopad 13, 2017,

Tytuł: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Listopad 13, 2017,
Szanowni,

Przygotowania do XII Zjazdu czas zacząć - szczególnie wobec faktu pojawiających się postulatów aby Zjazd odbył się w pierwszej połowie roku, a nie w jesieni.
Proszę Was - w kolejnych postach o informację gdzie chcemy aby Zjazd się odbył. Na tej podstawie przygotuję głosowanie.
Propozycję składamy do końca miesiąca.

Pozdrawiam,
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Filip Kwiatek w Listopad 13, 2017,
Tradycyjnie zapraszam do FINA - w pakiecie rejestracja, streaming i inne atrakcje  :)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Listopad 13, 2017,
popieraam Filipa, może i wtedy ja się zjawie :)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Listopad 13, 2017,
Też jestem za.
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: crash0 w Listopad 14, 2017,
Nie da się ukryć, że warto byłoby wrócić do źródeł i zapewne Rafał wie o co chodzi :)
Ja z kolei zaproponowałbym Katowice, Łódź lub Wrocław. Może jeszcze Olsztyn, choć tam może być najchłodniej ;P
Niemniej uważam, że najlepszy dojazd w Polsce jest do Warszawy.
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Listopad 14, 2017,
hmm własnie... może  wreszcie Olsztyn???
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Marek Krzykała w Listopad 14, 2017,
a Lublin to by chciał jakiś Gdańsk, Koszalin z oddziałami... coś bliżej morza, żeby jodu się trochę nawdychać przy okazji... ;)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Listopad 17, 2017,
Warszawa, połowa maja?
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Styczeń 22, 2018,
Widzę, że nas ciągnie nad morze :)...

R.
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Styczeń 23, 2018,
Koleżanki i koledzy,
proponuję głosowanie przedłużyć.
I skupić się nad opcją realną, czyli spotkać się tam, gdzie nas zapraszają.
Nie widzę, żeby ktos z Gdańska deklarował zorganizowanie Zjazdu.
Więc...
Warszawa i FINA?
 8) 8) 8)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Styczeń 24, 2018,
FINA  to  najlepsza opcja...
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Luty 09, 2018,
Szanowni,

Rozmawiałem wstępnie z Gdańskiem - chętnie nas przyjmie, zatem vox populi...

Proponuję wstępnie termin 29-30.06 - potem jest BC i Dzień Dziecka (!) można będzie być chwilę dłużej nad morzem :)...

Pozdrawiam,

Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Filip Kwiatek w Luty 09, 2018,
Zapewne chodzi o 29-30.05  :)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Luty 09, 2018,
ehh raczej nie będzie mi pasowało znowu :(
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Kajka w Luty 09, 2018,
A nie dało by rady troszeczkę wcześniej? Na koniec czerwca niektórzy mogą mieć już zaplanowane urlopy.
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Luty 09, 2018,
Gdańsk mi pasuje:)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Marek Krzykała w Luty 10, 2018,
ale tam faktycznie nikt nie zaprasza... dziwni ci pomorzanie ;)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Luty 12, 2018,
mi pasowałby późniejszy termin :(
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Luty 15, 2018,
Szanowni,

Z terminem jest zawsze problem. Wiem, że jednym pasuje a innym nie. Tak już jest.
I Filip ma rację :D... Chodzi o 29.05-30.05 :)... Przepraszam za zamieszanie...


Pozdrawiam,

Rafał
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Luty 16, 2018,
będę starał się być ale nie obiecuje
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Luty 17, 2018,
no ale to nie byłbyś już 2 lata pod rząd... :/...
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Luty 18, 2018,
no wiem :/ postaram się być tym razem
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Kajka w Luty 20, 2018,
29.05-30.05
No to zapowiada się maraton konferencyjny
19-20 Maja 2018 r.
VII Belliculum Diplomaticum Lublinense pod tytułem
"Dokument w administracji europejskiej. Od pergaminu i papieru do e-Government"
http://tonik-libra.pl/

A 24-25 maja 2018 r. VII Wiosenne Spotkania Archiwalne.
Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia.
https://www.facebook.com/events/1027378614083159/

Czyli z Lublina przez Toruń do Gdańska tylko kto wyszarpie tyle delegacji lub urlopu :(
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Luty 21, 2018,
Po pierwsze (choć bardzo nieskromnie) uważam, że IFAR będzie od tych konferencji dużo bardziej ciekawy, po drugie od kilkunastu dni rozmawiamy o terminie :/... Jak pisałem jednym pasuje innym... i po trzecie nie bycie 2 razy pod rząd na IFAR passe... ;)...
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Luty 21, 2018,
jestem passe :-P
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Marzec 06, 2018,
Szanowni,

Mamy potwierdzenie z AP Gdańsk na temat możliwości zorganizowania IFAR.

(Bardzo za to dziękuję APG!)

Otwieram też możliwość zgłaszania referatów/propozycji paneli na adres admin(na)ifar.pl
Zgłaszamy je do 1 maja.

Zachęcam do Was do czynnego udziału!

Pozdrawiam,
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Marzec 16, 2018,
Witam!

