IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: Katarzyna Czyran w Grudzień 01, 2005,

Tytuł: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Katarzyna Czyran w Grudzień 01, 2005,
Mam pytanie Jaki wykaz akt obowiązywał dla urzędów wojewódzkich przed ty wprowadzonym w 1990 interesuje mnie dzienniki ustaw
Tytuł: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Anonymous w Grudzień 01, 2005,
obawiam się że nie były publikowane w dziennikach ustaw, ten z 1990 r. zdaje się też nie był.
Tytuł: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: escargot w Grudzień 01, 2005,
no właśnie wiem ze był w 1990 w archiwum podano mi dziennik w który znajduje siezupełnie coś innego
Tytuł: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Anonymous w Grudzień 01, 2005,
skoro cos innego, to jednak nie był  publikowany :)
nazywa się toto zarządzenie Nr 32 Ministra-Szefa URM z 22.12.1990 w sprawie ustalenia jrwa dla urzędów terenowych rządowej administracji ogólnej.
ten wcześniejszy to Zarządzenie Nr 36 Ministra Admnistracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 12.12.1975 w sprawie ustalenia jrwa dla urzędów terenowych organów administracji państwowej.
żaden z nich nie był publikowany w dzienniku ustaw
Tytuł: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: mł.pom.magazyniera w Grudzień 01, 2005,
"Zarządzeniem Nr 36 Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony  Środowiska z dnia 12 XII 1975 r. wprowadzono nowy jednolity wykaz akt dla urzędów terenowych organów administracji państwowej. Nowy wykaz wchodził w życie z dniem 1 I 1976 r. Jego wprowadzenie miało przede wszystkim na celu ujednolicenia obiegu pism, rejestracji i przechowywania akt w urzędach terenowych organów władzy państwowej wszystkich szczebli. W uzasadnionych przypadkach wojewodowie, prezydenci miast, naczelnicy miast, naczelnicy dzielnic oraz naczelnicy gmin (miast i gmin), po porozumieniu się z właściwym archiwum państwowym, mogli wprowadzać do wykazu niezbędne uzupełnienia, zachowując jednak ustalony podział akt
(Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt dla Urzędów Terenowych Organów Administracji Państwowej, Warszawa 1975)."
Radzę skontaktować sie z archiwum państwowym powinni to mieć to może skserują.
Tytuł: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Lucyna w Kwiecień 05, 2007,
Czy ktoś może dysponuje tym dokumentem w jakiejkolwiek formie? Tym, albo jego poprzednikiem...

Ktokolwiek widział, ktokolwiek wie proszony jest o kontakt  :wink:
Tytuł: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Wojciech Woźniak w Kwiecień 06, 2007,
Witam
Niezastąpieni koledzy w Oddziale Nadzoru mają poszukiwany wykaz, jeśli nadal jest Pani potrzebny proszę o kontakt via mail lub pw.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Wojciech Woźniak w Maj 04, 2007,
Witam
Może warto pomyśleć o zdigitalizowaniu i umieszczeniu na forum co bardziej poszukiwanych a niepublikowanych wykazów?
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Wojciech Woźniak w Maj 10, 2007,
Nie wart0?
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Bogusław Kleszczyński w Maj 10, 2007,
warto  ;D
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Maj 10, 2007,
Witam,

 Warto -ale zastanówmy się nad realizacją:

1) Czy są tutaj jakieś zastrzeżenia prawne do publikacji,

2) Kto to zrobi?

3) A może poczekajmy na dyskusję na Zjeździe IFAR -będziemy mówić o planach rozwoju IFAR i ........ zresztą zobaczycie :)...

Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Wojciech Woźniak w Maj 11, 2007,
Witam
Właśnie - też zastanawiałem się, czy nie problemów natury prawnej - ale nie mam pojęcia gdzie mogłyby tkwić, chyba nie w prawach autorskich?
Większy problem: kto to zrobi?
Moim zdaniem: ten, kto ma dostęp do danego wykazu ;) . Oczywiście wymaga to czasu, ale powolutku może udałoby się zgromadzić jakąś "wirtualną biblioteczkę" unikatowych aktów prawnych? Raz zdigiatlizowany (zeskanowany czy przepisany) wykaz zawieszony na ifarze były dostępny dla wszystkich i łatwo byłoby z niego korzystać.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Bogusław Kleszczyński w Maj 11, 2007,
Sprawa którą tu poruszamy jest formą udostępnienia - każdorazowo przy przygotowaniu danego dokumentu do umieszczenia trzeba by uzyskać zgodę właściwego dyrektora (ufam, że nie będzie z tym problemów). Przede wszystkim powinniśmy przygotować "listę życzeń" a potem zorientować się gdzie szukać danych materiałów do publikacji. Samo zagadnienie zmian w wykazach akt na przestrzeni lat jest bardzo interesujące i być może warto przyjrzeć się mu bliżej.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Maj 11, 2007,
Sprawa którą tu poruszamy jest formą udostępnienia - każdorazowo przy przygotowaniu danego dokumentu do umieszczenia trzeba by uzyskać zgodę właściwego dyrektora (ufam, że nie będzie z tym problemów).
Jakiego dyrektora?
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Jarek w Maj 14, 2007,
Panowie, spokojnie  ::) bo zwariujemy z tymi prawami autorskimi i zgodami na udostępnienie.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Maj 14, 2007,
Słusznie.
Również apeluję o opamiętanie.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Bogusław Kleszczyński w Maj 24, 2007,
Ok już się opamiętuję ale przy okazji chciałbym zadać pytanie jaki przepis został wydany w związku z par. 2 pkt. 3 Zarządzenia nr 4 NDAP z 18 maja 2000 r. w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych. Nie żartuję, naprawdę nie wiem, a jakby ktoś miał chwilkę żeby sprawdzić to będę bardzo wdzięczny (ufam, że skany w sieci nie wiszą w "próżni prawnej"?)
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Hanna Staszewska w Maj 24, 2007,
Wspomniany przepis brzmi: Niniejsze Zarządzenie nie obejmuje udostępniania informacji o zasobie archiwalnym, pomocy ewidencyjno-informacyjnych i elektronicznych wizerunków dokumentów w sieciach informatycznych. Zasady udostępniania w tej formie zostaną uregulowane odrębnie.
Nie mam pojęcia, czy te odrębne uregulowania ukazały się, pewnie nie. Ale czy to znaczy, że SEZAM i inwentarze "wiszące" w sieci są nielegalne???
I czy to już jest paranoja??? ;)
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: kobong w Czerwiec 14, 2007,
A jeśli chodzi o wcześniejsze RWA dla urzędów wojewódzkich to było ich kilka dla każdego wydziału inny (z tego co pamiętam). Większość z nich Katarzyna znajdziesz 2 piętra niżej ;)
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Wojciech Woźniak w Czerwiec 15, 2007,
Witam
Fragment tej dyskusji zawieruszył się tu: http://www.lublin.ap.gov.pl/ifar/ifarforum2/index.php?topic=818.0
Dobra wola jest. ;)
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: kobong w Czerwiec 16, 2007,
Witam
Fragment tej dyskusji zawieruszył się tu: http://www.lublin.ap.gov.pl/ifar/ifarforum2/index.php?topic=818.0
Dobra wola jest. ;)
Zgadza się sorki za zamieszanie :D
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Wojciech Woźniak w Lipiec 09, 2007,
Witam
Na zlocie iFAR w Sączu - wśród mnóstwa omawianych spraw - pomysł zawieszania "rzadkich" aktów prawnych nie był omówiony, więc warto tę sprawę pchnąć dalej zwłaszcza, że jak widać powyżej: są dobrzy ludzie chętni do pomocy, a z drugiej strony jest zapotrzebowanie.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Sylwester Rękas w Lipiec 09, 2007,
To dobry pomysł. Nadzorcy nie zawsze mogą mieć wszystko, zwłaszcza w Oddziałach terenowych.
Ale ja mam pytanie z innej beczki odnośnie wykazów akt. Czy jest możliwe, że kiedykollwiek zakończy się akcja zatwierdzania wykazów akt, a potem ich aktualizowania?. Czy ma sens zatwierdzać wykazy akt każdorazowo dla poszczególnych jednostek organizacyjnych - np dla  każdego Ośrodka Pomocy Społecznej z osobna? Czy jeden wzorcowy nie wystarczy dla danej grupy z możliwością ew. rozbudowania, gdyż są różnice w wykonywanych zadaniach (no dobrze za zgodą archiwum).?
Czy tej biurokracji nie za dużo? ???
Poza tym proces zatwierdzania bywa dość długi i bolesny dla zwracających się o to do archiwum.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Tomek w Sierpień 06, 2007,
Zamieszczam na próbę jedne prosty wykaz akt.
(http://www.fotosik.pl/pokaz_obrazek/pelny/7e1f23ef82df1be9.html)
Czy taka metoda skanów lub fotografii będzie dobra?
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Tomek w Sierpień 06, 2007,
http://www.fotosik.pl/pokaz_obrazek/7e1f23ef82df1be9.html

