Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Archiwa Zakładowe / Odp: dokumentacja medyczna archiwizacja i brakowanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Dzisiaj o 09:20 am »
Jaka to ma kategorie? Jeżeli B10 i poniżej to nie musisz nic układać, chyba że instrukcja kancelaryjna przewiduje u Ciebie inaczej.
Jeżeli klasycznie przy jak to przy medycznej B20 to już trzeba układać. Tutaj albo klasyka wynikająca z instrukcji, czyli chronologia lub rzeczowo, albo oszukasz rozporządzenie ministra zdrowia to regulujące, bo coś takiego jest. Kiedyś układałem według schematu tam podanego, to był jakiś układ rzeczowy.
Edit
Widzę, że rozporządzenie się zmieniło:
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.
Ale bardzo podobnego jak ja układałem kilka lat temu. Z tego co kojarzę to jakoś to ustaliliśmy z klientem, że dzielimy dokumenty na grupy typu: wpisowe do szpitala, podczas przebywania w szpitalu, operacyjne, inne typu psycholog itd. i wypisowe. Oczywiście było to nazwane bardziej hmmm profesjonalnie, ale taki mniej więcej taki był sens. No i w obrębie tych grup chronologicznie. Robiło się też chyba rejestr dokumentów dla każdej z grup.
2
Archiwa Zakładowe / Odp: Zamówienia publiczne - jak zarchiwizować?
« Ostatnia wiadomość wysłana przez łucja dnia Dzisiaj o 07:22 am »
U mnie umowy to B10.
3
Archiwa Zakładowe / Odp: dokumentacja medyczna archiwizacja i brakowanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Wczoraj o 05:57 pm »
Witam,
chciałbym kontynuować watek w zakresie dokumentacji medycyny pracy. Dokumentacja, która będzie podlegała przekazaniu do archiwum obejmuje skierowania na badania, karty badania profilaktycznego oraz dokumentacje wykonanych badan. Dokumentacja znajduje sie w odrębnych teczkach dla każdego pracownika. Jaki uklad ww. dokumentow proponujecie przyjąć jako ostateczny w teczce ? Czy jednostka archiwalna i pozycja w spisie zdawczo-odbiorczym powinna być teczka odrębna dla każdego pracownika. Czy omawiana dokumentacja może zostać w formie luźnych dokumentów w danej teczce? Proszę o podzielenie się swoim doświadczeniem w archiwizacji tego rodzaju dokumentacji
4
Archiwa Zakładowe / dokumentacja medyczna archiwizacja i brakowanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Kwiecień 14, 2024, »
Witam,
czy brakując zbiorcza i indywidualna dokumentacje medyczna, która utraciła wartość praktyczna po określonym okresie przechowywania w ambulatorium (dokumentacja nie została wcześniej przekazana do archiwum zakładowego) powinno wystąpić o wyrażenie zgody do właściwego archiwum. Czy należy poinformować pacjentów, których dotyczy ta dokumentacja o możliwości jej odbioru? Czy z uwagi na zapisy RODO należy uwzględnić jeszcze inne aspekty brakowania tego rodzaju dokumentacji ?
5
Archiwa Zakładowe / Odp: Zamówienia publiczne - jak zarchiwizować?
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Kwiecień 13, 2024, »
To jest B5... Jak tak opiszesz jak napisałem to ok. Równie dobrze mógłbyś napisać zamówienia publiczne - projekt x i w spisie z-o przy ilości tomów 3.
6
Archiwa Zakładowe / Odp: Zamówienia publiczne - jak zarchiwizować?
« Ostatnia wiadomość wysłana przez dragazes dnia Kwiecień 13, 2024, »
W szpitalu, w którym pracuję praktycznie wszystkie oddziały przy prowadzeniu dokumentacji zamówień publicznych trzymają ją rozdzielnie: osobno trzymane są wnioski, osobno faktury, osobno umowy, etc.

Zastanawiam się jak tę dokumentację przygotować do archiwizacji. Jest jej mnóstwo (jeden oddział "produkuje" do kilkunastu tysięcy wniosków rocznie) i nie bardzo wiem jak to ogarnąć. Wydaje mi się, że wszystkie te wnioski należałoby połączyć, ale to jest mrówczana i, z braku czasu oraz ludzi, niewykonalna praca. Czy dopuszczalne jest przekazanie tej dokumentacji na zasadzie Tom I-wnioski, Tom II-faktury, Tom III-umowy?
7
Archiwa Zakładowe / Odp: Udostępnianie i wycofanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Marta88 dnia Kwiecień 12, 2024, »
OK, dziękuję.
8
Archiwa Zakładowe / Odp: Protokół wycofania akt- numeracja
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Aleksandra dnia Kwiecień 12, 2024, »
Cytat: Marta88 w Kwiecień 09, 2024,
Witam,
W jaki sposób numerujecie protokoły wycofania akt z archiwum?
Czy jest to numeracja ciągła (jak w przypadku spisów z-o), czy nowy rok - nowy numer od 1. ?
Ja zaczynam każdy rok od numeru 1
9
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez sgt_Wichowski dnia Kwiecień 12, 2024, »
Cytat: Ilona R. w Kwiecień 12, 2024,