Czy koleżanki i koledzy z Gdańska zasugerują nam  jakieś fajne miejsca noclegowe?

Z góry dziękuję!

Pozdrawiam,
Anna Sobczak
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Kajka w Marzec 16, 2018,
Polecam "Bi Pi Hostel" na Starym Mieście.
https://www.booking.com/hotel/pl/bi-pi-hostel.pl.html?aid=311097;label=fac419jc-hotel-pl-pl-biNpiNhostel-unspec-pl-com-L%3Apl-O%3AosSx-B%3Achrome-N%3Ayes-S%3Abo-U%3Aao-H%3As;sid=3de5bbca5c3463f948308a788dc96573;all_sr_blocks=137233002_86523590_2_0_0;bshb=2;checkin=2018-05-30;checkout=2018-05-31;dest_id=-501400;dest_type=city;dist=0;group_adults=2;group_children=0;hapos=1;highlighted_blocks=137233002_86523590_2_0_0;hpos=1;no_rooms=1;room1=A%2CA;sb_price_type=total;srepoch=1521229495;srfid=ce49d29e7115b8388b499361c7998cd85a03de72X1;srpvid=5eef8ada52bc021f;type=total;ucfs=1&#hotelTmpl
Bardzo dobre warunki w rozsądnej cenie, świetna lokalizacja (tuż przy Teatrze Szekspirowskim niedaleko Bramy Wyżynnej, do AP Gdańsk jeden przystanek tramwajem) na dole całkiem niezła stołówka z na prawdę domowymi obiadami na archiwalną kieszeń  :).
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Marzec 18, 2018,
 Dziękujemy Koleżance z Warszawy za rekomendację!  ;)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Kwiecień 11, 2018,
Szanowni -

Proszę o mobilizację w kontekście referatów na IFAR - na razie mamy bardzo mało...

Pozdrawiam,

Rafał 
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Maj 06, 2018,
Szanowni,

Dziękuję za mobilizację! W ciągu 1-2 dni zamieszczę agendę. Zapowiada się "smakowicie" :)...

Pozdrawiam,

Rafał
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Adrian w Maj 07, 2018,
Świadomie nie wysłałem zgłoszenia. Niestety nie mogę być w tym roku na zjeździe. Dlatego liczę na transmisję online :)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Maj 08, 2018,
Będę walczył - na razie transmisja w wychodzi dosyć drogo...

Pozdrawiam,
Tytuł: XII Zjazd IFAR - program
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Maj 09, 2018,
Program XII Zjazdu IFAR

Współorganizatorem jest AP w Gdańsku,
patronat objął Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych


(Sala BHP Stoczni Gdańskiej
ul. ks. Jerzego Popiełuszki 6, 80-864 Gdańsk)

Wersja pełna


Wtorek 29 maja

10.00. - 10.10. Otwarcie Zjazdu XII Zjazdu IFAR

10.10 - 10.40. Obywatel a Państwo usługowe. Polski i światowy kontekst informatyzacji w administracji publicznej - Kamila Jastrzębska
Wystąpienie będzie próbą podsumowania dwudziestu lat działań w zakresie budowania społeczeństwa informacyjnego i wdrożenia e-Administracji i eGovernment od raportu Bangemanna poprzez strategie Europa i ePolska do dnia dzisiejszego. Szczególny nacisk zostanie położony na ideę Państwa usługowego w realiach polskich.

10.40  - 11.10. Metodyka opracowania dokumentów elektronicznych? Wstęp do zagadnienia, Maciej Zdunek NDAP
Projekt ADE otrzymał dofinansowanie w Programie Operacyjnym Polska Cyfrowa, co oznacza powstanie Archiwum Dokumentów Elektronicznych w perspektywie następnych trzech lat. W ślad za nim, a być może jeszcze wcześniej, w archiwach pojawią się pierwsze dokumenty elektroniczne, przekazywane w paczkach archiwalnych, wytwarzane w systemach EZD. Rodzi to pytania o miejsce dokumentu elektronicznego w metodyce archiwalnej, a zwłaszcza o sposób opisu, metodykę opracowania oraz relacje ze Zintegrowanym Systemem Informacji Archiwalnej ZoSIA.


11.10 - 11.40. Modernizacja Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA? założenia i perspektywy, dr Karol Dowgiało NAC
W dniu 30 marca 2018 r. Narodowe Archiwum Cyfrowe otrzymało informację od Centrum Projektów Polska Cyfrowa, o zakwalifikowaniu do dofinansowania projektu pn. "Modernizacja Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA". Projekt, realizowany ze środków europejskich, zakłada kompleksową modernizację  ZoSIA i rozbudowanie Systemu o kolejne funkcjonalności, które mają na celu sprawniejsze zarządzanie archiwum.
Niniejszy referat ma na celu przedstawienie celów, które mają zostać zrealizowane tym projektem, a także przedstawienie perspektyw dla archiwów i archiwistów, jakie się z tym wiążą.

