IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: kkk w Październik 26, 2018,

Tytuł: Dokumentacja nietworząca akt sprawy
Wiadomość wysłana przez: kkk w Październik 26, 2018,

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 2011 r. "Dokumentacja nietworząca akt spraw to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt", zalicza się do niej między innymi rachunki, faktury. Nie rozumiem jak mam postępować np z fakturami. W mojej firmie obowiązuje RWA, w którym faktury przypisane są do symbolu 340, hasła "dowody księgowe", kategoria B5. Jesteśmy dużą firmą, faktur też jest dużo. Jak powinien wyglądać spis spraw i zawartość teczki. Według mnie, nie prowadzi się klasycznego spisu faktur, nie rejestruje się pojedyńczych dokumentów nietworzących akt sprawych i nie nadaje sie na nich znaku sprawy. Czy wystarczy, że w teczce znajdą się faktury z jednego roku i do nich dołączę spis w którym będzie tylko jedna pozycja np spis spraw np faktury 2018 roku od nr 1 do nr 1 000, czy też spisu spraw nie dołączamy?
Proszę o wyjaśnienie.

Tytuł: Odp: Dokumentacja nietworząca akt sprawy
Wiadomość wysłana przez: muniekdm w Październik 26, 2018,

Spisu spraw nie będzie. Często prowadzi się w firmach rejestr faktur.

Tytuł: Odp: Dokumentacja nietworząca akt sprawy
Wiadomość wysłana przez: man1utek w Listopad 07, 2018,

Dokładnie tak:
rejestr faktur a na spisie zdawczo-odbiorczym będzie pozycja faktury oraz daty skrajne.
Faktury uporządkowane chronologicznie aby łatwiej było potem znaleźć.