IFAR

Jeśli te stanowiska są w strukturze organizacyjnej, to tak.

W naszej jednostce korzystamy z tego typu drukarek (adresówki na koperty itp.). Gdy skończy się rolka z nalepkami w drukarce, to pozostaje rolka z kalką. Może to przerost formy nad treścią, ale jak uważacie, czy niszczenie takich kalek z drukarek termotransferowych ma jakiś związek z przepisami archiwalnymi?

Dzień dobry,
Czy archiwizuje się dokumentację z komórek, które są samodzielnymi stanowiskami i osoby tam pracujące są zatrudnione na umowę zlecenie lub kontrakt? Chodzi mi o OC, ppoż lub inspektora IOD. To samo pytanie dotyczy związków zawodowych, które nie mają numeru komórki, a zgłosiły się do mnie ze starą korespondencją, którą chcieliby przekazać do AP.
Pozdrawiam.

Jeżeli pracownicy chcą kontrolować kompletność dokumentów niech prowadzą sobie metrykę spraw i tam wpisują po kolei jakie dokumenty wydają w jakiej sprawie - będzie po kłopocie

Cytat: Barsa w Maj 15, 2024,

Co oni robią z dokumentami jak tego wypadku nie było, pod jaki symbol to dają?

Na ten moment pod żaden. Trzymają to osobno w innym segregatorze. Ciekawe co zrobią jak przyjdzie czas na przekazanie do archiwum.

Nie znam się na wypadkach, więc ciężko mi w tej mierze coś wyrokować... ale jednak w procesie obiegu dokumentacji w tym Twoim BHP coś nie gra Jak dla mnie skoro to i tak potem leży i ma być z tym problem, to lepiej robić tak jak napisałem wcześniej. Czyli nadajemy znak zawsze, a potem jak wychodzi, że to nie był wypadek (choć dla mnie to dziwne, jak to nie był wypadek... jak coś się stało to coś jednak było a przynajmiej było prowadzone w stronę tego, że był wypadek) to i tak zostaje ten znak, ale sprawę kończy jakaś notatka/dokument, że z tego a tego względu zdarzenie nie podchodzi pod wypadek. Nie musi tu być żaden protokoł czy coś żeby zaklasyfikować dokumenty pod symbol z wypadku.

@Claud
U Ciebie jest problem ze spisem spraw, spis z-o to bez znaczenia w sumie. Mi chodziło o skompletowanie całego spisu spraw. Powiedzmy, że w tym roku oddają sprawy z 2021, ale dwie na sto są przewlekłe i jeszcze nie zakończone. To w uwagach w spisie spraw (tych dwóch co nie oddają) piszecie jakąś informację, że zostawanie to na przekazanie do AZ w terminie późniejszym, z tego a tego powodu. Dodatkowo jakaś notatka służbowa jeśli widzisz taką potrzebę. Potem jak już te sprawy oddają to na nowym spisie z-o w uwagach informacja, że te dwie sprawy to dotyczą dokumentacji już zdanej do archiwum i znajdującej się pod sygn. taka a taką.
Oczywiście to co piszę powyżej to jakieś tam rozwiązanie problemu, ale nie do końca zgodne z instrukcją.... bo według niej trzeba byłoby czekać na zakończenie wszystkich spraw z danego roku lub rozwiązać to wypożyczeniem (to jest do zrobienia, ale potem może być problem z datami, czy będą się zgadzać z rzeczywistością, gdyby sprawa się naprawdę przeciągała.... trzeba byłoby ingerować w spis z-o po czasie).