41
Metodyka Archiwalna / Odp: Daty skrajne - karty roczne wynagrodzeń osobowych
« Ostatnia wiadomość wysłana przez 000paula dnia Kwiecień 03, 2024, »przepraszam - mój błąd , chciałam wpisać część C
Aktualności:
Dawidzie - bardzo dziękujemy! Za prelekcję - "Czy automatyzacja procesów archiwalnych ma sens" - uczestnikom spotkania ze wielce ciekawą dyskusję! Do zobaczenia na kolejny spotkaniu 
Ostatnie wiadomości
42
Metodyka Archiwalna / Odp: Daty skrajne - karty roczne wynagrodzeń osobowych
« Ostatnia wiadomość wysłana przez 000paula dnia Kwiecień 03, 2024, »A do jakiej części akt osobowych dołączysz ten wniosek ? Do części D ?
43
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez sgt_Wichowski dnia Kwiecień 03, 2024, »A to nie są zwyczajne porządkowe czynności? Wymiana teczek, usunięcie metalowych elementów - to nie ma żadnego wpływu na kolejność dokumentów w teczce (ani na ich ilość 
). Do wymiany teczek i pudeł archiwiści są zobligowani wtedy, gdy taka teczka czy pudło zaczyna się, ekhem, rozpadać. Według mnie Twój przypadek to właśnie taka rzecz.
Z przeszyciem to już kwestia, jak życzy sobie właściwe AP i jakie w Twojej firmie panują obyczaje
). Do wymiany teczek i pudeł archiwiści są zobligowani wtedy, gdy taka teczka czy pudło zaczyna się, ekhem, rozpadać. Według mnie Twój przypadek to właśnie taka rzecz.Z przeszyciem to już kwestia, jak życzy sobie właściwe AP i jakie w Twojej firmie panują obyczaje
44
Metodyka Archiwalna / Odp: Daty skrajne - karty roczne wynagrodzeń osobowych
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Leksandra dnia Kwiecień 03, 2024, »A ja mam problem z datami skrajnymi akt osobowych w innym przypadku, a mianowicie, w sytuacji, gdy były pracownik zwraca się z wnioskiek o wydanie kopii dokumentaji pracowniczej, wniosek ten dołącza się do akt osobowych, co burzy daty skrajne dokumentacji w teczce 
Daleka jestem od wycofywania akt z archiwum i ponownego przyjmowania ich, zwłaszcza, że takie rzeczy robi u nas archiwista i de facto nie ma mowy o wycofywaniu takim jak przy wznowieniu sprawy.
Daleka jestem od wycofywania akt z archiwum i ponownego przyjmowania ich, zwłaszcza, że takie rzeczy robi u nas archiwista i de facto nie ma mowy o wycofywaniu takim jak przy wznowieniu sprawy.
45
Metodyka Archiwalna / Odp: Daty skrajne - karty roczne wynagrodzeń osobowych
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Leksandra dnia Kwiecień 03, 2024, »Data ostatniego pisma.
W spisie zdawczo-odbiorczym akt osobowych jest miejsce na zapis o datach zatrudnienia i datach skrajnych dokumentacji. Jeżeli jednostka decyduje się na wpinanie kart zarobkowych do akt osobowych, tonależyuwzględnić datę datę sporządzenia kartoteki, zwłaszcza że trzynastkę wykazuje się w roku wypłaty (mimo że dot. poprzedniego roku)
W spisie zdawczo-odbiorczym akt osobowych jest miejsce na zapis o datach zatrudnienia i datach skrajnych dokumentacji. Jeżeli jednostka decyduje się na wpinanie kart zarobkowych do akt osobowych, tonależyuwzględnić datę datę sporządzenia kartoteki, zwłaszcza że trzynastkę wykazuje się w roku wypłaty (mimo że dot. poprzedniego roku)
46
Metodyka Archiwalna / Odp: Daty skrajne - karty roczne wynagrodzeń osobowych
« Ostatnia wiadomość wysłana przez 000paula dnia Kwiecień 03, 2024, »A co jeśli, jednostka nie ma podziału na komórki ?
47
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Ilona R. dnia Kwiecień 02, 2024, »Akta częściowo kwalifikują się do przekazania do AP, jednak AP nic nie przyjmuje w tym momencie [z wiadomych przyczyn] i nie wiem kiedy to się zmieni. 