11.40 - 13.10. Wychodząc poza e-doki i ezedy? Czyli szersze spojrzenie na e-materiały archiwalne
Moderator: dr Anna Sobczak

Od pewnego czasu można odnieść wrażenie, że w Polsce elektroniczne materiały archiwalne utożsamia się przede wszystkim z dokumentem elektronicznym wytworzonym w systemie EZD, a bardzo mało uwagi poświęca się innym materiałom, np. danym zgromadzonym w bazach danych, systemach dedykowanych; wytwarzanych w mediach społecznościowych; czy stronom internetowym. Czy nie czas, aby to zmienić?

Celem panelu jest podjęcie dyskusji na temat różnorodności elektronicznych materiałów archiwalnych i ukazanie szerszego spektrum zjawiska oraz zastanowienie się nad wyzwaniami, które już stoją oraz tymi, które dopiero mogą się pojawić. Poruszona zostanie kwestia definicji archiwaliów elektronicznych, gdyż niektórzy dostrzegają jej brak, jako problem w postrzeganiu tego zjawiska. Dodatkowo podjęta zostanie próba nałożenia perspektywy bibliotecznej na omawiane zagadnienia celem ukazania ich z innej perspektywy.

Panel podzielony będzie na dwie części. Pierwsza będzie obejmowała wprowadzenie do tematu, będzie miała formę krótkiej prezentacji przybliżającej omawiane zagadnienie. Druga część będzie dyskusją, w której udział wezmą praktycy stykający się elektronicznymi materiałami w swojej codziennej pracy.

Gośćmi będą:
Kamila Jastrzębska
dr Rafał Leśkiewicz (Instytut Pamięci Narodowej)
Grzegorz Gałęzowski (Instytut Pamięci Narodowej)
dr Karol Dowgiało (Narodowe Archiwum Cyfrowe)
Elżbieta Mizerska-Dyba (Międzynarodowy Trybunał Prawa Morza)

Pytania stojące przed uczestnikami panelu będą dotyczyły ich doświadczenia w pracy z elektronicznymi materiałami, oczekiwań i wyzwań jakie widzą wobec technologii, legislacji, czy też badań naukowych. Przewidywane jest pozostawienie czasu na pytania nurtujące audytorium.

13.10 - 14.30. Obiad

14.30 - 15.00.  Scalenia zespołów rozbitych w archiwach państwowych Michał Serdyński NDAP
Już 10 lat temu rozpoczęto dyskusję nad zasadnością scalenia tzw. zespołów rozbitych w archiwach państwowych. W latach 2009 - 2010 archiwa przygotowały szereg wniosków o scalenie takich zespołów. Po latach większość wniosków w końcu rozpatrzono. Czy archiwa realizują scalenia? Podczas wystąpienia omówione zostaną m.in. dotychczas wykonane prace w tym zakresie jaki i nowe wyzwania


15.00 - 15.30. Wartościowanie akt spraw sądowych, Mariusz Krause, Sąd Rejonowy w Starogardzie Gdańskim?
Aby uniknąć dowolności przy selekcji dokumentacji przyjęto pewne obiektywne kryteria oceny jej wartości archiwalnej. Przy wartościowaniu dokumentacji należy brać pod uwagę względy praktyczne, jak i jej wartość źródłową.
Sądy są największymi wytwórcami dokumentacji. Można przyjąć, iż akta spraw sądowych to dokumentacja masowa. Znaczna większość spraw jest powtarzalna (sprawy o zapłatę, wykroczenia). W swoim wystąpieniu chciałbym zwrócić uwagę, że pomimo tej masowości i typowości spraw akta sądowe mogą stanowić ważne źródło informacji historycznej. Przeprowadzając brakowanie akt spraw sądowych zawsze należy przeanalizować sprawę dokładnie. Czasami akta dotyczące kradzieży mogą stanowić źródło informacji, jeśli np. pojawiają się wykazy asortymentu sklepu Pewex z lat 80 - tych. Sprawy dotyczące wypadków drogowych zawierają często zdjęcia miejsca wypadku, często miejsc, których już w danym mieście nie ma. Z mojego punktu widzenia najciekawsze są sprawy z zakresu prawa pracy. Sprawy te są niekiedy jedynym źródłem informacji o funkcjonowaniu danego zakładu pracy, po którym często dzisiaj nie ma już śladu. Akta sądowe mogą także stanowić doskonałe źródło przemian społecznych, zmian rodzajów przestępstw na danym terenie. W swoim wystąpieniu chciałbym zwrócić także uwagę, iż nie zawsze przyjęte kryteria selekcji mogą mieć zastosowanie podczas brakowania akt spraw sądowych. Selekcja jest zawsze subiektywną oceną dokumentacji przez archiwistę.

15.30 - 16.00. Rozproszenie skanów na przykładzie Archiwum Państwowego w Szczecinie, Piotr Goździak Uniwersytet Szczeciński
Referat ten ma na celu ukazanie złożoności zagadnienia, jakim jest kwestia rozproszenia skanów Archiwach Państwowych na przykładzie Archiwum Państwowego w Szczecinie. Zeskanowane kopie  archiwaliów szczecińskich występują zarówno na stronie samego Archiwum, jak również w serwisie Szukaj w Archiwach, a także w bibliotekach cyfrowych. W związku z tym, w trakcie mojego wywodu zastanowię się, z czego wynika takie rozmieszczenie skanów i  w jaki sposób można jemu zaradzić. Całość rozważań zostanie poprzedzona krótkim wprowadzeniem do historii zamieszczania kopii cyfrowych. Istotną część rozważań zostanie ujęta w karby statystyki.

