Ostatnie wiadomości

Strony: 1 2 3 [4] 5 6 ... 10
31
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Kwiecień 08, 2024, »
Poniekąd masz rację.... Dlatego niektóre archiwa, żeby hmmm pokazać przebieg obiegu dokumentów czy tam czynności kancelaryjnych nie nakazują porządkować dokumentacji w teczkach. Ale to są mocno specyficzne tematy/dokumentacja. Tak to jednak archiwum państwowe nie kombinuje tylko ma być sprawa pierwsza na górze teczki lub chronologia i tyle. Archiwista nie ma czasu lub komórka merytoryczna to zatrudnia się firme archiwizacyjne. Tylko wtedy nie ma wielkiej filozofii, chronologia i do przodu.
32
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez sgt_Wichowski dnia Kwiecień 08, 2024, »
Hmm, wrócę do pierwszego pytania Pani Ilony - czy musi koniecznie konsultować z AP porządkowanie dokumentacji (jeśli dobrze zrozumiałem - już przyjętej i będącej w ewidencji archiwum)? Jeżeli to porządkowanie ogranicza się tylko do usunięcia części metalowych, koszulek itp. oraz wymiany teczek, to moim zdaniem nie. Jeżeli ma tu wchodzić jeszcze porządkowanie kolejności (o czym mówił Barsa), to też moim zdaniem nie, natomiast zastanowiłbym się, czy trzeba to robić. Po pierwsze - to obowiązek pracownika komórki, jeśli tego nie zrobił, to archiwista nie musi, zwłaszcza, kiedy teczka jest zamknięta, przyjęta, spis z-o podpisany (jeszcze nie przez Ilonę R., więc można zrzucić na poprzedników i nawet się trochę pooburzać  :P). Świadczy to o firmie, nie archiwiście i też jest jakąś informacją dla, ekhm, przyszłych pokoleń, które będą się babrać w zbiorach Archiwum Państwowego w 2150 roku. Po drugie - porządkowanie zajmuje czas, który można przeznaczyć na pilniejsze/ważniejsze sprawy, jeśli takowe są.
33
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Ilona R. dnia Kwiecień 04, 2024, »
Cytat: Czarny1986 w Kwiecień 04, 2024,
A jakie to "wiadome przyczyny"? Dokumentacja powyborcza czy jakieś inne jeszcze?
pozdrawiam

Brak miejsca ;)
34
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Ilona R. dnia Kwiecień 04, 2024, »
Cytat: Barsa w Kwiecień 03, 2024,
Tylko, że jeżeli ktoś nie wyjął metalu itd. to coś mi mówi, że w teczce też nie poukładano dokumentów jak trzeba... także jak już się tym zająć to chyba całościowo, jak też na innych polach zostaną stwierdzone braki. Choć można też poczekać do czasu przekazania. Czasem AP czepia się szczegółów, a czasem przyjmują trochę jak leci jeśli chodzi o układ dokumentów w teczce.

Dokładnie, w teczkach nie jest poukładane po kolei, nie ma paginacji etc. Nie wiem czy jest sens czekać, bo potem będzie na hura wszystko, a to aż się prosi o uporządkowanie.
35
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Czarny1986 dnia Kwiecień 04, 2024, »
Cytat: Barsa w Kwiecień 03, 2024,
Tylko, że jeżeli ktoś nie wyjął metalu itd. to coś mi mówi, że w teczce też nie poukładano dokumentów jak trzeba... także jak już się tym zająć to chyba całościowo, jak też na innych polach zostaną stwierdzone braki. Choć można też poczekać do czasu przekazania. Czasem AP czepia się szczegółów, a czasem przyjmują trochę jak leci jeśli chodzi o układ dokumentów w teczce.

Z tego względu aby uniknąć problemów z Nadzorem gdy coś porządkuje sam i nie ma możliwości skonsultować tego z pracownikiem, który wytworzył dokumentację robię to niejako na dwa etapy. W pierwszym etapie porządkuje to co można przekazać i to już robię na 100% zgodnie ze stanem swojej wiedzy oraz konsultując z AP. Natomiast nowszą dokumentację zabezpieczam technicznie (zszywki, spinacze, koszulki, teczki, opakowania) oraz wstępnie porządkuję i później czeka na swoją kolej. Jasne, że lepiej byłoby zrobić wszystko od razu jednak czas nie jest z gumy (zwłaszcza na zleceniu) i trzeba działać zadaniowo.
pozdrawiam
36
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Czarny1986 dnia Kwiecień 04, 2024, »
Cytat: Ilona R. w Kwiecień 02, 2024,
Akta częściowo kwalifikują się do przekazania do AP, jednak AP nic nie przyjmuje w tym momencie [z wiadomych przyczyn] i nie wiem kiedy to się zmieni.  ???

A jakie to "wiadome przyczyny"? Dokumentacja powyborcza czy jakieś inne jeszcze?
pozdrawiam
37
Metodyka Archiwalna / Odp: Daty skrajne - karty roczne wynagrodzeń osobowych
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Kwiecień 03, 2024, »
... hmm, ale co burzy? Trzeba zmienić daty i tyle. W teczce to żaden problem, nie przeskoczymy tego. Problem to jest przy spisie, bo to już podpisane  jest, ale też trzeba dać parafkę, zmienić datę i też inaczej nie da rady, bo dokument jednak doszedł do teczki.
38
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Kwiecień 03, 2024, »
Tylko, że jeżeli ktoś nie wyjął metalu itd. to coś mi mówi, że w teczce też nie poukładano dokumentów jak trzeba... także jak już się tym zająć to chyba całościowo, jak też na innych polach zostaną stwierdzone braki. Choć można też poczekać do czasu przekazania. Czasem AP czepia się szczegółów, a czasem przyjmują trochę jak leci jeśli chodzi o układ dokumentów w teczce.
39
Metodyka Archiwalna / Odp: Daty skrajne - karty roczne wynagrodzeń osobowych
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Leksandra dnia Kwiecień 03, 2024, »
Tak do części C, a gdy rzecz dot. osoby aktualnie zatrudnionej to Kadry dołączają do części B
40
Archiwa Zakładowe / Odp: Przyjmowanie akt do archiwum - uchwały i sesje rady gminy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Szymon dnia Kwiecień 03, 2024, »
Cytat: inka w Luty 17, 2016,
Znajoma z innego urzędu po kontroli AP miała zalecenia, aby przyjmować kadencyjnie, więc też tak zrobię. Trudno, wydział musi znaleźć miejsce u siebie.

czy jak kadencja kończy się w tym samym roku, co zaczyna nowa, to macie osobne spisy spraw dla kadencji czy tworzycie podsprawę? (podteczkę)
Strony: 1 2 3 [4] 5 6 ... 10