IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Metodyka Archiwalna => Wątek zaczęty przez: archi w Czerwiec 17, 2020,

Tytuł: przekazywanie
Wiadomość wysłana przez: archi w Czerwiec 17, 2020,

SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY
materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego w Toruniu,
wytworzonych przez:
...
(nazwa organu lub jednostki organizacyjnej, która wytworzyła materiały archiwalne)


zastanawiam się jaką powyżej wpisać nazwę jednostki organizacyjnej - tą, pod którą obecnie funkcjonuje ?
Przekazywane materiały pochodzą z lat kiedy obowiązywały inne - Miejska Biblioteka, potem Miejska i Powiatowa, Miejska i Rejonowa, Biblioteka Miejska. Ponieważ zachodziła sukcesja czynna chciałabym sporządzić jeden spis materiałów przekazywanych do AP.

Zrobiłam tak sporządzając spis dokumentacji podlegającej brakowaniu. Czy teraz również mogę tak zrobić?

Pozdrawiam i oczywiście dziękuję za wszystkie odpowiedzi.

Tytuł: Odp: przekazywanie
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Czerwiec 17, 2020,

Zgodnie z rozporządzeniem MKiDN z 2015 r., zał. 4, pkt 3.2 na spisie do AP należy podać:
- nazwę organu lub jednostki organizacyjnej posiadającej materiały archiwalne podlegające przekazaniu do archiwum państwowego - czyli aktualną nazwę jednostki przekazującej dokumentację
- nazwę zespołu (zbioru) archiwalnego - jeśli jednostka przekazująca odziedziczyła dokumenty w ramach sukcesji czynnej będzie to również nazwa jednostki przekazującej, jako że materiały archiwalne odziedziczone w ramach sukcesji czynnej wchodzą do zespołu archiwalnego sukcesora