16.00 - 16.30. Wizualizacja danych jako forma prezentacji danych archiwalnych, Grzegorz Gałęzowski IPN Lublin?
Tematem prezentacji jest przedstawienie roli jaką pełni wizualizacja danych, która pozwala lepiej zrozumieć historię.
Celem prezentacji jest przedstawienie historycznego rozwoju wizualizacji danych od form historycznych po obecnie stosowane.
Zostaną przedstawione też metody wykorzystania danych archiwalnych do opowiadania historii i przepowiadania przyszłości.
Piękno kryje się w wizualizacjach, które prezentują informację nieznaną uprzednio odbiorcy, w taki sposób, który pozwoli tę nieznaną prawdę odkryć i łatwo ją zapamiętać. Dane archiwalne pozwalają na opisanie świata, ale to grafika pomaga pojąć ich sens.

16.30 - 17.00. Skąd pozyskiwać środki na projekty digitalizacyjne w archiwach? - parę słów o programach operacyjnych, Kamila Biernat AAN/UMK Toruń
W niniejszym wystąpieniu zostanie poruszona kwestia związana z finansowaniem i pozyskiwaniem funduszy przez archiwa państwowe na digitalizację materiałów archiwalnych. Pokrótce omówiony zostanie Program Operacyjny ?Polska Cyfrowa?, Program Operacyjny ?Infrastruktura i Środowisko?, Programy Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Fundusze norweskie i EOG. Szczególny nacisk zostanie skierowany na założenia i wymogi formalne każdego z wyżej wymienionych programów. Nieodzownym elementem będzie również wskazanie najważniejszych przepisów prawnych określających wydatkowanie środków publicznych zarówno krajowych jak i europejskich. Zaliczono do nich: Ustawę z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości, Ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych, Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych, Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 lutego 2014 roku w sprawie zamówień publicznych, oraz Ustawę z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej 2014 ? 2020.
W końcowej części wystąpienia wskazane zostaną pozytywne aspekty procesów digitalizacyjnych co niewątpliwie związane jest z rozwojem cyfrowego dziedzictwa kulturowego w naszym kraju.

17.00 - 17.10. Podsumowanie pierwszego dnia obrad

19.00 - ?... Spotkanie integracyjne uczestników Zjazdu

Środa 30 maja

9.20 - 9.30. Rozpoczęcie obrad

9.30 - 10.00. Staże i praktyki studenckie na kierunku Archiwistyka i NZZI w UMCS, dr Małgorzata Szabaciuk - Wnuk UMCS Lublin
Referat będzie miał na celu przybliżenie słuchaczom kwestii przygotowania absolwentów Archiwistów i NZZI do pracy zawodowej poprzez staże i praktyki.
Od roku akademickiego 2012/2013 Instytut Historii UMCS kształci archiwistów na samodzielnym kierunku. Na studiach licencjackich jest to profil praktyczny, który w swoim programie ma 480 godzin praktyk (3 miesiące). Natomiast studia II stopnia są profilem ogólnoakademickim i w swoim programie mają 160 godzin praktyk (miesiąc).
W roku akademickim 2017/2018 Wydział Humanistyczny otrzymał dotację projektu ?Humanista-stażysta? z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. W jego ramach na staż zostali również wysłani studenci Archiwistyki i NZZI, zarówno studenci III roku studiów I stopnia oraz studenci II roku studiów II stopnia. Program stażu liczył 180 godzin (6 tygodnie).

10.00 - 10.30. Wady i zalety crowdsourcingu w udostępnianiu źródeł genealogicznych na przykładzie współpracy Archiwum Państwowego w Gdańsku i Pomorskiego Towarzystwa Genealogicznego, Monika Płuciennik,  Archiwum Państwowe w Gdańsku
Rozwój i upowszechnianie technologii oraz ciągle obniżające się ceny urządzeń i oprogramowania spowodowały olbrzymie zmiany w otaczającej nas rzeczywistości. Dzięki otwartemu dostępowi do świata cyfrowego i powstaniu serwisów internetowych Web 2.0 użytkownicy Internetu stają się nie tylko są odbiorcami przeróżnych treści, ale również ich twórcami. Doprowadziło to do powstania zjawiska crowdsourcingu ? czyli mądrości tłumu, polegającego na powierzeniu jakiegoś zadania, tradycyjnie wykonywanego przez pracowników danej instytucji, grupie osób czy społeczności poza tą organizacją.
Idea crowdsourcingu z powodzeniem wykorzystywana jest również w działalności kulturalnej. W 2010 roku w Archiwum Państwowe w Gdańsku i Pomorskie Towarzystwo Genealogiczne przystąpiły do realizacji projektu polegającego na umożliwieniu członkom PTG masowego kopiowania akt metrykalnych APG, a następnie indeksowania wspomnianych materiałów z formy elektronicznej i tworzenia genealogicznej bazy danych PomGenBaza. Ponadto od 2014 roku fotokopie cyfrowe akt metrykalnych z zasobu APG zaczęły trafiać na stronę internetową metryki.genbaza.pl.
Wykorzystanie mądrości tłumu podczas realizacji projektu wymuszało liczne zmiany w sposobie pracy obu partnerów, jednak osiągnięte rezultaty nie były by możliwe bez wzajemnego porozumienia i wykorzystania crowdsourcingu.

