IFAR

Chciałabym odświeżyć wątek.

Jak postępujecie z teczkami z Biura Rady w zw. z rozpoczęciem nowej kadencji?
Czy jest kontynuowana teczka w danym roku kalendarzowym, mimo iż jest nowa kadencja? Czy może zakładana jest nowa teczka dla sesji z nowej kadencji, ale wtedy powtórzyłby się znak w obrębie roku kalendarzowego? Czy mogę prosić o jakieś praktyczne wskazówki jak to zrobić by było ok?

Mam podobne doświadczenie w pracy z RP7 jak Barsa...
Jest to dokument bardzo pomocny w ZUS przy wyliczeniu emerytury i dlatego B50 jest bdb pomysłem. Spotkałam się z praktyką, że RP7 było w teczkach akt osobowych albo przy listach płac, jako oddzielne pliki, ale w tych samych pudłach i na tym samym spisie z-o.

Tytuły haseł klasyfikacyjnych określają tematy/rodzaje spraw i wszytkie pisma dot. np sprawozdań, wręcz muszą się znaleźć w takiej teczce, bo obrazują sposób załatwienia.

Dołożę swoje "trzy grosze", bo jako, że nie zawsze pracowałem w urzędzie itp. to mam też czasem niestandardowe podejście.
Ogólnie przy nowych zaświadczeniach to trzeba coś ustalić i powyżej zostały podane możliwości... Jeśli natomiast chodzi o dokumentacje z "lat ubiegłych", która ląduje nieuporządkowana w archiwum i dodatkowo nie wiemy czy mamy dla pracowników komplet kart wynagrodzeń, czy list płac to warto takim RP7 nadać kategorię B50, bo jednak tam są informację przydatne dla byłych pracowników dla ustalenia emerytury. Czy bardziej ogólnym zaświadczeniom też dać te B50, tutaj zależy co jest na takim dokumencie oraz tak jak pisałem w poprzednim zdaniu w zależności od całości dokumentacji.

Ja podchodzę zdroworozsądkowo do archiwizacji, ale akurat przy kadrach lepiej dawać wyższe kat. niż niższe, bo te dokumenty często się po prostu ludziom przydają.

Dzień dobry, w teczce ze sprawozdaniami są dołączane maile z GUS lub innych urzędów. Czy mam je zostawiać? Czy jest jakieś osobne hasło na korespondencję?