Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Archiwa Zakładowe / Odp: Klasyfikacja stypendiów szkolnych JRWA 2004
« Ostatnia wiadomość wysłana przez paco1987 dnia Wczoraj o 06:38 pm »
Dzięki wielkie, już będę wiedział żeby sztucznie nie zmieniać klasyfikacji :)
2
Kształtowanie zasobu archiwalnego / Odp: Błędnie założone sprawy w systemie EZD
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Jarek dnia Wczoraj o 04:58 pm »
Nie do końca rozumiem pytanie. W EZD PUW jest narzędzie do przerejestrowywania spraw, po prostu zmienia się znak sprawy dla grupy dokumentów tworzących akta sprawy, system zapisuje informacje o zmianie znaku, jest to widoczne z poziomu spisów spraw. Jest z tym pewien kłopot jeśli chodzi o zapisywanie metadanych - boć przecie znak sprawy to metadana niepowtarzalna ...
3
Metodyka Archiwalna / Odp: Czy zespół archiwalny jest potrzebny???
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Hanna Staszewska dnia Wczoraj o 04:19 pm »
Odkopuję stary wątek z czeluści ifarowych, bo ostatnio zaczęły mną targać metodyczne wątpliwości w temacie jak w nazwie wątku.

5 lat temu pisałam to co można przeczytać wyżej, twardo broniłam zespołowości, ale...
ale chyba pora na rewizję poglądów. 8)
 I tak zostałam rewizjonistką. 8) 8) 8)

Niżej cytat z wątku o retrokonwersji:
Cytat: Zo_non_sense
Na ogół jednak ZoSIA sprawia, że czas poszukiwania odpowiedzi na pytanie, "gdzie [w którym zespole] znajdę plan Pcimia Dolnego?" skraca do minimum 
Bo tak naprawdę kwestia, w którym zespole akt się coś znajduje, to jest informacja istotna i ważna dla nas - pracowników obsługi, archiwistów, magazynierów, skanerzystów, żeby poprawnie zamówić akta z magazynu. Użytkownika interesuje tylko to, by jak najszybciej i jak najprościej dotrzeć do poszukiwanych informacji. I od tego jest retro-konwersja... by to ułatwić. Ale co ja tu tłumaczę oczywiste oczywistości 

Widzicie co za herezje ta Zośka wypisuje? I w dodatku prowokuje, że to oczywiste oczywistości. :o

Myślę, że faktycznie zbliżamy się do momentu, kiedy zespół będzie ważny dla nas, archiwistów, bo przecież zasób w archiwum musi mieć jakiś porządek.
Ale dla użytkowników? Przypominam, że miliony naszych użytkowników w ogóle w archiwum się nie pojawiają, oni szukają informacji w Internecie, a tam nie trzeba znać hierarchicznego porządku archiwalnego.

I myślę, że nasze bajania o znaczeniu zespołu, kontekstu i wiarygodności to zaklinanie rzeczywistości.
Piszę to z pełną świadomością, bo sama takie bajania propagowałam.
Tak naprawdę liczy się opis archiwalny i jego dostępność w Sieci.

PS1. Oczywiście będą użytkownicy, dla których ten hierarchiczny opis jest ważny, ale to zdecydowana mniejszość.
PS2.
Cytat: Hanna Staszewska
Cytat: Andrzej Choniawko w Listopad 10, 2011,
Szkoda tylko, że nieco odmiennego zdania są użytkownicy. Odsyłam w tej kwestii do pracy J. Adamus-Kowalskiej "System informacji archiwalnej w Polsce", Katowice 2011 r. Na s. 87 tejże czytamy m.in.:  "Przeprowadzone w archiwach analizy potrzeb informacyjnych użytkowników wykazały, że zasada stosowana w archiwach dotycząca przynależności zespołowej i grupowania akt w obrębie zespołów archiwalnych, nie jest przydatna w poszukiwaniach archiwalnych".             

Bardzo jestem ciekawa, jakie to archiwa i jacy użytkownicy zostali poddani analizie...
No i przede wszystkim ciekawe byłoby poznanie metodologii tych badań...
I jeszcze jedno: czy wyjaśniono użytkownikom, co otrzymają zamiast "archiwalnej ortodoksji"...

Tak zastanawiałam się w tym wątku 5 lat temu. Pozwolicie, że sama sobie po 5 latach odpowiem: użytkownicy otrzymali dane w Internecie i wyszukiwarkę internetową. I to większości wystarcza.

