IFAR
Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: lukas_drill w Kwiecień 27, 2022,
-
witam,
czy zatwierdzone przez AP normatywy kancelaryjne dla składnicy akt mają jakiś "okres ważności" od daty zatwierdzenia?
Ciężko znaleźć mi taką informację, więc z góry dziękuję :)
pzodrawiam
-
A przez które AP zatwierdzone? Oddział AP? Można zadzwonić i po prostu się zapytać! Pozdrawiam. :)
-
Przez AN w Krakowie
-
Mają ważność do wprowadzenia nowych przez dyrektora(kierownika) jednostki w porozumieniu z dyrektorem właściwego AP lub gdy są zastąpione odgórnie przez jednostkę nadrzędną.
Przykład: Szkoła sama ustaliła np. po 2011 roku normatywy kancelaryjno-archiwalne z dyrektorem AP. Po kilku latach ze względu że każda placówka szkolna na terenie gminy sama ustalała te przepisy i różnią się od siebie one gdyż nie były wprowadzane w jednym czasie, Wójt w porozumieniu z dyrektorem AP postanowił wprowadzić dla swoich placówek oświatowych jednolite przepisy kancelaryjno-archiwalne.
-
Mają ważność do wprowadzenia nowych przez dyrektora(kierownika) jednostki w porozumieniu z dyrektorem właściwego AP lub gdy są zastąpione odgórnie przez jednostkę nadrzędną.
Przykład: Szkoła sama ustaliła np. po 2011 roku normatywy kancelaryjno-archiwalne z dyrektorem AP. Po kilku latach ze względu że każda placówka szkolna na terenie gminy sama ustalała te przepisy i różnią się od siebie one gdyż nie były wprowadzane w jednym czasie, Wójt w porozumieniu z dyrektorem AP postanowił wprowadzić dla swoich placówek oświatowych jednolite przepisy kancelaryjno-archiwalne.
Dzień dobry, normatywy kancelaryjno-archiwalne zostały ujednolicone pod koniec 2020 roku. Wtedy AP w Warszawie przekazało do wdrożenia komplet przepisów dotyczących jednostek systemu oświaty. Wystarczył podpis kierownika urzędu - samorządu powiatu czy gminy (administratora szkół) tj. potwierdzenie zwrotne do AP. Pozdrawiam.
-
Dzień dobry, normatywy kancelaryjno-archiwalne zostały ujednolicone pod koniec 2020 roku. Wtedy AP w Warszawie przekazało do wdrożenia komplet przepisów dotyczących jednostek systemu oświaty. Wystarczył podpis kierownika urzędu - samorządu powiatu czy gminy (administratora szkół) tj. potwierdzenie zwrotne do AP. Pozdrawiam.
[/quote]
Chyba tylko na terenie woj. Mazowieckiego? Czy znajdę gdzieś w internecie ten komplet przepisów?
Pozdrawiam serdecznie ;)
-
Na stronie NDAP masz przykładowe wzory normatywów. Ale może lepiej zadzwonić do miejscowego archiwum i poprosić o komplet przepisów. Tak będzie lepiej.
-
w moim AP nie wystarczy przyjść z podpisem Dyrektora jednostki oświatowej na tych wzorach i powiedzieć "oto wprowadzamy normatywy" :D więc nie do końca to tak pięknie funkcjonuje
-
Bo to tak nie działa.
Przepisy wprowadzacie po ich uzgodnieniu z właściwym AP a nie przed, nawet jeśli korzystacie ze wzorów.
Do AP wysyłacie projekt przepisów wraz z pismem przewodnim podpisanym przez Dyrektora, w którym prosicie o zatwierdzenie kompletu przepisów (IK, JRWA i IA). Najlepiej jak komplet otrzymacie od archiwum bo wtedy raczej nic w nim nie będzie do poprawy. Jeśli sami lub ktoś wam to zrobi to różnie może być. Kiedyś wysyłało się 2 komplety, który jeden po zatwierdzeniu archiwum odsyłało odpowiednio opieczętowane. Teraz to może inaczej wyglądać gdyż AP wprowadziły u siebie EZD. Po zatwierdzeniu przepisów jednostka wprowadzała je u siebie do stosowania zarządzeniem kierownika jednostki i generalnie obowiązywały one od 1 stycznia, chyba że byłą uzasadniona inna data ich wprowadzenia.