10.30 - 11.00. RODO w archiwach państwowych,  dr Henryk Niestrój  - NDAP
Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO) wchodzi w życie 25 maja 2018 r. Stosowane może być bezpośrednio, jednak ustawodawca polski zdecydował o dostosowaniu przepisów RODO do polskiego systemu prawnego. Przygotowano dwie ustawy: Ustawę o ochronie danych osobowych, która zastąpi obecną ustawę z 1997 r. oraz Przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych, w której znalazły się m.in. regulacje zmieniające przepisy w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (unza). Druga z tych ustaw wejdzie w życie prawdopodobnie w sierpniu 2018 r.
Referat omawia propozycje zmian w unza, w tym wyjątki od niektórych obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych ze względu na działalność archiwalną. Ponadto wskazuje ograniczenia wynikające z innych przepisów prawa, dotyczące udostępniania materiałów archiwalnych oraz jednoznaczny podział na działalność archiwalną oraz funkcjonowanie archiwum jako urzędu administracji państwowej, gdzie powyższe wyjątki nie występują.

11.00 - 11.30. Zdaj sprawę z dziesięciolecia włodarstwa twego, czyli archiwa państwowe na Powszechnej Wystawie Krajowej w Poznaniu w 1929 r., Hanna Staszewska MKiDN,
?W stulecie odzyskania niepodległości warto przypomnieć, jak wspaniale uczczono dziesięciolecie niepodległości, organizując w Poznaniu Powszechną Wystawę Krajową, czyli słynną PeWuKę. To ogromne przedsięwzięcie miało pokazać dokonania i dorobek odrodzonego państwa. Dość mało znany natomiast jest fakt, także w środowisku archiwistów, że w wystawie uczestniczyły też archiwa. Należy o tym pamiętać, szczególnie w tak ważnym dla nas rocznicowym czasie, gdy czcimy Niepodległą.

11.30 - 12.00. Podziemna Organizacja ZHP <<Orlęta>> i jej archiwum, Maciej Parzniewski NAC,
Jedną z form oporu społeczeństwa wobec sowietyzacji Polski było tworzenie nielegalnych organizacji przez młodzież, w szczególności harcerzy. W okresie 1944-1956 powstało ich w skali kraju ponad 1000. W wystąpieniu zostanie zaprezentowana historia jednej z największych warszawskich konspiracyjnych organizacji harcerskich działającej kolejno pod nazwami "Rysie", "Orły", Podziemna Organizacja ZHP "Orlęta". W świetle ustaleń dra Bartłomieja Noszczaka jedną z cech charakterystycznych tej organizacji było stworzenie "archiwum". Jakie były formy dokumentowania działalności organizacji konspiracyjnej i co stało się z archiwaliami po zlikwidowaniu organizacji?

12.00 - 12.30. Eugenia Trzeciakowa tribute, Katarzyna Plewka, NAC
Wspomnienie o Eugenii Trzeciakowej ? artystce, rzemieślniku i morowej pannie. Fotografowanie było jej pasją i źródłem utrzymania. Blisko 6 tys. fotografii jej autorstwa trafiło do archiwum 33 lata temu. Estetyczne, przemyślane, pokazujące kobiecy punkt widzenia, nadal nie są znane większej publiczności. A fotografie to dopiero początek? Prawdziwą przygodą jest odkrywanie kolejnych kart z  życiorysu Eugenii, do czego zaprasza autorka referatu.

12.30 -13.00. Zdjęcia piktorialisty Henryka Poddębskiego: co zrobić z fotografiami krajobrazu w archiwum państwowym, Katarzyna Kalisz, NAC
Spuścizna fotograficzna Henryka Poddębskiego (1890-1945), jednego z najznamienitszych przedwojennych polskich fotografów, członka Polskiego Towarzystwa Krajoznawczego i bliskiego współpracownika Mieczysława Orłowicza, została kupiona do NAC w 2016 r. Liczy ona ponad 20 tysięcy fotografii z lat 1912-1939, w tym ponad 11 tys. negatywów, które Poddębski starannie zewidencjonował. Fotografie o wysokim poziomie estetyki i niezwykłej staranności ujęć przedstawiają obszar II Rzeczpospolitej, m.in. krajobrazy, architekturę miast i wsi, przemysł, rolnictwo. W związku z tematyką i czasem powstania, fotografie świetnie wpisują się w ciąg obchodów jubileuszu odzyskania przez Polskę niepodległości, są też świetnym materiałem promującym instytucję archiwum jako źródło dokumentu historycznego, także dla osób spoza kręgu badaczy. Fotografie - często niedoceniane materiały archiwalne - dzięki uniwersalności przekazu, można wykorzystać w sposób nieograniczony. Ograniczeniem jest wyłącznie wyobraźnia.

