Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Archiwa Zakładowe / udzielenie informacji nt. nieruchomości
« Ostatnia wiadomość wysłana przez archiwumUM dnia Dzisiaj o 11:53 am »
Witam, wpłynął wniosek o udostępnienie informacji dot. gruntów/nieruchomości należących do gminy. Czy odpowiedź na takie pismo można zaklasyfikować do hasła 1431 - udostępnianie informacji publicznej czy bardziej pod coś z symboli 68 - Gospodarowanie nieruchomościami? Dodam tylko, że wnioskodawca podał jako podstawę ustawę o gospodarowaniu nieruchomościami.
2
Archiwa Zakładowe / Załącznik do pisma, które już jest zaarchiwizowane
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Dzisiaj o 11:28 am »
Pokrótce opowieść: na mocy ustawy powstał nowy urząd, dostali dokumenty z innej instytucji. Dokumentacja została zarchiwizowana, ale po iluś tam archiwizacjach i tak w szafie archiwisty zostały "kwiatki". Z jedynymi sobie poradziłem podpinając je do spisu Bc, ale teraz znalazłem załącznik do pisma, które już sobie leży w archiwum. Jeżeli to byłoby kilka kartek to wrzuciłbym gdzie trzeba, przepaginował i z głowy, ale to niestety jest księga na 4-5 cm i jeżeli będę chciał to dać w miejsce w którym powinno się znaleźć wcześniej (tutaj nie będę wieszał psów na byłym archiwiście, bo dokumentacja przyszła pewnie w pudłach, w rozsypie, więc to, że tylko z tego 2 mb zostało to i tak dobrze), to trzeba będzie zmieniać spis, który podpisał były archiwista. Na szczęście chodzi o końcówkę spisu i dyrektor mi to podpisze jak tylko mu to zaproponuje jako przekazujący.... ale czy tak robić? Zważywszy, że kilka "kwiatków" jeszcze mam i będę się musiał trochę pobawić w "detektywa", pewnie coś tam znajdę znów.

Z Waszego doświadczenia, czy nie lepiej jednak stworzyć oddzielny spis dla tych tematów i w uwagach dać odesłanie, że dokumenty z teczki są częścią sprawy, która została zarchiwizowana pod taką a taką sygnaturą?
3
Archiwa Zakładowe / Odp: fotografie w aktach
« Ostatnia wiadomość wysłana przez KasiaKatarzyna dnia Dzisiaj o 07:30 am »
dziękuję
4
Archiwa Zakładowe / Odp: Lokal archiwum - przestrzeń na dokumentację pracowniczą
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Szymon dnia Wczoraj o 12:10 pm »
a czy ktoś się orientuje czy magazyn archiwum zakładowego, może być połączony z magazynem na bibliotekę (zasób biblioteczny, fizycznie osobne regały biblioteka, odrębne dla dokumentacji AZ), czy są jakieś przepisy zabraniające takiego połączenia? nie wiem jak wyjaśnić kierownictwu jednostki, że to zły pomysł i nie można tak łączyć zasobów w jednym pomieszczeniu; nie podlegamy pod rozporządzenie z 2011 r. , archiwista nie jest po kursie bibliotecznym i nie ma w zakresie prowadzenia biblioteki instytucji 
   
5
Archiwa Zakładowe / układ spisu spraw
« Ostatnia wiadomość wysłana przez dragazes dnia Wczoraj o 11:20 am »
Zgodnie z §27 ust. 1 Instrukcji Kancelaryjnej z Rozporządzenia RM z 18.01.2011 r. ws. IK, JRWA oraz "IA" spis spraw powinien zawierać określone elementy. Pytanie, czy ich układ musi być taki jak w standardowych instrukcjach, przykładach?

Chodzi mi konkretnie o rubryki:
- od kogo wpłynęła,
- znak pisma,
- z dnia

Czy mogą występować obok siebie (tak jak pozostałe rubryki), zamiast w jednej grupie?
6
Archiwa Zakładowe / Odp: Zdjęcia z kroniki i ich udostepnienie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez sgt_Wichowski dnia Wczoraj o 10:56 am »
Moim zdaniem tak. Pytanie, czy zdjęcia robił fotograf-amator, czy fotograf wynajęty (i opłacony - co jest kluczowe w rozpatrywaniu prawa autorskiego). Drugie pytanie, czy zdjęcia podlegają prawu autorskiemu, czy prasowemu (np. jest na nich rektor uchwycony podczas pełnienia obowiązków).

Nienawidzę udostępniania fotografii  :'(
7
Archiwa Zakładowe / Odp: zwolnienia lekarskie oryginal i kopia
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Leksandra dnia Wczoraj o 10:42 am »
Cytat: krzysiekp w Kwiecień 20, 2024,
Witam,
poruszam nietypowy watek: czy archiwizując zwolnienia lekarskie dopuszczalne jest przyjecie kopii z uwagi, ze osoba, która przebywała na zwolnieniu jest zatrudniona u kliku pracodawców. Czy dopuszczalne jest zarchiwizowanie kopii za godność z oryginałem przedstawionym przez pracownika do wglądu ? Jeżeli tak to kto ma prerogatywę do potwierdzenia za zgodność z oryginałem na kopii?
z kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy tak samo postępować jak z oryginałem. Wcześniej za zgodność z oryginałem potwierdzała osoba która prowadziła konkretne sprawy, teraz lepiej mieć mieć upoważnienie do potwierdzania konkretnych dokumentów lub przynajmniej wpisane to w zakres obowiązków.
Znam również sytuację, gdzie cała teczka zwolnień lekarskich w dziale kadr była zwolnieniami potwierdzonymi za zgodność, ponieważ oryginały były p[odpinanne pod karty zasiłkowe i przechowywane w listach płac.

W dobie elektronicznych zwolnień lekarskich wszystko jest proste.
8
Archiwa Zakładowe / EZD PUW czy RP
« Ostatnia wiadomość wysłana przez łucja dnia Wczoraj o 09:39 am »
Czy ktoś zechciałby się podzielić swoimi doświadczeniami dot. EZD RP? W mojej jednostce ma być wdrażane EZD - pytanie tylko które i dlaczego? Z tego co wiem EZD PUW ma być stopniowo zastępowane przez EZD RP? Jakie są między nimi zasadnicze różnice? Plusy i i minusy, itd. Będę wdzięczna za wszystkie informacje.
9
Archiwa Zakładowe / Odp: dokumentacja medyczna archiwizacja i brakowanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Kwiecień 21, 2024, »
Witam,
chciałbym dopytać czy do dokumentacji medycyny pracy dołączamy wyniki badan laboratoryjnych, które pracownik dostarczył do zakładowego lekarza medycyny pracy ?
10
Archiwa Zakładowe / Zdjęcia z kroniki i ich udostepnienie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Kwiecień 21, 2024, »
Witam,
były absolwent uczelni chciałby uzyskać kopie zdjęć z uroczystości promocyjnej jego rocznika przechowywanej jako kronika w zasobie archiwum.
Czy w takim przypadku należy rozpatrywać jego wniosek dodatkowo w  kontekscie zapisów zawartych np. w odrębnych aktach prawnych jak np. ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych ?
Strony: [1] 2 3 ... 10