IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: Qklinsky w Marzec 29, 2022,

Tytuł: Zmiany organizacyjne a gromadzenie dokumentacji w archiwum
Wiadomość wysłana przez: Qklinsky w Marzec 29, 2022,

Witam!

Mam pytanie natury praktycznej. W firmie, której pracuję doszło do zmiany regulaminu organizacyjnego. Zmieniły się m.in. nazwy poszczególnych komórek organizacyjnych. Niektórym zmieniono zakres działania przez odebranie kompetencji lub przeciwnie - przez ich poszerzenie, część tylko zmieniła nazwę. Mam pytanie w jaki sposób układać dokumenty wpływające do archiwum, wydzielić nowe miejsca na "na nowe nazwy departamentów" (w myśl IA: dokumentację układa się według jednostek i komórek organizacyjnych)? Powiedzmy, że departament miał skrót XXYY, a obecnie ma tylko YY, ale zakres działania mniej więcej ten sam, to czy dokumentacja dep. YY nie będzie dopływem do byłego departamentu XXYY? Albo trochę inaczej - był dep. rachunkowości i dep. finansów, a obecnie jest jeden - dep. ekonomiczny.

Tytuł: Odp: Zmiany organizacyjne a gromadzenie dokumentacji w archiwum
Wiadomość wysłana przez: Bolek w Kwiecień 27, 2022,

To zależy jaki masz układ akt w archiwum zakładowym. Jeśli masz tyle miejsca, że masz wydzielone miejsca na poszczególne departamenty to po prostu do jednych nie będziesz miał dopływu po przejęciu całości ich dokumentacji a pojawią ci się inne nowe na które musisz przewidzieć miejsce. Jeśli układasz według nr spisów zdawczo-odbiorczych to nie ma to znaczenia. Czy tak czy tak nie obejdzie się bez późniejszego przesuwania dokumentacji (np. po brakowaniu).