IFAR
Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: archiwumUM w Styczeń 12, 2021,
-
Dotyczy klasyfikacji dokumentacji przyjmowanej/wysyłanej dot. Programu "Czyste Powietrze".
W moim UM wyznaczony jest pracownik, który może wstępnie ocenić składane wnioski i przesłać je dalej do WFOŚiGW. Pracownik ten wykonuje kopie takich wniosków, ponadto przyjmuje wnioski o płatności i prowadzi korespondencje z wojewódzkim oddziałem Funduszu.
I pytanie dotyczy tego, jak zaklasyfikować taką dokumentację? Pod jaki symbol, jakie hasło zaklasyfikować?
-
041 - Wnioskowanie o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych.
-
OK, dzięki. Tylko, że to będzie kat A. Kopie wniosków przechowywać jako mat. archiwalne? Chociaż z drugiej strony, to jedyny dowód, że pracownik gminy uczestniczył w takim projekcie.
-
W UG ta kopia jest jedynym egzemplarzem wniosku, więc będzie kwalifikowana tak jak oryginał.
Paradoksalnie, w WFOŚiGW oryginał tego wniosku otrzyma najprawdopodobniej kat BE10 zgodnie z ich JRWA.
Tak na marginesie NDAP przy okazji ostatniej aktualizacji przykładowej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji typowej (28.07.2020) obniżyła dokumentacji programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych kat. z A do BE10:
https://www.archiwa.gov.pl/files/Przykadowa_klasyfikacja_i_kwalifikacja_dokumentacji_dla_zagadnie_ujtych_w_klasach_od_0_do_3_stan_na_dzie_28_07_2020_r.doc (https://www.archiwa.gov.pl/files/Przykadowa_klasyfikacja_i_kwalifikacja_dokumentacji_dla_zagadnie_ujtych_w_klasach_od_0_do_3_stan_na_dzie_28_07_2020_r.doc)
-
Mnie to nie dziwi. Tak musieli by przejmować wszystkie wnioski do archiwów państwowych a tak będzie odpowiedni procent według określonych kryteriów.