IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: rogger w Styczeń 14, 2020,

Tytuł: wyłączenie sprawy ze spisu spraw
Wiadomość wysłana przez: rogger w Styczeń 14, 2020,
Kochani, pilnie potrzebuję pomocy;
na spisie spraw mam trzy pozycje, pierwsza sprawa obejmuje 50 teczek, druga 70, trzecia 75. Wszystkie rozpoczęły się w 2018 r. Dwie pierwsze zakończyły się w 2019 r. a ostatnia sprawa nie została jeszcze zakończona. Co w takim przypadku zrobić, żeby zarchiwizować sprawy zakończone? Czy jest to możliwe?
Tytuł: Odp: wyłączenie sprawy ze spisu spraw
Wiadomość wysłana przez: Kiowax w Styczeń 15, 2020,
Jeżeli sprawy nie są zakończone, to nie powinno się ich archiwizować.
Ponadto, co rozumiesz przez "archiwizację"? 
Jeżeli oznacza to "oddanie do archiwum", to warto się zastanowić, czy sprawy z 2018 i 2019 r. podlegają już przekazaniu do archiwum zakładowego.
Tytuł: Odp: wyłączenie sprawy ze spisu spraw
Wiadomość wysłana przez: rogger w Styczeń 15, 2020,
Dwie sprawy ze spisu spraw są zakończone. Jedna - nie.
Tak, miałem na myśli, przekazanie do składnicy akt.
Tytuł: Odp: wyłączenie sprawy ze spisu spraw
Wiadomość wysłana przez: Kiowax w Styczeń 22, 2020,
Archiwizacji podlega komplet spraw z danej jednostki aktowej.
Tytuł: Odp: wyłączenie sprawy ze spisu spraw
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Luty 04, 2020,
Aby można było zarchiwizować teczkę rzeczową (w tym przypadku złożona ze 195 tomów) wszystkie sprawy na jej spisie spraw muszą być zakończone.