IFAR
Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: łucja w Lipiec 25, 2020,
-
Drodzy Archiwiści, mam krótkie pytanie? Czy żądacie okazania spisu zdawczo-odbiorczego, jeśli ktoś z pracowników, chce skorzystać z dokumentacji, którą zdał do archiwum?
-
Nie. Nie jest to konieczne. Pozdrawiam.
djs
-
Dziękuję za odpowiedź i również pozdrawiam. Moje pytanie spowodowane było tym, iż pracownik twierdzi że dokumentację oddał (za czasów innego archiwisty), a ja tejże dokumentacji nie mogę znaleźć w ewidencji.
-
Jak oddał, to niech pokaże spis zdawczo-odbiorczy. Jeden egzemplarz komórka powinna posiadać po zdaniu swojej dokumentacji.
Zresztą jeśli chce wypożyczyć dokumentację to powinien przynieść kartę wypożyczeń z podaną sygnaturą i zgodą kierownika komórki na wypożczenie.
-
Przepraszam, za trywialność pytania...Z sygnaturą?Pracownicy poszczególnych komórek przychodzą ze znakami spraw pism (na ogół pojedynczych), które oddali. Rozumiem, że po oddaniu spisów zdawczo-odbiorczych i naniesieniu na nich sygnatur archiwalnych, oddaję im te spisy?
-
Chwileczkę, drodzy państwo. Cofnijmy się do pierwszej wiadomości od pani Łucji. Diabeł tkwi w szczegółach. Jeżeli ktoś już zdał dokumentację do archiwum (lub tak twierdzi), to pierwszym krokiem weryfikacji tego faktu, jest sprawdzenie przez archiwistę, czy w zbiorczej ewidencji (elektronicznej, bo wersję papierową wprowadzamy do komputera zawsze i bezwzględnie) istnieje dana partia akt! Nie dajmy się zwariować! Owszem, egzemplarz spisów zdawczo-odbiorczych jest u wytwórcy akt i u archiwisty (jeśli zdanie akt nastąpiło zgodnie z instrukcją kancelaryjno-archiwalną). Poza tym, jeśli pracownik przychodzi do archiwum zakładowego i chce wypożyczyć dane akta, to PRZYNOSI REWERS! Wypełniony zgodnie z ww. instrukcją. Pracownik może znać numer sprawy, ale sygnatury już NIE, bo to jest domena archiwisty. Jeśli danych akt w ogóle nie ma w ewidencji archiwum, to tracimy czas na puste gadanie. Pozdrawiam. djs