48
Archiwa Zakładowe / Odp: Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Czarny1986 dnia Marzec 29, 2024, »Witam,
jeżeli nie ma wątpliwości co do ich kwalifikacji to bym nie czekał na jakiś sygnał, jeżeli jest na to czas śmiało można a nawet trzeba porządkować. Powiadomił bym kierownika komórki i/lub kierownika jednostki o zaistniałej sytuacji oraz proponowanych działaniach. Pytanie jakie są daty skrajne? Jeżeli jest to dokumentacja podlegająca przekazaniu w tym momencie lub w niedalekiej przyszłości to trzeba by ustalić szczegóły tak żeby dwa razy nie robić.
pozdrawiam
jeżeli nie ma wątpliwości co do ich kwalifikacji to bym nie czekał na jakiś sygnał, jeżeli jest na to czas śmiało można a nawet trzeba porządkować. Powiadomił bym kierownika komórki i/lub kierownika jednostki o zaistniałej sytuacji oraz proponowanych działaniach. Pytanie jakie są daty skrajne? Jeżeli jest to dokumentacja podlegająca przekazaniu w tym momencie lub w niedalekiej przyszłości to trzeba by ustalić szczegóły tak żeby dwa razy nie robić.
pozdrawiam
49
Archiwa Zakładowe / Teczki aktowe kat. A
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Ilona R. dnia Marzec 29, 2024, »Witam,
chciałabym się poradzić w kwestii teczek kat. A, które znajdują się już w zasobie archiwum zakładowego. Mianowicie w dawnych latach zostały one fatalnie przyjęte - zawierają elementy metalowe, nie są przeszyte, teczki nie są z tektury bezkwasowej, okładki się odklejają - dramat. Moje pytanie brzmi, czy na własną rękę mogę je zacząć porządkować? AP i tak ich w takim stanie nigdy nie przejmie, a jak na to patrzę to stwierdzam, że nie ma na co czekać, ponieważ samo się nie zrobi...
chciałabym się poradzić w kwestii teczek kat. A, które znajdują się już w zasobie archiwum zakładowego. Mianowicie w dawnych latach zostały one fatalnie przyjęte - zawierają elementy metalowe, nie są przeszyte, teczki nie są z tektury bezkwasowej, okładki się odklejają - dramat. Moje pytanie brzmi, czy na własną rękę mogę je zacząć porządkować? AP i tak ich w takim stanie nigdy nie przejmie, a jak na to patrzę to stwierdzam, że nie ma na co czekać, ponieważ samo się nie zrobi...
50
Archiwa Zakładowe / BRAKOWANIE SPRAW ELEKTRONICZNYCH
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Aleksandra dnia Marzec 28, 2024, »Hej. Czy ktoś z Was ma wiedzę, jak powinno w istocie wyglądać brakowanie dokumentacji elektronicznej w systemie ezd? Pojawiają się następujące wątpliwości:
1. Czy dane osobowe oraz wszelkie dokumenty elektroniczne ze sprawy powinny zostać trwale usunięte z systemu? czy powinny pozostać tylko niewidoczne w podglądzie pod danym znakiem?
2. Jeżeli to drugie - to jakież to usunięcie? a jeżeli to pierwsze, czyli trwałe usunięcie, to co z dokumentem w systemie, który został podpięty do kilku innych spraw? Podobnie z danymi podmiotu? jeżeli usuniemy trwale w związku z brakowaniem jednej sprawy, to podmiot zniknie w ogóle z systemu, a co za tym idzie z innych spraw, w których występuje..
3. Czy po danej sprawie powinien w systemie pozostać jakikolwiek ślad? Mam na myśli znak sprawy, ewentualnie daty załatwienia/zamknięcia/wybrakowania
1. Czy dane osobowe oraz wszelkie dokumenty elektroniczne ze sprawy powinny zostać trwale usunięte z systemu? czy powinny pozostać tylko niewidoczne w podglądzie pod danym znakiem?
2. Jeżeli to drugie - to jakież to usunięcie? a jeżeli to pierwsze, czyli trwałe usunięcie, to co z dokumentem w systemie, który został podpięty do kilku innych spraw? Podobnie z danymi podmiotu? jeżeli usuniemy trwale w związku z brakowaniem jednej sprawy, to podmiot zniknie w ogóle z systemu, a co za tym idzie z innych spraw, w których występuje..
3. Czy po danej sprawie powinien w systemie pozostać jakikolwiek ślad? Mam na myśli znak sprawy, ewentualnie daty załatwienia/zamknięcia/wybrakowania