Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Archiwa Zakładowe / BRAKOWANIE SPRAW ELEKTRONICZNYCH
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Aleksandra dnia Wczoraj o 01:25 pm »
Hej.  Czy ktoś z Was ma wiedzę, jak powinno w istocie wyglądać brakowanie dokumentacji elektronicznej w systemie ezd? Pojawiają się następujące wątpliwości:

1. Czy dane osobowe oraz wszelkie dokumenty elektroniczne ze sprawy powinny zostać trwale usunięte z systemu? czy powinny pozostać tylko niewidoczne w podglądzie pod danym znakiem?
2. Jeżeli to drugie - to jakież to usunięcie? a jeżeli to pierwsze, czyli trwałe usunięcie, to co z dokumentem w systemie, który został podpięty do kilku innych spraw? Podobnie z danymi podmiotu? jeżeli usuniemy trwale w związku z brakowaniem jednej sprawy, to podmiot zniknie w ogóle z systemu, a co za tym idzie z innych spraw, w których występuje..
3. Czy po danej sprawie powinien w systemie pozostać jakikolwiek ślad? Mam na myśli znak sprawy, ewentualnie daty załatwienia/zamknięcia/wybrakowania
2
Archiwa Zakładowe / Odp: Sprawozdanie roczne
« Ostatnia wiadomość wysłana przez arch* dnia Marzec 27, 2024, »
My wysyłaliśmy przez epuap. Samo sprawozdanie podpisane przez archiwistę i prezesa zostało zeskanowane. Prezes podpisał elektronicznie pismo przewodnie. Dołączone też zostały spisy kat A.
3
Archiwa Zakładowe / Odp: Sprawozdanie roczne
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Marzec 27, 2024, »
Można jak najbardziej EPUAP, podpisane podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej. Ja zawsze robię pismo przewodnie, do tego jako załącznik sprawozdanie i ew. coś więcej typu wykaz spisów, czy same spisy z-o.
Kłopot tylko z samym sprawozdaniem, bo nie każdy archiwista ma jednak podpis elektroniczny a na formularzu jest jednak wyszczególniony podpis archiwisty zakładowego. Dlatego też daje te pismo przewodnie, bo je podpisuje już dyrektor/prezes ;) a załącznik to podpis odręczny i zeskanowany do PDF - nie do końca poprawnie, ale AP nie czepia się już tego. Zresztą sprawozdawczość wynika z przepisów wewnętrznych a nie zewnętrznych.
4
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Marzec 27, 2024, »
W moim przypadku to siec archiwów wyodrębnionych. Archiwum, z którego chce zabrać dokumentacje nie pełni nadzoru nad archiwum w ktorym pracuje. Czy zasada prowienincji może być jedna z podstaw ubiegania się o scalenie zasobu ?
5
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Marta88 dnia Marzec 27, 2024, »
Jeżeli Wasze archiwum jest przechowywane w Archiwum Usługowym, czyli prywatna firma prowadząca działalność gospodarcza o profilu...., to piszecie do nich mail, wniosek pocztą tradycyjną, rozmowa telefoniczna... z prośba o wysłanie dokumentów (np. teczki akt osobowych, dokumentacji płacowej, itp.) oryginałów, ponieważ jeżeli firma nie zakończyła działalności a swoje archiwum przechowuje "gdzieś", to to "gdzieś" nie ma uprawnień do wystawienia byłym pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Robi to firma, do której należą dokumenty.
Analogiczna sytuacja jest w przypadku gdy np. Sądy proszą o jakieś dokumenty, to przysyłają pisma do firmy-właściciela dokumentacji, a później jest to kwestia ustaleń między właścicielem dokumentacji a przechowawcą, w jaki sposób dokumenty zostaną wysłane do Sądu , czyli kto je fizycznie wyśle.
6
Metodyka Archiwalna / Odp: deklaracje rozliczeniowe ZUS
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Leksandra dnia Marzec 27, 2024, »
Z dyskusji, która się tu wywiązała, wnioskuję, że nikt z Was nie ma na B50 "Zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczenia społecznego (ZWUA,ZZA) ?
ja mam !!! po prawdzie mam wszystkie deklaracje na B50  :) te o zarejestrowaniu i wyrejestrowaniu też, tylko ustaliliśmy z kadrami że będą one przechowywane w aktach osobowych, aczkolwiek mam świadomość, że traktuję tę kategorie "na wyrost" przynajmniej w stosunku do pracowników zatrudnionych przed 2019, bo akta osobowe założone po 2018 roku też będą niszczone po 10 latach.
7
Archiwa Zakładowe / Odp: Sprawozdanie roczne
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Jola dnia Marzec 27, 2024, »
czy sprawozdanie można podpisać elektronicznie i w tej formie przesłać?
8
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Marzec 26, 2024, »
Co to jest archiwum zewnętrzne? W firmie archiwalnej czy w innym urzędzie? Jak te drugie to poprosiłbym o opinie lokalnego AP, jeśli sprawa jest "większa" to NDAP. Na tej podstawie, z takim papierem dalej działał.
9
Archiwa Zakładowe / Odp: Sprawozdanie roczne
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Marzec 26, 2024, »
Hmmm a nie po prostu:
0641 Sprawozdawczość na poziomie każdego urzędu i jednostki organizacyjnej.

Choć też u siebie myślałem czy by nie wrzucić tego pod symbol dot. komórki, ale jakoś taką praktykę u poprzednika zauważyłem, że daje na poziomie całego urzędu, jak też w ministerstwach robią podobnie. Niby sprawozdanie dot. tylko AZ...
10
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Marzec 26, 2024, »
(lub w ostateczności depozyt) omawainej dokumentacji ?
Strony: [1] 2 3 ... 10