IFAR
Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: lukas_drill w Kwiecień 10, 2017,
-
witam,
po zmianach w ustawie archiwalnej...
jak obecnie piszemy wniosek do AP o ekspertyzę archiwalną? Poprzednio pisałem w trybie brakowania, tzn komisja stwierdzała, iż dokumenty straciły swe znaczenie, pisałem spis i takowy wysyłany był do AP z pismem, iż chodzi o ekspertyzę .
Czy teraz coś się zmieniło? Jak, Szanowni Forumowicze, piszecie swe wnioski o ekspertyzę?
pozdrawiam
-
Sporządzam pismo przewodnie, do którego dołączam spis dokumentacji niearchiwalnej wytypowanej do ekspertyzy.
-
http://www.ifar.pl/index.php?action=dlattach;topic=2951.0;attach=1265
We wzorze wniosku, który był już tutaj na forum zamieszczany umieszczasz tylko akta, które wg jrwa wymagają przeprowadzenia ekspertyzy. Zaznaczasz to na wniosku I spisie. Wysyłasz do AP. Archiwum przeprowadza ekspertyzę u ciebie a potem dostajesz zgodę z wyłączeniami. Wyłączone pewnie zakwalifikują ci do kat. A.
-
Po wprowadzeniu instrukcji z 2011 r. sporo pracy z tą ekspertyzą... I dla nas i dla pracowników AP.
-
Witam serdecznie,
Kto pyta nie błądzi.
Archiwista zakładowy sporządza wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (BE) takiej, której sprawy zostały zakończone.
Pytanie: czy na dziś (7.02.2018) dokumentacja niearchiwalna BE10 - wszczęcie w 2007 r., zakończenie w 2012 r. może być ujęta we wniosku o zgodę na brakowanie ?
Z góry dziękuję za pomoc
szerka
-
No jak ??? Przecież 10-letni okres przechowywania upłynie z końcem 2022 r. i dopiero w 2023 ujmiesz ją na wniosku.
-
Rovan ma rację, najwcześniej w 2023 r. O ile wcześniej nie nastąpi koniec świata :P
-
Dzięki,
Chodzi o decyzje administracyjne, w spisie zdawczo - odbiorczym całość jest wszczęta w 2007 r., całość zakończona w 2007 !!!
Pod jedną sygnaturą mam zakończone w 2007, trafiają się też zakończone w 2007, 2008 czy nawet w 2012 r.
Rozumiem, że czeka mnie teraz wydzielenie zakończonych po 2007 r.
I co dalej ? Ująć ją we wniosku o brakowanie, czekać na decyzję przeprowadzającego ekspertyzę czy też od razu każdą decyzję wydzielić ? (około 4000 sztuk). Czyli każdą przejrzeć, utworzyć dla zakończonych np. w 2011 r. nowy spis ? Uzupełnić w starym spisie rubryczkę itd. ?
szerka
-
Nie widzę potrzeby tworzenia nowego spisu z/o, co najwyżej trzeba zweryfikować daty skrajne poszczególnych pozycji istniejącego spisu i ewentualnie je skorygować.
Pozycje, dla których upłynął 10-letni okres przechowywania (czyli teczki faktycznie zakończone w 2007) wydzielić na spis do brakowania.
-
Rovan, dzięki za geniusz zdania
szerka