11
Archiwa Zakładowe / Odp: zwolnienia lekarskie oryginal i kopia
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Leksandra dnia Kwiecień 22, 2024, »Witam,z kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy tak samo postępować jak z oryginałem. Wcześniej za zgodność z oryginałem potwierdzała osoba która prowadziła konkretne sprawy, teraz lepiej mieć mieć upoważnienie do potwierdzania konkretnych dokumentów lub przynajmniej wpisane to w zakres obowiązków.
poruszam nietypowy watek: czy archiwizując zwolnienia lekarskie dopuszczalne jest przyjecie kopii z uwagi, ze osoba, która przebywała na zwolnieniu jest zatrudniona u kliku pracodawców. Czy dopuszczalne jest zarchiwizowanie kopii za godność z oryginałem przedstawionym przez pracownika do wglądu ? Jeżeli tak to kto ma prerogatywę do potwierdzenia za zgodność z oryginałem na kopii?
Znam również sytuację, gdzie cała teczka zwolnień lekarskich w dziale kadr była zwolnieniami potwierdzonymi za zgodność, ponieważ oryginały były p[odpinanne pod karty zasiłkowe i przechowywane w listach płac.
W dobie elektronicznych zwolnień lekarskich wszystko jest proste.