13.00 - 13.10. Podsumowanie i zakończenie zakończenie Zjazdu.

13.45 - 15.00. Zwiedzanie AP w Gdańsku dla uczestników zjazdu IFAR (proszę o zgłaszanie się chętnych na adres admina ifar)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Maj 09, 2018,
Szanowni

- i organizacyjnie - miałem b. wiele próśb określony dzień i godzinę wystąpień - mam nadzieję, że uwzględniłem - jeśli nie proszę jutro o pilny kontakt - przekazuję już bowiem do przygotowania materiałów promocyjnych (plakatów, ulotek etc.)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Maj 10, 2018,
Dziękuje wszystkim za drobne korekty do agendy - jak rozumiem więcej uwag nie ma  i w takim układzie zatwierdzam agendę.
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Karol Dowgiało w Maj 11, 2018,
To jaki hashtag wykorzystujemy w tym roku - #IFAR2018? Tym razem jest wolny  ;)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Maj 15, 2018,
obiecuje ze będę następnym razem  :(
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Maj 15, 2018,
To jaki hashtag wykorzystujemy w tym roku - #IFAR2018? Tym razem jest wolny  ;)
Akurat nie korzystam z tt lecz jak wolny... :)

Tytuł: Program/materiały promocyjne
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Maj 16, 2018,
Szanowni,

Dzięki uprzejmości Marka Krzykały z AP w Lublinie - w załączeniu plakat, banerek na media społecznościowe i i składany program.
Prośba o kolportowanie... :)...

P.S. Marku - wielkie dzięki!
P.S. II - drobne poprawki lecz tylko w kropkach i przecinkach...
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Marek Krzykała w Maj 16, 2018,
Dziękuję, polecam się ;)

To jeszcze dorzucę banerek na tło profilowe FB, bo ten co jest wyżej to rozmiarami do Wydarzenia tylko pasuje.
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Maj 16, 2018,
Super, na TT też pasuje :)
Marek, dobra robota :)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Maj 19, 2018,
 Ale czerwoniasto się zrobiło:)

Bardzo ładne materiały! Dziękuję!
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Maj 23, 2018,
Konferencja już za pasem, zatem można powoli zdradzać o czym będziemy dyskutować w panelu: Wychodząc poza e-doki i ezedy? Czyli szersze spojrzenie na e-materiały archiwalne (29.05.18, 11.40 - 13.10).

Dla tych, którzy nie mogą z nami być w przyszłym tygodniu, jak i też dla tych, którzy będą a mieliby chwilę i chcieli wcześniej dowiedzieć się, co ich czeka...

Link do wątku, w którym można się zapoznać z pytaniami na które będą odpowiadać paneliści: http://www.ifar.pl/index.php/topic,3622.0.html (http://www.ifar.pl/index.php/topic,3622.0.html)

Zachęcam do dzielenia się swoimi przemyśleniami i zadawania pytań, na które chcielibyście, aby prelegenci spróbowali odpowiedzieć!
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: coochise w Maj 23, 2018,
a z sali zadawać pytań nie będzie można? :(
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Maj 23, 2018,
A kto nam zabroni? 8) 8) 8) :P
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: crash0 w Maj 23, 2018,
Miejsce obrad - https://g.co/kgs/m2xcZ8
Gdyby ktoś potrzebował do nawigacji :-)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Maj 24, 2018,
A kto powiedział lub napisał, że nie będzie można zadawać pytań podczas dyskusji? Zaplanowany jest czas i na to.

Prezentacja została udostępniona, żeby zacząć dyskusję już przed konferencją...

 :)
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Maj 28, 2018,
Szanowni,

Wszystko jest prawie gotowe - sala BHP czeka - przybywajcie :D...
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Maj 29, 2018,
Szanowni,

link do transmisji tutaj:
https://www.youtube.com/user/sfmirator/live (https://www.youtube.com/user/sfmirator/live)


Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: crash0 w Maj 29, 2018,
Warte uwiecznienia :) gratulacje
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Marcin Kapała w Maj 29, 2018,
Gratulacje dla Rafała, nie wiem, co więcej napisać, to że lata na to pracował to banał, wszyscy o tym wiemy  ;D

Życzę wszystkim uczestnikom XII Zjazdu udanych obrad. Pozdrawiam
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Czerwiec 04, 2018,
Szanowni,

