Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Archiwa Zakładowe / Odp: Zaświadczenia o zatrudnieniu
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Leksandra dnia Dzisiaj o 10:52 am »
Jeśli natomiast chodzi o dokumentacje z "lat ubiegłych", która ląduje nieuporządkowana w archiwum i dodatkowo nie wiemy czy mamy dla pracowników komplet kart wynagrodzeń, czy list płac to warto takim RP7 nadać kategorię B50,
w jednej jednostce spotkałam się, że druki Rp7 były podpinane właśnie pod kartoteki płacowe i z nimi przechowywane - uważam, że też niezłe rozwiązanie.
2
Archiwa Zakładowe / Odp: Korespondencja mailowa
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Leksandra dnia Dzisiaj o 10:33 am »
Tytuły haseł klasyfikacyjnych określają tematy/rodzaje spraw i wszytkie pisma dot. np sprawozdań, wręcz muszą się znaleźć w takiej teczce, bo obrazują sposób załatwienia.
3
Archiwa Zakładowe / Odp: Korespondencja mailowa
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Wczoraj o 03:10 pm »
Łatwiej Ci będzie je raczej zostawić niż kombinować teraz co z nimi zrobić ;)
4
Archiwa Zakładowe / Odp: Zaświadczenia o zatrudnieniu
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Wczoraj o 03:09 pm »
Dołożę swoje "trzy grosze", bo jako, że nie zawsze pracowałem w urzędzie itp. to mam też czasem niestandardowe podejście.
Ogólnie przy nowych zaświadczeniach to trzeba coś ustalić i powyżej zostały podane możliwości... Jeśli natomiast chodzi o dokumentacje z "lat ubiegłych", która ląduje nieuporządkowana w archiwum i dodatkowo nie wiemy czy mamy dla pracowników komplet kart wynagrodzeń, czy list płac to warto takim RP7 nadać kategorię B50, bo jednak tam są informację przydatne dla byłych pracowników dla ustalenia emerytury. Czy bardziej ogólnym zaświadczeniom też dać te B50, tutaj zależy co jest na takim dokumencie oraz tak jak pisałem w poprzednim zdaniu w zależności od całości dokumentacji.

Ja podchodzę zdroworozsądkowo do archiwizacji, ale akurat przy kadrach lepiej dawać wyższe kat. niż niższe, bo te dokumenty często się po prostu ludziom przydają.
5
Archiwa Zakładowe / Odp: Korespondencja mailowa
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Czarny1986 dnia Wczoraj o 02:09 pm »
Witam,
jeżeli dotyczą sprawozdań oraz posiadają pieczątkę wpływu to trzeba zostawić.
pozdrawiam
6
Archiwa Zakładowe / Korespondencja mailowa
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Dominika1985 dnia Wczoraj o 12:06 pm »
Dzień dobry, w teczce ze sprawozdaniami są dołączane maile z GUS lub innych urzędów. Czy mam je zostawiać? Czy jest jakieś osobne hasło na korespondencję?
7
Archiwa Zakładowe / Odp: Nowelizacja wykazu akt jednostki własnej
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Szymon dnia Wczoraj o 11:30 am »
zobacz sobie na przykładową klasyfikację i kwalifikację dokumentacji dla klas 0-3 - w niej jest, przy klasach i hasłach, kategoria A/B25, przy czym trzeba wybrać czy jednostka wytwarza materiały archiwalne i wtedy będzie to kat. A
8
Archiwa Zakładowe / Odp: Zaświadczenia o zatrudnieniu
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Kadrowa dnia Wczoraj o 08:58 am »
Też mieliśmy podobny dylemat. Teoretycznie druk ERP -7 ma w tytule ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU I WYNAGRODZENIU, jednak jest on przygotowany np. w celu uzyskania przez kogoś renty. Stąd był dylemat czy nie ma być to hasło - u nas:
173 Emerytury i renty (w tym raport informacyjny przekazany ZUS), kat. B10
Problem właśnie w tej różnicy kategorii archiwalnej.

I jak rozwialiście te wątpliwości ??

U mnie zanim przyszłam do pracy to wszystko umieszczali właśnie w klasie 123. Ale teraz zaczęli robić porządki w papierach, a ja nie mam doświadczenia w takiej dokumentacji i ciężko mi im coś doradzić. Dopiero poznaję dokumentację i na bieżąco rodzą się różne problemy :) Choć uważam, że to nie powinno być razem zaarchiwizowane :)
Tak jak napisała Leksandra, obecnie odkąd rozpoczęłam pracę, w klasie 123 znajdują się tylko zaświadczenia wydawane przeze mnie jako komórkę kadrową jak sama nazwa wskazuje o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na prośbę pracownika.
Do tej pory odkąd pracuję nie mieliśmy formularzy ZUS RP-7 stąd moje wątpliwości :)
9
Metodyka Archiwalna / Odp: Wydawanie decyzji
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Kadrowa dnia Wczoraj o 08:20 am »
Myślę, że tak, bo to wszystko dotyczy kontroli ASF, a w klasie JRWA dotyczącego tego zagadnienia mamy w kolumnie "Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego" wpisane, że ta konkretna klasa może zawierać "Protokoły kontroli, wnioski, decyzje, zalecenia, korespondencja z podmiotami".
Oczywiście jedną sztukę decyzji odkładamy do teczki, którą mamy utworzoną na same decyzje :)

Ciężko mi z takimi decyzjami jak się nie ma doświadczenia  ::)

Barsa, dziękuję za odzew  ;)
10
Metodyka Archiwalna / Odp: Wydawanie decyzji
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Maj 06, 2024, »
Zależy.... w mojej ocenie od tego czy to wszystko o czym piszesz mieści się w jednym symbolu z JRWA, jak tak to jedna sprawa.
Strony: [1] 2 3 ... 10