IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: Użytkownik w Kwiecień 09, 2022,

Tytuł: Rejestracja listów zwykłych
Wiadomość wysłana przez: Użytkownik w Kwiecień 09, 2022,

Dzień dobry,

czy listy zwykłe (nieotwierane zgodnie z IK) podlegają rejestracji w rejestrze poczty przychodzącej ?

Tytuł: Odp: Rejestracja listów zwykłych
Wiadomość wysłana przez: Scriniarii w Kwiecień 24, 2022,

W naszej kancelarii, rejestrujemy jedynie przesyłki imienne - polecone. Na zwykłych, które nie są otwierane - przybijamy pieczęć wpływu na kopercie. Stawiamy parafkę. A dalej już tak, jak mówi Instrukcja Kancelaryjna: "Jeżeli pracownik otrzymał przesyłkę w zamkniętej kopercie
i stwierdził, że dotyczy ona spraw służbowych, jest obowiązany przekazać ją do punktu kancelaryjnego w celu uzupełnienia danych w rejestrze przesyłek wpływających". Kwestia zaufania  ;)