Ostatnie wiadomości

Strony: 1 2 3 [4] 5 6 ... 10
31
Archiwa Zakładowe / Odp: DOKUMENTACJA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Marzec 22, 2024, »
Tylko jest niestety niektóre JRWA są bardzo rozbudowane i wątpię, że archiwista, który przejmie te dokumentacje "po latach" zawsze będzie wiedział z czego wynikała zmiana JRWA... Dla mnie lepiej dać tę wyższą kategorie i tyle, albo jak zrobiłem napisać do AP, mamy "papier" i robimy według niego.
32
Archiwa Zakładowe / Odp: Akta osobowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Marzec 22, 2024, »
Jest już też część "E" ;)

W części A nie układam chronologicznie, a raczej rzeczowo (np. podanie, kwestionariusz, dokumenty ze szkoły, z byłych zatrudnień itd.), bo ma to sensowniejszy wtedy układ i AP zgadzają się na to. Żeby na dokumentach były zawsze daty wpływu to układ chronologiczny miały sens w części A, jednak rzadko tak jest... więc układ chronologiczny tam w mojej ocenie wprowadziłby "zamieszanie".

Po za tym ABC weszło jakoś w latach 70, nie pamiętam dokładnie. Wcześniej "było, jak było" :) Po za tym nawet jak już było ABC to często w aktach dołączane są wnioski urlopowe, jakieś inne dokumenty, które nie powinny tam być, ale jako, że są materiałem archiwalnych nie można ich usunąć i wtedy trzeba indywidualnie ustalić z AP co robimy w takich przypadkach :D
33
Archiwa Zakładowe / Odp: Akta osobowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Aleksandra dnia Marzec 22, 2024, »
Cześć wszystkim,
przygotowuję do przekazania do AP bardzo stare akta osobowe pracowników z lat 1948-1972. I mam pytanie co do ułożenia chronologicznie dokumentów, bo już zwątpiłam, czy tak samo postępujemy jak z pozostałą dokumentacją czyli od najstarszego pisma na górze do najnowszego na dole? Czy odwrotnie jak twierdzi moja kadrowa?

Według wytycznych mojego archiwum państwowego - za prawidłowy sposób układania dokumentów w aktach osobowych przekazywanych do archiwum zakładowego uznaje się układ chronologiczny według kolejności włączania dokumentów do akt osobowych w każdej części tj. części A, części B, części C i od 2019 r. części D.
34
Archiwa Zakładowe / Odp: DOKUMENTACJA W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Aleksandra dnia Marzec 22, 2024, »
Ciekawostka do dyskusji... Dostałem ostatnio odp. z jednego z archiwów centralnych na jedno z pytań dot. poruszanych wyżej kwestii tzn. kwalifikacji dokumentacji, gdy mamy kilka JRWA i zaznaczono, że podnosimy tylko wtedy gdy w zarządzeniu wprowadzającym nowe JRWA jest odniesienie do tego, że mamy tak zrobić. Także taki wyjątek od reguły, choć w sumie chyba spotkałem też na pewno jedną, a może dwóch archiwistów AZ, którzy mają podobne podejście.

Wydaje mi się, że takie rozwiązanie owszem, ma zastosowanie, ale tylko do zmian kategorii archiwalnych wynikających z "widzimisię" samych archiwów państwowych, natomiast niezależnie od np. momentu formalnego zapisu zmian kategorii (czyt. wprowadzenia nowego wykazu akt) oraz treści zarządzenia wprowadzającego te zmiany, jeżeli zmiana okresu przechowywania danej dokumentacji wynika wprost z przepisów ustawy, to należy się do tego zastosować - w odniesieniu zarówno do okresu przechowywania dokumentacji, jak i momentu od którego należy to czynić
35
Metodyka Archiwalna / Odp: deklaracje rozliczeniowe ZUS
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Marzec 21, 2024, »
Ja w klasie 171 widzę coś zupełnie innego ;) a koleżanka o takie tematy pytała jak deklaracje do ZUS. Te rozliczenia składek o których Ty piszesz to chyba jednak dokumenty bardziej płacowe... Choć tak szczerze przy 171 jest mowa w uwagach o deklaracjach rozliczeniowych - może to mylić, bo jest bardzo bliskie tematowi z 3234, ale ja zawsze takie deklaracje klasyfikowałem pod klasami z 1 i nikt nigdy się nie czepiał. Tak samo jak do tego, że liczymy od daty dokumentu.
Ps. Notabene to listy płac też są niszczone licząc od ich daty, bo przecież to nie było kiedyś łączone w teczki imienne a tematycznie - miesiącami, nikt nie zawraca sobie głowy sprawdzić kiedy dana sobą przestała pracować... Bo to też byłaby bardzo żmudna praca. Dobrze chociaż, że ktoś w latach 90 wpadł na pomysł, żeby dla list płac. Gla kat. B50 a nie B12, bo niestety przez to ostania dużo ludzi ma problem z wyliczeniem emerytury.
36
Metodyka Archiwalna / Odp: deklaracje rozliczeniowe ZUS
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Rovan dnia Marzec 21, 2024, »
Co nie zmienia faktu, ze wg wytycznych NDAP (przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dla klas 0-3) dokumentację rozliczania składek na ubezpieczenie społeczne dotyczącą stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50.
37
Metodyka Archiwalna / Odp: deklaracje rozliczeniowe ZUS
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Marzec 21, 2024, »
Ja bym się nie dał jednak zwariować.... jeżeli mamy listy płac, karty wynagrodzeń itd. to nie trzeba trzymać innych "dowodów" aż do zakończenia pracy danego delikwenta. AP bez problemu wydają zgodę na brakowania dokumentów rozliczeniowych ZUS i innych podobnych po 10 latach od daty dokumentu.
38
Metodyka Archiwalna / Odp: deklaracje rozliczeniowe ZUS
« Ostatnia wiadomość wysłana przez 000paula dnia Marzec 21, 2024, »
Dziękuję bardzo za pomoc ! :)
39
Metodyka Archiwalna / Odp: deklaracje rozliczeniowe ZUS
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Rovan dnia Marzec 21, 2024, »
Okres przechowywania liczymy od ustania stosunku pracy lub złozenia raportu informacyjnego do ZUS.
Podstawą prawna jest art. 125a ust. 4 i 4a ustawy o emeryturach i rentach:
Cytuj
4. Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika, z zastrzeżeniem ust. 4a.
4a. Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty ubezpieczonego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym:
1) ubezpieczony zakończył pracę u danego płatnika składek, w przypadku ubezpieczonego zgłoszonego u danego płatnika składek do ubezpieczeń po dniu 31 grudnia 2018 r.;
2) został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
40
Metodyka Archiwalna / Odp: deklaracje rozliczeniowe ZUS
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Marzec 21, 2024, »
Od złożenia.
Strony: 1 2 3 [4] 5 6 ... 10