Cieszę się, że udał nam się Zjazd XII IFAR - w tak szacownym miejscu (Sala BHP!) w tak szacownym gronie - Naczelny Dyrektor i jego Zastępca i Wy drodzy Forumowicze.
Chciałbym podziękować - tak jak już dziękowałem za to odznaczenie - oczywiście Naczelnemu Dyrektorowi - lecz przede wszystkim Wam Forumowicze bo bez Was to Forum nie istniałoby tyle lat i nie spotykalibyśmy się po raz XII!
Bardzo dziękuję za organizację Zjazdu Panu Dyrektorowi Piotrowi Wierzbickiemu z AP w Gdańsku wszystkim jego pracownikom a szczególnie Sławkowi Falkowskiemu. Jeszcze raz dziękuję Markowi Krzykale za opracowanie graficzne materiałów Zjazdowych.
Chciałbym też podziękować wszystkim prelegentom - szczególnie zaś organizatorce niezmiernie ciekawego panelu Ani Sobczak, a także prowadzącemu obrady 2 dnia - dziękuję Henryku!
Dziękuję wszystkim którzy byli z nami w realu i online a szczególnie tym którzy dotarli na Zjazd mimo wielu przeszkód ;)... Mam nadzieję, że Hania zgodnie z doroczną tradycją podsumuje wkrótce Zjazd merytorycznie.

Dziękuję!

Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Anna Sobczak w Czerwiec 08, 2018,
Dziękuję za miłe słowa odnośnie panelu dyskusyjnego:) Cieszę się, że taka forma dzielenia się wiedzą i doświadczeniem spotkała się z pozytywnym odbiorem.

Haniu, a gdzie sprawozdanie? Czekamy, czujemy i się doczekać nie możemy! ????
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: sirsilis w Czerwiec 09, 2018,
XII ZJAZD IFAR -GDAŃSK - nagrania

https://www.youtube.com/watch?v=sQq6iHk18bw

https://www.youtube.com/watch?v=hgh_W-DmmiM&feature=youtu.be

https://www.youtube.com/watch?v=jYyvB4PkIIw

https://www.youtube.com/watch?v=zrcYFe9Bn8U
Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Czerwiec 12, 2018,
Szanowni, uczestniczyłam tylko w 1 dniu obrad, ale i tak było b. ciekawie.
Pierwszego dnia był także Naczelny Dyrektor W. Woźniak, który aktywnie brał udział w dyskusjach i pilnie przysłuchiwał się temu, o czym mówimy.

Niżej podsumowanie, ale tylko z 1 dnia. 8)

1. Rafał odznaczony :) :) :)

2. Kamila Jastrzębska o państwie usługowym w kontekście informatyzacji państwa i wniosek: nie jest dobrze. :( Zresztą to nie był 1 raz, gdy o państwie usługowym mówiliśmy na IFAR, bo przypomnę, w Toruniu na IX Zjeździe w 2015 r. miałam wystąpienie pt. "Państwo usługowe i archiwa, czyli kiedy przejdziemy na jasną stronę Mocy?".

I takie pytanie mi się nasuwa: Czy jesteśmy bardziej ?usługowi? niż te 3 lata temu, gdy mówiłam o tym w Toruniu?

3. Maciej Zdunek opowiedział o tym, jak sobie wyobrażamy opracowanie dokumentów elektronicznych, które będziemy przejmować do ADE: założenie jest takie, że będą one opracowywane w ZoSIA (w większości będą to części zespołów tradycyjnych, papierowych, które już w archiwach są). Jako że budowany jest system ADE, już teraz trzeba mieć jakiś pomysł na metodykę opracowania tych materiałów, ale tak naprawdę to czas zweryfikuje nasze pomysły. Po raz 1 bowiem jesteśmy jako archiwiści w takiej sytuacji, że już przed przyjęciem materiałów musimy chociaż szkicowo przewidzieć, co chcemy z tymi dokumentami robić, bo budujemy system ADE i system trzeba zaprojektować. Bardzo jestem ciekawa, co realnie  z tego zostanie...

4. Karol Dowgiało (NAC) przedstawił założenia i perspektywy  systemu ZoSIA (bo jak wiemy, ZoSIA dostała b. duże, jak na warunki archiwalne, dofinansowanie z POPC).

5. Bardzo dobry pomysł Ani Sobczak z panelem: "Wychodząc poza e-doki i ezedy?" Czyli szersze spojrzenie na e-materiały archiwalne (goście: Kamila Jastrzębska, dr Rafał Leśkiewicz i Grzegorz Gałęzowski z IPN, Karol Dowgiało i Elżbieta Mizerska-Dyba z Międzynarodowego Trybunału Prawa Morza.

Może panele powinny wpisać się na stałe w nasze ifarowe Zjazdy?

6. Michał Serdynski przedstawił problem scalania zespołów rozbitych w archiwach państwowych. Przypomnę, że od 10 lat archiwa składają wnioski o scalenie i dopiero od niedługiego czasu wnioski te są rozpatrywane w NDAP i realizowane.
I tu pytanie się nasuwa, które zresztą padło w czasie dyskusji: czy potrzebne są fizyczne scalenia, może wystarczy, jak scalimy rozbite materiały wirtualnie, poprzez jednolitą informację oraz digitalizację i zamieszczenie skanów w Sieci?

Oczywiście tak, to jest przyszłość archiwów.

