11
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Marzec 26, 2024, »(lub w ostateczności depozyt) omawainej dokumentacji ?
Dawidzie - bardzo dziękujemy! Za prelekcję - "Czy automatyzacja procesów archiwalnych ma sens" - uczestnikom spotkania ze wielce ciekawą dyskusję! Do zobaczenia na kolejny spotkaniu
Tylko jest niestety niektóre JRWA są bardzo rozbudowane i wątpię, że archiwista, który przejmie te dokumentacje "po latach" zawsze będzie wiedział z czego wynikała zmiana JRWA... Dla mnie lepiej dać tę wyższą kategorie i tyle, albo jak zrobiłem napisać do AP, mamy "papier" i robimy według niego.Z tym też trzeba uważać, żeby nie narobić sobie kłopotu, bo w tym miejscu wchodzi IOD i całe RODO..
http://www.sejm.gov.pl/Sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=935
Czy coś słychać o tym czy przedłuża okres na wniesienie skargi?
Odrzucono wszystkie poprawki Senatu oprócz wydłużenia okresu na złożenie skargi nadzwyczajnej o dodatkowy rok i w tej postaci skierowano do podpisu Prezydenta.
Co oznacza, iż okres na wniesienie skargi nadzwyczajnej upływać będzie z dniem 03.04.2024.
Zatem ograniczenia w brakowaniu zostają utrzymane co najmniej do w/w daty, aczkolwiek nowelizacja rozporządzenia z 2004 może je przedłużyć jeszcze o kilka miesięcy - jak zrobiono uprzednio.
Zastanawiam się jak to dokładnie działa?
W systemie EZD RP zamówienie przesyłki do wypożyczenia ze składu odbywa się z poziomu akt sprawy, do której została przyporządkowana.
Skoro nie było migracji danych miedzy starym systemem a nowym, to EZD RP nie widzi starych spraw i starych przesyłek w składach, jak zatem z jego poziomu miało by wyglądać wypożyczanie tych przesyłek?
Możesz to dokładniej opisać?
Póki co działa jeszcze stary system i nie mogę nic więcej powiedzieć, bo jeszcze tego nie testowaliśmy. Oczywiście administratorzy systemu w ogóle nie myślą o funkcji archiwum, dlatego myślę, że w późniejszym czasie "obudzą się" ...
Wykonanie i dostarczenie narzędzi wspomagających migrację danych z innych używanych systemów do EZD RP znajduje się w gestii producenta danego systemu. NASK jako Operator EZD opublikuje wytworzony przez siebie migrator razem z kodem źródłowym po to, aby producenci innych systemów mieli dostęp do dokumentacji oraz przykładów migracji. W znacznym stopniu ułatwi to przygotowanie własnego narzędzia.
Tylko jest niestety niektóre JRWA są bardzo rozbudowane i wątpię, że archiwista, który przejmie te dokumentacje "po latach" zawsze będzie wiedział z czego wynikała zmiana JRWA... Dla mnie lepiej dać tę wyższą kategorie i tyle, albo jak zrobiłem napisać do AP, mamy "papier" i robimy według niego.ja pozwoliłam sobie na interpretację, że konfrontować ze sobą trzeba tylko obowiązujący wykaz akt i poprzedni. I tej wersji się trzymam