IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: kkk w Listopad 13, 2018,

Tytuł: Księga udostępnienia akt
Wiadomość wysłana przez: kkk w Listopad 13, 2018,
Witam jeszcze raz.
Do instrukcji kancelaryjnej dołączony jest załącznik "Księga udostępnienia akt".
Czy wpisy do tej księgi dotyczą tylko akt udostępnionych do wglądu na miejscu, czy tez również tych, które zostały wypożyczone przez inne komórki organizacyjne.
Proszę o radę.
Tytuł: Odp: Księga udostępnienia akt
Wiadomość wysłana przez: metricisRegninotarii w Listopad 13, 2018,
Zasadniczo udostępnianie może się odbywać poprzez wgląd do akt na miejscu, wypożyczenie akt lub wgląd do ich kopii (kiedyś mikrofilmy, dzisiaj częściej postać cyfrowa).

Jednakoż nie podałeś żadnych bliższych informacji dotyczących owej instrukcji kancelaryjnej, nie podam zatem jednoznacznej odpowiedzi, bo może się okazać, iż instrukcja o której mówisz zawiera jeszcze jakiś inny załącznik lub ma jakieś szczególne zapisy dotyczące udostępnień/wypożyczeń akt.
Tytuł: Odp: Księga udostępnienia akt
Wiadomość wysłana przez: Filip Kwiatek w Listopad 14, 2018,
Ja wpisuję zarówno jedne, jak i drugie.
Tytuł: Odp: Księga udostępnienia akt
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Listopad 16, 2018,
Wszystkich, a w szczególności i bezwzględnie wypożyczeń poza archiwum.
Tytuł: Odp: Księga udostępnienia akt
Wiadomość wysłana przez: wiko w Styczeń 16, 2019,
dołączam się do wątku, czy udostępnianie akt na miejscu pracownikom Urzędu wymaga wypełnienia karty udostepniania akt czy wystarczy tylko wpis w ksiedze udostepniania?