IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: Agnieszka1984 w Grudzień 29, 2021,

Tytuł: jak prawidłowo uzupełnić spis zdawczo odbiorczy
Wiadomość wysłana przez: Agnieszka1984 w Grudzień 29, 2021,

Pytanie dotyczy instytucji pcpr.
Mam do przekazania do składnicy akt : dokumentacja związana z środki ortopedyczne, turnusy rehabilitacyjne.
Tworze jeden spis czy osobne dla każdego? czy w każdej teczce musi być spis?

Tytuł: Odp: jak prawidłowo uzupełnić spis zdawczo odbiorczy
Wiadomość wysłana przez: Czarny1986 w Styczeń 12, 2022,

Mam wrażenie, że nastąpiła tutaj pomyłka polegająca na utożsamieniu spisów spraw ze spisami zdawczo-odbiorczymi to są dwie zupełnie różne sprawy. Spisy zdawczo-odbiorcze powstają w związku z przekazaniem do archiwum zakładowego/ składnicy akt określonej dokumentacji. Natomiast spisy spraw są zakładane dla każdej teczki rzeczowej w momencie wszczęcia pierwszej sprawy w danym roku kalendarzowym.
Jeżeli chodzi o spisy zdawczo-odbiorcze to w przypadku gdy ta dokumentacja jest z jednej komórki to bym zrobił na jednym spisie.
Natomiast jeżeli chodzi o spisy spraw to nie jest rolą archiwisty ich uzupełnianie i w ogóle ich uzupełnianie po fakcie mija się z celem o czym była tutaj wielokrotnie mowa.
pozdrawiam