ps. dlaczego nie można wklejać obrazków jak na innych forach?
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Sierpień 06, 2007,
Witam,


 Jest taka możliwość zobacz, że są zdjęcia ze zjazdu IFAR :  )

Pozdrawiam,
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Tomek w Sierpień 06, 2007,
[img] - nie działa z poziomu odpowiedzi, nic sie nie wyświetla, kumpel mówił mi że miał tak samo
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Sierpień 06, 2007,
Witam,

 A to nie tak.... kliknij plusik z napisem opcje dodatkowe i i dodaj zdjątko o jako  załącznik :) (chyba jest do 250 kb) no i gotowe :)

tak jest lepiej: <img> ma ograniczone działanie bo umieszcza zdjęcia poza serwerem na którym jest forum a nie na nim więc w razie zmian....



Pozdrawiam,
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Roman Kusyk w Sierpień 07, 2007,
Jaka zgoda? Jakie prawa autorskie? Przecież jako akt normatywny czy dokument urzędowy to zarządzenie nie podlega ochronie prawnoautorskiej.
Art. 4 Prawa autorskiego:
Nie stanowią przedmiotu prawa autorskiego:
1) akty normatywne lub ich urzędowe projekty;
2) urzędowe dokumenty, materiały, znaki i symbole;
3) opublikowane opisy patentowe lub ochronne;
4) proste informacje prasowe.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Wojciech Woźniak w Sierpień 21, 2007,
Witam
Zamieszczam na próbę jedne prosty wykaz akt.
(http://www.fotosik.pl/pokaz_obrazek/pelny/7e1f23ef82df1be9.html)
Czy taka metoda skanów lub fotografii będzie dobra?
To interesująca próba. Tomek poświęcił swój, najpewniej prywatny, czas i wbrew wiatrom w oczy coś tam próbuje dobrego zdziałać ;). Na razie nie do końca się udało - ta strona, na której jest skan wykazu niestety żąda zalogowania gdy chce się obejrzeć kolejne zdjęcia (strony wykazu). To oczywiście nie jest tragedia dla kogoś komu zależy na tym wykazie, ale jednak jest to jakieś utrudnienie. Niemniej - brawa za inicjatywę!
Kto następy?
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Wojciech Woźniak w Sierpień 21, 2007,
Witam,

 A to nie tak.... kliknij plusik z napisem opcje dodatkowe i i dodaj zdjątko o jako  załącznik :) (chyba jest do 250 kb) no i gotowe :)

Niestety otrzymałem komunikat: Nie można zapisywać w katalogu załączników. Twój załącznik lub awatar nie może być zapisany.
Załącznik był w formacie .sxc i miał wielkość 86 kB.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Sierpień 23, 2007,
witam,


 Zgadzam się z Wojtkiem to naprawdę jest świetny pomysł -  a Tomka proszę o przesłanie  wykazu (skanów ) na rufiozol (malapa)gmail.com - jak dostanę to umieszczę na forum.


