IFAR
Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: MaxyminatoR w Luty 09, 2018,
-
Witam :)
chciałbym podjąć ostatnimi czasy dość głośny temat jakim jest wprowadzenie (od maja br.) nowych przepisów o ochronie danych osobowych, które w dużym stopniu dotyczą również archiwa zakładowe. Nasza jednostka jest w trakcie dostosowywania się do nowych wymogów i tym samym postanowiłem odnieść powyższy temat również do AZ, zważywszy, że przepisy mają być dużo bardziej restrykcyjne. Dotąd AP w żaden sposób nie zanegowało sposobu zabezpieczenia dokumentacji przechowywanej w naszym AZ. Zastanawiam się jednak, czy w świetle nowych przepisów tymczasowe zabezpieczenia (przed ewentualnym nieuprawnionym dostępem osób trzecich) są wystarczające i czy nie należałoby przedsięwzięć jakichkolwiek dodatkowych kroków zabezpieczających?.
Zapraszam do podzielenia się Waszymi opiniami w tej kwestii.
-
Wydaje mi się, że RODO nie niesie szczególnych zmian dla tych urzędów, które już miały wdrożoną politykę bezpieczeństwa i jej skutecznie przestrzegały. Archiwum zakładowe obowiązują takie same reguły, jak inne stanowiska pracy. Plus zabezpieczenia fizyczne magazynów, czyli nic nowego. Pracownicy muszą mieć odpowiednie upoważnienia. Jedyną nowością było u nas stworzenie procedury o nazwie "Postępowanie w zakresie bezpieczeństwa informacji w archiwum zakładowym". Nierozwiązanym, jak się wydaje, na dzień dzisiejszy problemem jest np. postępowanie z danymi z baz danych. Myślę, że wiele takich praktycznych rozwiązań pojawi się już po wejściu w życie nowych przepisów. Tak też informował GIODO na szkoleniu, w którym miałam okazję uczestniczyć. Generalnie "wyjdzie w praniu".