IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: paco1987 w Wrzesień 18, 2017,

Tytuł: Klasyfikacja stypendiów szkolnych JRWA 2004
Wiadomość wysłana przez: paco1987 w Wrzesień 18, 2017,
Pozwoliłem sobie założyć nowy wątek ze względu na to, że szukajka nić nie znalazła odnośnie stypendiów.
Mam stypendia szkolne 2009 i 2010r. w archiwum zakładowym, a dokładnie wnioski+decyzje+rozliczenia. Tak je zastałem przejmując archiwum. Jaka powinna być ich klasyfikacja według JRWA z 2004? Na decyzjach widnieje symbol, który nie istnieje w JRWA z 2004. Jaka powinna być ich prawidłowa klasyfikacja według JRWA z 2004?
Tytuł: Odp: Klasyfikacja stypendiów szkolnych JRWA 2004
Wiadomość wysłana przez: MarcinP w Wrzesień 18, 2017,
Masz na myśli jrwa dla którego organu?
Tytuł: Odp: Klasyfikacja stypendiów szkolnych JRWA 2004
Wiadomość wysłana przez: paco1987 w Wrzesień 19, 2017,
Masz na myśli jrwa dla którego organu?
JRWA dla gmin z 2004.. W aktach nadawano symbol 4317 czyli Nadzór nad działalnością przedszkoli, szkół i innych placówek oświatowych.
Tytuł: Odp: Klasyfikacja stypendiów szkolnych JRWA 2004
Wiadomość wysłana przez: szycha w Wrzesień 20, 2017,
U mnie było - 9120 Stypendia B-5
Tytuł: Odp: Klasyfikacja stypendiów szkolnych JRWA 2004
Wiadomość wysłana przez: MarcinP w Wrzesień 20, 2017,
A w starostwach powiatowych jaki byłby to symbol i jakie hasło? Ktoś ma jakiś pomysł? :D
Tytuł: Odp: Klasyfikacja stypendiów szkolnych JRWA 2004
Wiadomość wysłana przez: paco1987 w Wrzesień 20, 2017,
U mnie było - 9120 Stypendia B-5
Ja też na ten symbol wskazywałem...jednak autor dokumentacji twierdzi, że to zupełnie nie pasuje...Sam już nie wiem, więc chyba zostawię 4713.
Tytuł: Odp: Klasyfikacja stypendiów szkolnych JRWA 2004
Wiadomość wysłana przez: Marcin Kapała w Wrzesień 21, 2017,
Rozumiem, że symbol klasyfikacyjny dotyczący stypendiów szkolnych potrzebny jest do brakowania. Nie ma potrzeby zmieniać symbolu 4317 na 9120, powiem więcej nie powinno się tego robić. Zła klasyfikacja nie skutkuje w tym przypadku złą kwalifikacją archiwalną, dla obu symboli (4317 i 9120) jest taka sama. W nowym rzeczowym wykazie hasło dotyczące stypendiów szkolnych ma również taką kwalifikację. Jeżeli zmieniona zostanie klasyfikacja, zastosowany symbol klasyfikacyjny nie będzie odpowiadał symbolom, które były stosowane w aktach spraw. W spisie brakowanej dokumentacji trzeba wpisać pierwotnie stosowany symbol klasyfikacyjny, a w uwagach napisać, że sprawy dotyczą stypendiów szkolnych.

Tak na marginesie, sprawą powinien zająć się koordynator czynności kancelaryjnych. Najwyraźniej ktoś w urzędzie nie rozumie, że jrwa jest niezależny od struktury organizacyjnej:

Cytuj
Ja też na ten symbol wskazywałem...jednak autor dokumentacji twierdzi, że to zupełnie nie pasuje...
Tytuł: Odp: Klasyfikacja stypendiów szkolnych JRWA 2004
Wiadomość wysłana przez: paco1987 w Październik 18, 2017,
Dzięki wielkie, już będę wiedział żeby sztucznie nie zmieniać klasyfikacji :)