IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: Dory w Listopad 16, 2015,

Tytuł: Materiały archiwalne aktowe a materiały na nośnikach - przekazywanie
Wiadomość wysłana przez: Dory w Listopad 16, 2015,
Pracuję w instytucie naukowym PAN, u nas obowiązuje tradycyjny system kancelaryjny. Aktualizuję instrukcję kancelaryjną, doszłam do rozdziału o przekazywaniu materiałów archiwalnych. Z tego, co zdążyłam się zorientować, materiały archiwalne zapisane na nośnikach elektronicznych przekazuje się do AP po 10 latach od wytworzenia, MA aktowe - jak wiadomo, po 25 latach. W aktualizacji IK zapisuję, że MA na nośnikach przekazuje się osobno, nie razem z dokumentacją aktową właśnie po to, żeby móc przekazać je wcześniej. Wszystko jasne, jeśli nośniki i papier są w archiwum zakładowym, a później? Przykład: przewód doktorski, recenzje doktoratów sporządzane są na papierze i na nośniku, ok, przyjmuję do archiwum dokumentację papierową na jednym spisie, a nośniki na innym. A przy przekazywaniu kat. A do AP jak to rozdzielam, skoro nośniki trzeba przekazać już po 10 latach? Muszę opisać, że jest to część np. dokumentacji przewodu doktorskiego pana X?
Tytuł: Odp: Materiały archiwalne aktowe a materiały na nośnikach - przekazywanie
Wiadomość wysłana przez: Robert2000 w Listopad 17, 2015,
A co zrobić z nośnikami, które były przyjmowane do archiwum razem z aktami papierowymi na jednym spisie? U nas tak to wygląda. Na szczęście jesteśmy archiwum wyodrębnionym, więc takiego problemu nie mamy (poinformowaliśmy NDAP, że nic nie przekażemy do 2040 r.), ale inne archiwa mają realny problem.
Tytuł: Odp: Materiały archiwalne aktowe a materiały na nośnikach - przekazywanie
Wiadomość wysłana przez: Dory w Listopad 19, 2015,
Jeśli ktoś wie, jak postępować, bardzo proszę o odpowiedź. :)
Tytuł: Odp: Materiały archiwalne aktowe a materiały na nośnikach - przekazywanie
Wiadomość wysłana przez: jacek_k w Listopad 23, 2015,
Najlepiej zwrócić się do właściwego dyrektora archiwum państwowego i ustalić to z nim
Tytuł: Odp: Materiały archiwalne aktowe a materiały na nośnikach - przekazywanie
Wiadomość wysłana przez: Dory w Listopad 23, 2015,
Najlepiej zwrócić się do właściwego dyrektora archiwum państwowego i ustalić to z nim
Jasna sprawa, ale jestem ciekawa, jak to jest rozwiązane w innych jednostkach.
Tytuł: Odp: Materiały archiwalne aktowe a materiały na nośnikach - przekazywanie
Wiadomość wysłana przez: jacek_k w Listopad 23, 2015,
Najlepiej zwrócić się do właściwego dyrektora archiwum państwowego i ustalić to z nim
Jasna sprawa, ale jestem ciekawa, jak to jest rozwiązane w innych jednostkach.
W mojej jednostce funkcjonuje skład informatycznych nośników danych i nośniki te (w rozumieniu nowego kc dokumenty) są przekazywane razem z dokumentacją tradycyjną, której dotyczą (analogiczne do nośników dotyczących dokumentacji w systemie ezd z par. 44 zał. nr 6 rozporządzenia PRM z 18.01.2011).
Ponadto MKiDN oraz NDAP traktuje informatyczne nośniki danych bardziej jako dokumenty tradycyjne aniżeli elektroniczne (zob. załącznik - pkt. 16 raportu z konsultacji społecznych do rozporządzeniem w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania). Wskazuje na to zresztą cały proces legislacyjny ww. rozporządzenia...