Jest to wszystko prawdą. Wiem, że to są w zasadzie obowiązki pracownika komórki org., jednak Ci pracownicy oczywiście już dawno nie pracują, a problem jest dość spory. Przez 18 lat praktycznie archiwista nic nie robił, oprócz bałaganu.. nie wspominając, że wypożyczał akta komórkom wewnętrznym rozszywając teczki kat. A i "wyciągając" tylko konkretną sprawę. Mam cały stos spraw, które nie wiadomo z jakich teczek zostały powyciągane. A jak już uda mi się je namierzyć (często brakuje sygnatur - archiwista nie nadawał ich na teczkach), to okazuje się, że w środku są właśnie elementy metalowe, brakuje spisów spraw, są koszulki. W zasadzie teczki kat. A nie różnią się od teczek kat. B.. Jestem nieco załamana, bo żeby było śmieszniej dawny archiwista jest teraz dyrektorem i nie bardzo mam komu to zgłosić. Stąd moje pytanie.


Zadałbym pytanie, czy Twoje Archiwum Państwowe zna ten stan rzeczy. Jeśli tak, to jakie zalecenia wydało? Jeśli nie, to może warto poprosić o konsultacje? Przede wszystkim powinnaś im powiedzieć to wszystko, co powyżej napisałaś. Przecież to zgroza! (Albo cyrk Monty Pythona, jak kto woli). Niech Ci powiedzą w AP do jakiego stanu masz doprowadzić teczki - i do jakiego stanu możliwe jest ich doprowadzenie. Oczywiście, mówię o kategorii A.

A już tak żartem (a może półżartem ;)) - napisz bezosobowy raport o stanie archiwum, napisz jak jest a jak powinno być, może nawet z konkluzją, że stan urąga przepisom i przedstaw dyrektorowi, niby nie wiedząc, że to on do tego doprowadził...  :P Widzę, że archiwa instytucji kultury wcale nie są w takim złym stanie, na tle innych. U mnie jest tylko kupa dokumentacji nigdy nie przyjętej, nie posegregowanej i nie przygotowanej do zdania. Takich kwiatków, jak u Ciebie, to nie ma :P
10
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Ilona R. dnia Kwiecień 12, 2024, »
Cytat: sgt_Wichowski w Kwiecień 11, 2024,
Hmm, chodziło mi o to, że są prace, które możesz spokojnie przeprowadzać bez pytania kogokolwiek (typu wymiana zniszczonych teczek, usuwanie metalowych elementów, koszulek foliowych i inne tego typu czysto mechaniczne czynności). A nadawanie dokumentacji układu wymaganego przepisami już tak nie bardzo, bo to nie jest obowiązek archiwisty, tylko pracownika komórki, który tą dokumentację przekazywał. Ale jeżeli kierownik Twojej jednostki lub "kontrol" z Archiwum Państwowego się czepią, to będziesz pewnie zmuszona taki układ nadać.

Edit: w sumie, usuwanie metalowych elementów to też obowiązek pracownika komórki, a nie archiwisty. Tylko, że obecność spinaczy, folijek, koszulek, bardziej rzuca się w oczy, niż to, czy układ jest aby na pewno całkiem chronologiczny. I jeszcze - dokumenty nieułożone chronologicznie nie będą rdzewieć, brudzić się itd., jak te, z których spinaczy czy zszywek nie usunięto. Dlatego pilnowałbym przede wszystkim usunięcia zszywek, spinaczy, a w drugiej kolejności, czy układ jest chronologiczny. Taki układ powinien, oczywiście, być nadany, i nie pracowałbym nad nim tylko w jakichś przypadkach typu że teczek jest 3000 do uporządkowania, albo że jest mnóstwo innej pilnej roboty "na już". Wszystko zależy od Twojej obecnej sytuacji, od szefa, od wymagań Archiwum Państwowego... O ten układ chronologiczny bym się zapytał np. kierownika, czy życzy sobie, żebyś posprzątała po poprzednikach, czy lepiej, żebyś czas i siły poświęciła na pilniejszą robotę.

Edit 2: bo potem może się okazać, że jednak lepiej to uporządkować, i faktycznie będziesz 2 razy robić  :P

Jest to wszystko prawdą. Wiem, że to są w zasadzie obowiązki pracownika komórki org., jednak Ci pracownicy oczywiście już dawno nie pracują, a problem jest dość spory. Przez 18 lat praktycznie archiwista nic nie robił, oprócz bałaganu.. nie wspominając, że wypożyczał akta komórkom wewnętrznym rozszywając teczki kat. A i "wyciągając" tylko konkretną sprawę. Mam cały stos spraw, które nie wiadomo z jakich teczek zostały powyciągane. A jak już uda mi się je namierzyć (często brakuje sygnatur - archiwista nie nadawał ich na teczkach), to okazuje się, że w środku są właśnie elementy metalowe, brakuje spisów spraw, są koszulki. W zasadzie teczki kat. A nie różnią się od teczek kat. B.. Jestem nieco załamana, bo żeby było śmieszniej dawny archiwista jest teraz dyrektorem i nie bardzo mam komu to zgłosić. Stąd moje pytanie.
Strony: [1] 2 3 ... 10