Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Archiwa Zakładowe / Odp: Sprawozdanie roczne
« Ostatnia wiadomość wysłana przez arch* dnia Wczoraj o 01:35 pm »
My wysyłaliśmy przez epuap. Samo sprawozdanie podpisane przez archiwistę i prezesa zostało zeskanowane. Prezes podpisał elektronicznie pismo przewodnie. Dołączone też zostały spisy kat A.
2
Archiwa Zakładowe / Odp: Sprawozdanie roczne
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Wczoraj o 12:18 pm »
Można jak najbardziej EPUAP, podpisane podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej. Ja zawsze robię pismo przewodnie, do tego jako załącznik sprawozdanie i ew. coś więcej typu wykaz spisów, czy same spisy z-o.
Kłopot tylko z samym sprawozdaniem, bo nie każdy archiwista ma jednak podpis elektroniczny a na formularzu jest jednak wyszczególniony podpis archiwisty zakładowego. Dlatego też daje te pismo przewodnie, bo je podpisuje już dyrektor/prezes ;) a załącznik to podpis odręczny i zeskanowany do PDF - nie do końca poprawnie, ale AP nie czepia się już tego. Zresztą sprawozdawczość wynika z przepisów wewnętrznych a nie zewnętrznych.
3
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Wczoraj o 10:10 am »
W moim przypadku to siec archiwów wyodrębnionych. Archiwum, z którego chce zabrać dokumentacje nie pełni nadzoru nad archiwum w ktorym pracuje. Czy zasada prowienincji może być jedna z podstaw ubiegania się o scalenie zasobu ?
4
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Marta88 dnia Wczoraj o 09:55 am »
Jeżeli Wasze archiwum jest przechowywane w Archiwum Usługowym, czyli prywatna firma prowadząca działalność gospodarcza o profilu...., to piszecie do nich mail, wniosek pocztą tradycyjną, rozmowa telefoniczna... z prośba o wysłanie dokumentów (np. teczki akt osobowych, dokumentacji płacowej, itp.) oryginałów, ponieważ jeżeli firma nie zakończyła działalności a swoje archiwum przechowuje "gdzieś", to to "gdzieś" nie ma uprawnień do wystawienia byłym pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Robi to firma, do której należą dokumenty.
Analogiczna sytuacja jest w przypadku gdy np. Sądy proszą o jakieś dokumenty, to przysyłają pisma do firmy-właściciela dokumentacji, a później jest to kwestia ustaleń między właścicielem dokumentacji a przechowawcą, w jaki sposób dokumenty zostaną wysłane do Sądu , czyli kto je fizycznie wyśle.
5
Metodyka Archiwalna / Odp: deklaracje rozliczeniowe ZUS
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Leksandra dnia Wczoraj o 09:51 am »
Z dyskusji, która się tu wywiązała, wnioskuję, że nikt z Was nie ma na B50 "Zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczenia społecznego (ZWUA,ZZA) ?
ja mam !!! po prawdzie mam wszystkie deklaracje na B50  :) te o zarejestrowaniu i wyrejestrowaniu też, tylko ustaliliśmy z kadrami że będą one przechowywane w aktach osobowych, aczkolwiek mam świadomość, że traktuję tę kategorie "na wyrost" przynajmniej w stosunku do pracowników zatrudnionych przed 2019, bo akta osobowe założone po 2018 roku też będą niszczone po 10 latach.
6
Archiwa Zakładowe / Odp: Sprawozdanie roczne
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Jola dnia Wczoraj o 09:33 am »
czy sprawozdanie można podpisać elektronicznie i w tej formie przesłać?
7
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Marzec 26, 2024, »
Co to jest archiwum zewnętrzne? W firmie archiwalnej czy w innym urzędzie? Jak te drugie to poprosiłbym o opinie lokalnego AP, jeśli sprawa jest "większa" to NDAP. Na tej podstawie, z takim papierem dalej działał.
8
Archiwa Zakładowe / Odp: Sprawozdanie roczne
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Marzec 26, 2024, »
Hmmm a nie po prostu:
0641 Sprawozdawczość na poziomie każdego urzędu i jednostki organizacyjnej.

Choć też u siebie myślałem czy by nie wrzucić tego pod symbol dot. komórki, ale jakoś taką praktykę u poprzednika zauważyłem, że daje na poziomie całego urzędu, jak też w ministerstwach robią podobnie. Niby sprawozdanie dot. tylko AZ...
9
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Marzec 26, 2024, »
(lub w ostateczności depozyt) omawainej dokumentacji ?
10
Archiwa Zakładowe / Przejęcie dokumentacji z innego archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez krzysiekp dnia Marzec 26, 2024, »
Witam,
instytucja, która kiedyś nie posiadała archiwum zakladowego  przekazywała dokumentacje do archiwum zewnętrznego. Czy teraz gdy w tj instytucji funkcjonuje archiwum zakladowe mozna wnioskowac o zwrot przkeaznej kiedy dokumentacji dokonac zgodnie z zasada prowienincji ? Dodam, ze skoro funkcjonuje instytucja w rozumieniu zakladu pracy to archiwum zakladowe tej jednostki wystawia wlasiciwe zaswiadczenia np. dla celow emerytalnych a rozdzielenie zasobu tylko wydluza realziacje kwerend. Czy mozecie wksazac jeszcze inne argumenty prawne uzasadniajace ewentualny zwrot (lub w ostateczno 
Strony: [1] 2 3 ... 10