7. Bardzo dużą dyskusję wywołał Muniek (Mariusz Krause) swoim wystąpieniem o wartościowaniu akt spraw sądowych: czy w tak masowej dokumentacji można znaleźć coś ciekawego? I co to znaczy ?ciekawe?? Czy takie kryterium nie wykrzywi obrazu rzeczywistości (takie pytania zadawał Naczelny Dyrektor). Ale z drugiej strony, jak będziemy zachowywać tylko typowe sprawy, to tez wykrzywimy rzeczywistość?
I bądź tu mądry, archiwisto. 8)

8. Bardzo interesującą prezentację pokazał Grzegorz Gałęzowski: "Wizualizacja danych jako forma prezentacji danych archiwalnych". Jako archiwiści na pewno powinniśmy się zainteresować możliwościami, jakie to nam daje.

9. Ja mówiłam o archiwach na Powszechnej Wystawie Krajowej w Poznaniu w 1929 r. więcej tutaj: http://www.ifar.pl/index.php/topic,3460.msg24855/topicseen.html#msg24855

Poza tym:
- pojawił się niepokój, czy z powodu masowej digitalizacji zmniejszy się liczba użytkowników w czytelniach archiwów? Kiedys tak mi się też wydawało, ale teraz uważam, że wręcz przeciwnie, masowa digitalizacja to szansa, żeby przyciągnąć do archiwów nowych użytkowników (to prawdziwe wyzwanie dla popularyzatorów, edukatorów itd.). A na pewno ogromną szansą na zwiększenie liczby użytkowników jest retrokonwersja, rzucenie na rynek ogromnej ilości nowych informacji o zasobie musi skutkować większym zainteresowaniem, bo pokazujemy nowe źródła.

Jak zwykle na Zjeździe sporo ciekawych dyskusji, nowych znajomości, sporo rzeczy do przemyślenia itp.
Dziękujemy organizatorom (Sławek, dzięki :) i do zobaczenia za rok.

PS. A 2 dnia i tak pozamiatał Henryk Niestrój prezentacją o RODO.  :D




Tytuł: Odp: XII Zjazd IFAR
Wiadomość wysłana przez: Jarek w Czerwiec 14, 2018,
Dorzucę swoje trzy grosze. Szkoda że transmisja bardzo ciekawej pierwszej części obrad miała kiepski dźwięk, często niestety na granicy możliwości zrozumienia o czym mówią prelegenci.
Panel poświęcony dokumentowi elektronicznemu pozostawił pewien niedosyt (obszerny program, szczupłość czasu). Co do możliwości czy potrzeb dalszych prób definiowania czym jest dokument elektroniczny, to moim zdaniem: można ale nie trzeba :). Odwołując się do "Nowych Aten" ks. Chmielowskiego - dokument elektroniczny to raczej "koń" a nie "jednorożec", a koń jaki jest każdy widzi (w przeciwieństwie do jednorożca, który jako byt nieistniejący,  żeby było wiadomo jaki jest, musi być starannie opisany/zdefiniowany). Ta potrzeba definiowania dokumentu elektronicznego pewnie do nas wróci, ale już raczej w praktycznym wymiarze, tj. wobec konieczności ustalenia co i jak opisywać w ADE (czy np. UPP lub plik xades podpisu elektronicznego albo xml z metadanymi to dokument elektroniczny czy też nie?).

Interesujące wystąpienie dr Szabaciuk dot. kształcenia studentów. Trochę zaskakuje brak chętnych do zajmowania się "archiwistyką tradycyjną" w ramach specjalizacji (o ile dobrze zrozumiałem nie ma zbyt wielu chętnych).

Co do wartościowania, to myślę że kryterium "ciekawości" pasuje do całej reszty kryteriów wartościowania ? materiały archiwalne powinny być stare, ciekawe i nie powinno ich być dużo  :P

Co do poruszonego przez Hanię pomysłu ekspozycji najwartościowszych archiwaliów z polskich archiwów - pisał już o tym Leszek Pudłowski tutaj: http://www.ifar.pl/index.php/topic,3447.msg23373.html#msg23373 , poddając pomysł eksponowania Konstytucji 3 Maja w Pałacu Krasińskich. Ja mam trochę inny pomysł - bez względu na miejsce stałego czy okolicznościowego eksponowania, Konstytucja 3 Maja mogłaby towarzyszyć prezydenckim przysięgom i poselskim ślubowaniom. Nie przysięgano by na ten akt, ale jego widoczna i wyraźna obecność przy takim działaniu na pewno zwiększyłaby splendor uroczystości, a ponadto przysięgający czy ślubujący zastanawialiby się może trochę bardziej nad przyjmowanym zobowiązaniem ?. Z pewnością też zwiększyłoby to rozpoznawalność archiwów państwowych - i u polityków, i w społeczeństwie.

Nie oglądałem całości obrad, najbardziej zainteresowały mnie wystąpienia Macieja Zdunka i Grzegorza Gałęzowskiego. Wizualizacja danych archiwalnych to morze możliwości  :). Doprowadzenie do zgodnej i pożytecznej koegzystencji opisu elementów opisu archiwalnego i metadanych dokumentacji elektronicznej to jedno z ważniejszych obecnych wyzwań archiwistyki, chyba sporo tu jeszcze pracy.

pozdrawiam