PS3. Oczywiście 5 lat temu Pan Andrzej pozamiatał, teraz to widzę:
Cytat: Andrzej Choniawko
Aby dyskusja wokół pytania "Czy zespół archiwalny jest potrzebny" nabrała rumieńców należałoby je zrelatywizować przynajmnie w kilku płaszczyznach. Przede wszystkim odnieść je do przyszłości. W końcu (nie mam tu na myśli końca XXI wieku)  archiwistyka polska zacznie bez oglądania się na sankcjonowane przepisami scholastyczne dogmaty czerpać pełnymi garściami z możliwości, jakie daje technika komputerowa. A dla wyszukiwarki komputerowej dokunującej kwerend na poziomie tytułu jednostki, czy też obiektu jest doskonale obojętne w jakim towarzystwie (czyt. zespole) znajduje się dana jednostka czy obiekt. Czy znalazła się tam zgodnie z posznowaniem zasady proweniencji czy też nie. Badacza jednako ucieszy każda okoliczność, byle tylko mógł szybko dotrzeć do interesujących go informacji. Czas obecnie tracony obecnie na dywagacje nad ustalaniem przynależności zespołowej takich czy innych akt i będących ich pochodną różnej maści przesunięć można by ze znacznie większym pożytkiem dla badaczy wykorzystać na przyśpieszenie procesu wprowadzania książkowych inwentarzy archiwalnych do baz komputerowych  nie mówiąc o roszerzeniu ciągle incydentalnej praktyki opisu jednostek na poziomie obiektów.
Mistrz!
4
Kształtowanie zasobu archiwalnego / Błędnie założone sprawy w systemie EZD
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Grzesiek dnia Wczoraj o 01:56 pm »
Mam pytanie jak w systemach EZD np. podlaskim radzicie sobie z błędnie założonymi sprawami?? Zakładam, że zawsze może się wydarzyć, ze referent założy sprawę ale potem okazuje się, że jest jakaś pomyłka np. taka sprawa już była, albo to jednak nie ten znak czy nie ten referent ;) albo założono sprawę na coś co jednak sprawą nie jest... Generalnie co robicie w takiej sytuacji? Sprawa zostaje w ewidencji to wydaje się jasne ale co z jej zawartością - metadane, dokumenty? Jak to traktować?

Z góry dziękuję za informacje.
5
Archiwa Zakładowe / Odp: Prowadzenie teczek - pozwolenia na budowę w osobnych teczkach czy nie?
« Ostatnia wiadomość wysłana przez paco1987 dnia Wczoraj o 01:20 pm »
To część dokumentacji dot. wydanego pozwolenia na budowę?
Bez względu czy jest to projekt budowlany będący załącznikiem do zgłoszenia, czy projekt powykonawczy tak samo sklasyfikować?
Mam też projekt budowlany, który nigdy nie został wykorzystany, nigdy nie został załącznikiem do pozwolenia. Jak go sklasyfikować?
Sorry za oczywiste pytania, robię to pierwszy raz, brak mi doświadczenia.
6
Archiwa Zakładowe / Odp: Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie
« Ostatnia wiadomość wysłana przez muniekdm dnia Październik 17, 2017, »
Z życia archiwisty zakładowego w sądzie   :)
 
Rozmowa z panią kierownik w Wydziale Rodzinnym .

Dlaczego rejestrujecie korespondencję w Nmo?
Bo my nie may liczby dziennej.
Ale jest rzeczowy wykaz.
Tak to się powinno nazywać?



7
Silva rerum... / Odp: Bibliografie dot. archiwistyki i zarządzania dokumentacją: PL i zagraniczne
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Anna Sobczak dnia Październik 16, 2017, »
Archival Automation (ICA Bibliography 1)
https://www.ica.org/en/archival-automation-ica-bibliography-1

Archival Buildings and Equipment (ICA Bibliography 2)
https://www.ica.org/sites/default/files/CBTE_2003_bibliography_EN.pdf
8
Archiwa Zakładowe / Odp: Prowadzenie teczek - pozwolenia na budowę w osobnych teczkach czy nie?
« Ostatnia wiadomość wysłana przez MarcinP dnia Październik 16, 2017, »
To część dokumentacji dot. wydanego pozwolenia na budowę?
9
Kształtowanie zasobu archiwalnego / Odp: Ekspertyza archiwalna
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Grzesiek dnia Październik 16, 2017, »
Podpowiedzią jest zawartość :) - dokumentacja postępowań publicznych jest bardzo charakterystyczna - protokoły z przebiegu postępowania, ogłoszenia, oferty, SIWZ, Opis przedmiotu postępowania, oświadczenia członków komisji itp.
Istotne jest często kto to wytwarzał - jak np. Dział Zamówień Publicznych to łatwiej zdecydować :)
Wreszcie istotne jest jaki masz wybór kategorii jeśli masz dwie możliwości ale obie mają np. kat. B5 - to ryzyko pomyłki nie jest istotne ;) - jeśli jednak możesz wybierać między zamówieniem na oświetlenie na ulicy X, a koncepcją rozwoju sieci oświetlenia w całym mieście to wybieraj z namysłem ;).
10
Archiwa Zakładowe / Odp: Spisy do brakowania a spisy zd-odb
« Ostatnia wiadomość wysłana przez paco1987 dnia Październik 16, 2017, »
Właśnie walczę z ludźmi od 2 miesięcy...tam gdzie, mamy referaty zamiast samodzielnych stanowisk to naciskam na kierowników. Niektórzy naprawdę chcą pomóc, porządkuje swoje, jak chcą przekazać to pokazuje im co jak ma być i tak robią. Niektórzy nadal się stawiają, tłumacząc że czasu na to nie mają.
We wspomnianym wcześniej referacie finansów wyznaczyli mi osobę, która stworzyła mi spis zd.odb i wszystko ładnie przygotowała do przekazania. Tylko mi zostało nadać nr spisu.
Strony: [1] 2 3 ... 10