IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: marcia w Luty 21, 2011,

Tytuł: Jaka klasa rzeczowa zamiast dawnego 0713?
Wiadomość wysłana przez: marcia w Luty 21, 2011,

W poprzednim jrwa dla zespolonej administracji rządowej w województwie współpraca z samorządem terytorialnym miała znak 0713. Czy wiecie, jaki znak przypisać teraz do tej teczki? Czy  np. trzeba patrzeć na temat pisma i dopasować coś z klasy 4? Czy wygląda to jakoś inaczej?

Tytuł: Odp: 0713
Wiadomość wysłana przez: EwelinaP w Luty 21, 2011,

To całe współdziałanie, to ciężki orzech do zgryzienia. U mnie niektórzy nie mogą się pogodzić z tym, że nie ma już tych numerów (np. uwielbianego przez wszystkich 0716 - współdziałanie z komórkami własnej jednostki). Trzeba szukać numeru, który merytorycznie pasuje do danej sprawy. Jest też klasa 04 - współdziałanie województwa z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą. Sprawdź, czy możesz zakwalifikować akta do któregoś z numerów w tej klasie. Powodzenia!

Tytuł: Odp: 0713
Wiadomość wysłana przez: saren1985 w Luty 22, 2011,

Wszyscy mają teraz kłopot z klasyfikowaniem tego rodzaju pism. Kiedyś wrzucało się takie sprawy do klas "śmietników" wszystkie 071 ze współdziałania( tak nazywali to urzędnicy). Problem wynikał z tego o czym napisała właśnie koleżanka , że klasyfikowano pisma nie według sprawy merytorycznie (czyli czego dotyczyła) tylko od kogo pismo, albo do kogo pismo kierowano.
Teraz z jednej strony jest problem ponieważ urzędnik musi się nagłowić i znaleźć odpowiednią merytorycznie klasę, a z drugiej strony jest dobrze ponieważ w końcu teczki będą zawierały sprawy, które będą się pokrywały z opisem teczki aktowej.
Rozwiązanie nasuwa się tylko jedno -  należy odnajdywać klasy rzeczowe odpowiednie do meritum sprawy i tyle.

Tytuł: Odp: 0713
Wiadomość wysłana przez: Jarek w Luty 23, 2011,

Cytat: EwelinaP w Luty 21, 2011,

Jest też klasa 04 - współdziałanie województwa z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą. Sprawdź, czy możesz zakwalifikować akta do któregoś z numerów w tej klasie.

Nie należy próbować na siłę zastępować jednej dawnej "śmieciówki" jedną klasą z działu "Współdziałanie (gminy, powiatu, województwa itd.) z innymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą"!!!
Teczki zakładane dla symboli  z tego działu mają wyraźnie zawężoną rzeczowo zawartość, określoną w jrwa.

Cytat: saren1985 w Luty 22, 2011,

Rozwiązanie nasuwa się tylko jedno -  należy odnajdywać klasy rzeczowe odpowiednie do meritum sprawy i tyle.

Nic dodać, nic ująć.