Pozdrawiam,

Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Sierpień 29, 2007,
Witam,


 Posprawdzam uprawnienia bo po kolejnej aktualizacji kolejny problem widać. Tymczasem daję plik Wojtkowy na  forum. Do otwarcia potrzeby jest OpenOffice - darmowo ściągniecie z: http://openoffice.pl/ a i korzystać można też za darmo of c. :)...


Pozdrawiam,
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Wojciech Woźniak w Sierpień 31, 2007,
Witam
No to pierwsze koty za płoty ;)
Teraz tylko trzeba z jednej strony zgłoszeń poszukiwanych wykazów, z drugiej zaś ochotników, którzy mają dostęp do wersji papierowych i przygotują wersje elektroniczne.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Jarek w Sierpień 31, 2007,
Fakt, że żadna grafika na ifarze nie nie jest dla mnie widoczna z mojego kompa w pracy, przypisuję raczej sieciowym ograniczeniom zastosowanym pewnie przez mojego pracodawcę. Natomiast forum nie wydaje mi się najlepszym miejscem do tworzenia bazy wiedzy w postaci skanów różnych przydatnych, a nie publikowanych, materiałów. A może by tak dogadać się z Naukowym Forum Archiwalnym? Co Wy na to?
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Wojciech Woźniak w Sierpień 31, 2007,
Witam
Ależ czemu nie na forum?
Nie przesądzam, czy to mają być obrazy czy inne formaty - w obu jednak przypadkach pliki byłyby do ściągnięcia (jak powyższy) a nie do oglądania on-line.
Zaletą forum jest otwartość: czyli łatwo tu zgromadzić zapotrzebowania i łatwo (mam nadzieję!) znaleźć ochotników.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Rafał Rufus Magryś w Sierpień 31, 2007,
Witam,

 No ja bym się z opinią, że forum nie nadaje się etc. nie zgodził ale rozumiem, że byłoby łatwiej w postaci portalowej. Na zlocie iIFARpowstała koncepcja rozbudowy forum o dział portalowy i w związku z takimi coraz silniejszymi potrzebami po Olsztynie (po 10 IX)  postaram  się uruchomić przybudówkę portalową gdzie wszystko ładnie sobie zbierzemy i pogrupujemy nie rezygnując z dyskusji na IFAR bo będzie to wszystko zintegrowane). Dodatkowo pojawią się tam arty z ze zlotu IFAR oraz kolejne które napisali uczestniczy zlotu :)


pozdrawiam,
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Jarek w Wrzesień 03, 2007,
No, nie, nie o ideję przydatności forum w zbieraniu takich materiałów mi chodzi, tylko właśnie w ich trzymaniu w jednym miejscu sieci i łatwości korzystania. Portalik jak najbardziej.
Tytuł: Odp: Wykaz akt
Wiadomość wysłana przez: Tomek w Wrzesień 10, 2007,
[...] ta strona, na której jest skan wykazu niestety żąda zalogowania gdy chce się obejrzeć kolejne zdjęcia (strony wykazu). To oczywiście nie jest tragedia dla kogoś komu zależy na tym wykazie, ale jednak jest to jakieś utrudnienie[...]
Małe wyjaśnienie. Zamieszczony przeze mnie wykaz jest 1 stronnicowy ! Przypuszczam że ta jedynka w prawym górnym rogu myli. Jest to prywatny zapis. Wykaz jest po prostu pierwszy w zbiorze luźnych wykazów zgromadzonych w oddziale i posłużył za przykład.
pzdr.