Ostatnie wiadomości

Strony: 1 2 [3] 4 5 ... 10
21
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki dla jednej sprawy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez bubus dnia Maj 16, 2024, »
Cytat: Barsa w Maj 15, 2024,
Co oni robią z dokumentami jak tego wypadku nie było, pod jaki symbol to dają?

Na ten moment pod żaden. Trzymają to osobno w innym segregatorze. Ciekawe co zrobią jak przyjdzie czas na przekazanie do archiwum.
22
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki dla jednej sprawy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Claud dnia Maj 16, 2024, »
Cytat: Barsa w Maj 15, 2024,

....eżeli ktoś chce mieć dodatkową "dupokryjkę" to jakaś notatka służbowa z podpisami swoje szefa i kierownika komórki co oddaje dokumenty skąd taka sytuacje i tyle. Najlepiej żeby tam też było zobowiązanie, że dokumentacja zostanie skompletowana gdy tylko to będzie możliwe.

Gdybym mogła jeszcze prosić o podpowiedź odnośnie tego skompletowania. Ponieważ dokumentacja ta będzie miała inne daty skrajne, to chyba nie mogę tego tak po prostu później włożyć do wcześniej oddanej dokumentacji;/? >:( Myślę, że oddadzą to jako osobną teczkę z osobną pozycją na innym spisie zdawczo-odbiorczym. A w starym spisie spraw w uwagach uzupełnię może sygnaturę arch. pod którą ta sprawa zostanie oddana w późniejszym czasie...

Cytat: Barsa w Maj 15, 2024,
Na upartego można też robić "wypożyczenie" - to przewiduje bodajże instrukcja w podobnych sytuacjach, ale wtedy w sumie trzeba widzieć ile jest tomów itd.

Wypożyczenie można, ale tylko jak coś się odda do archiwum, a to jest w trakcie trwania sprawy więc nie ma możliwości oddania tego do archiwum. Chyba, że jest jeszcze jakaś inna droga o której nie wiem:(

23
Archiwa Zakładowe / Odp: Zmiany w JRWA - administracja rządowa
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Ilona R. dnia Maj 16, 2024, »
Cytat: Jarek w Maj 15, 2024,
Zmiany może wprowadzać tylko wojewoda, w porozumieniu z dyrektorem właściwego ap.

A co jeśli zmiany już zostały wprowadzone, ostatnio w 2017 r. i cały Inspektorat gromadzi dokumentację w oparciu o zmieniony JRWA?
24
Archiwa Zakładowe / Odp: Zmiany w JRWA - administracja rządowa
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Jarek dnia Maj 15, 2024, »
Zmiany może wprowadzać tylko wojewoda, w porozumieniu z dyrektorem właściwego ap.
25
Archiwa Zakładowe / Odp: Kompletność sprawy (pisma)
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Maj 15, 2024, »
Może być dodatkowy rejestr dokumentów dla danej sprawy, teczki.

Nie rozumiem jednak słabości argumentu... On nie jest słaby, to o czym piszesz wynika z jednego z normatywów na podstawie którego funkcjonuje jednostka i tworzy obieg dokumentów. To nie jest słabe.
26
Archiwa Zakładowe / Odp: karty wynagrodzeń
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Maj 15, 2024, »
Nie ma na to w mojej ocenie przepisu. Raczej jak wygodniej.
27
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki dla jednej sprawy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Maj 15, 2024, »
Macie ezd? Tutaj to już nie jest takie proste .. niby rejestruje się na podstawie 1 pisma, ale w koszulce może sobie "poleżeć" i coś może wskoczyć za na jego miejsce ;) widziałem takie przypadki, wynikały z różnych rzeczy.
Ja przeciwwskazań niby nie widzę do twojego pytania, że protokół 3, sprawa 8... Jeden numer z drugim nie ma żadnego powiązania. Natomiast nie widzę trochę potrzebny takiego kombinowania jak to robią w opisanym BHP. Bo jak nie ma wypadku to pisze się na koniec ten sprawy jakaś notatkę czy coś tam, że tego nie było, ale sprawę jak najbardziej prowadzono do tego momentu poprawnie. Co oni robią z dokumentami jak tego wypadku nie było, pod jaki symbol to dają?
28
Archiwa Zakładowe / Odp: karty wynagrodzeń
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Szymon dnia Maj 15, 2024, »
Przed 2019 rokiem: czy karty wynagrodzeń pracowników przechowuje się w archiwum w układzie wszystkie karty dla danego roku razem, czy wszystkie  karty danego pracownika razem?
29
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki dla jednej sprawy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez bubus dnia Maj 15, 2024, »
A to nie jest tak, że sprawę rejestruje się na podstawie pierwszego pisma? Ja można tworzyć kolejne dokumenty nie mając numeru do nadania. Opisana przeze mnie sprawa wydaje się logiczna, przecież wypadek może zostać nieuznany. Z drugiej jednak strony AP może się czepnąć.

Cytat: Barsa w Maj 15, 2024,
Nie widzę przeciwwskazań....
30
Archiwa Zakładowe / Kompletność sprawy (pisma)
« Ostatnia wiadomość wysłana przez dragazes dnia Maj 15, 2024, »
W przygotowywanym projekcie instrukcji kancelaryjnej dopuściłem możliwość - przy wysyłce pisma wychodzącego - podawania kolejnego numeru pisma po znaku sprawy (przykładowo: ABC.233.2.2024.2). Jest to zresztą zgodne ze wzorem podanym na stronie archiwa.gov.pl; plik: IK-tradycyjny-2013, §23 ust. 8.

W instytucji, w której pracuję ta kwestia została poruszona i zapytano mnie, co z weryfikacją tychże pism, a dalej co z kompletnością spraw przy zdawaniu dokumentacji do archiwum zakładowego? Poruszono też kwestię zapisywania każdego pisma w spisie spraw, bo tylko tak będzie można kontrolować kompletność dokumentacji, a nawet daleko idącej modyfikacji tego spisu w spis pism...

Moje argumenty, że sprawę można rejestrować tylko raz i że za kompletność (ponownie zgodnie z przygotowywanym projektem) odpowiada osoba zdająca ww. dokumentację i że powinna ona ułożyć ją chronologicznie w obrębie spraw, są za słabe. W związku z tym mam pytanie, czy ktoś ma pomysł na rozwiązanie tej sprawy?

Z góry dziękuję za odzew.
Strony: 1 2 [3] 4 5 ... 10