IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: Kinia w Luty 23, 2022,

Tytuł: spisy zdawczo odbiorcze
Wiadomość wysłana przez: Kinia w Luty 23, 2022,

W naszym zakładzie pracy spisy zdawczo odbiorcze sporządza się w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz zostaje dla archiwisty a drugi oddaje dla pracownika komórki organizacyjnej który ten spis stworzył. Gdzie on przechowuje ten drugi egzemplarz spisu?

Tytuł: Odp: spisy zdawczo odbiorcze
Wiadomość wysłana przez: Czarny1986 w Luty 24, 2022,

Witam,
Tak z ciekawości zapytam czy taki jest zapis w IA, że w dwóch egzemplarzach? A co do pytania to taki pracownik powinien mieć wszystkie spisy w jednym miejscu w teczce/ segregatorze tak aby nie poginęły, a także były szybko dostępne w razie potrzeby. U mnie jest mała instytucja więc każda komórka ma u siebie spisy dokumentacji przekazanej.
pozdrawiam

Tytuł: Odp: spisy zdawczo odbiorcze
Wiadomość wysłana przez: Kinia w Luty 24, 2022,

Tak, mamy w IA zapis że taki spisy robimy w dwóch egzemplarzach  i się zastanawiam czy ten drugi egzemplarz, który zostaje w komórce merytorycznej musi być odpowiednio klasyfikowany, czy po prostu zakłada sobie segregator bez nazwy.

Tytuł: Odp: spisy zdawczo odbiorcze
Wiadomość wysłana przez: gtrafalski w Luty 28, 2022,

Zakłada segregator "spisy zdawczo-odbiorcze" i kwalifikuje do Bc. Nie toczyłbym wojny o to, czy ma być na nim numerek z wykazu, czy nie