Lecz deklaracje to deklaracje - zgłoszenia, zmiany... Tymi w większości firm czy urzędów zajmują się kadry, czyli 1.
Rozliczenia to dla mnie jakieś dokumenty rozliczeniowe, które powstają w płacach.

Cytat: SzpitalnyArchiwista w Marzec 04, 2025,Witam,
W moim szpitalu nie ma JRWA, brakowanie wykonujemy w oparciu o obowiązujące ustawy (...)

Właśnie te "obowiązujące ustawy" stanowią w tej sytuacji podstawę kwalifikowania brakowanej dokumentacji.
Np. dla dokumentacji medycznej art. 29 ustawy o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta, dla dokumentacji pracowniczej art. 94 pkt. 9b kodeksu pracy, dla dokumentacji finansowej art. 74 ustawy o rachunkowości itd, itp.

Zresztą, skoro piszesz, że brakowanie wykonujecie w oparciu o ustawy, to zakładam że wiecie z jakich ustaw wynikają okresy przechowywania waszej dokumentacji (np. dlaczego procedury dla pielęgniarek mają kat. B20, a karta monitorowania laryngoskopów - B5). Przecież nie bierzecie tych kategorii z sufitu, prawda? Prawda??
Oprzeć masz się właśnie na wspomnianych przez Ciebie "obowiązujących ustawach".

Przepraszam za uszczypliwość, ale na podstawie Twojego postu można odnieść wrażenie, że sami nie wiecie skąd biorą się nadawane przez was kategorie archiwalne i dlaczego są takie a nie inne. Dlaczego zatem je nadajecie?
Może czas uzgodnić z archiwum JRWA, zanim wybrakujecie coś czego nie powinniście, tylko dlatego że "tak się zawsze robiło".

Pozostawienie zwrotek w dokumentacji (nawet kat. A) jest jak najbardziej normalne - są to ostatecznie dokumenty odzwierciedlające pewien aspekt załatwiania sprawy i jako takie stanowią część akt sprawy.
Natomiast nie powinny być w kopercie, tylko normalnie jako kolejne karty w aktach i oczywiście spaginowane.

Cytat: Barsa w Marzec 21, 2024,Ja w klasie 171 widzę coś zupełnie innego a koleżanka o takie tematy pytała jak deklaracje do ZUS. Te rozliczenia składek o których Ty piszesz to chyba jednak dokumenty bardziej płacowe... Choć tak szczerze przy 171 jest mowa w uwagach o deklaracjach rozliczeniowych - może to mylić, bo jest bardzo bliskie tematowi z 3234, ale ja zawsze takie deklaracje klasyfikowałem pod klasami z 1 i nikt nigdy się nie czepiał. Tak samo jak do tego, że liczymy od daty dokumentu.
Ps. Notabene to listy płac też są niszczone licząc od ich daty, bo przecież to nie było kiedyś łączone w teczki imienne a tematycznie - miesiącami, nikt nie zawraca sobie głowy sprawdzić kiedy dana sobą przestała pracować... Bo to też byłaby bardzo żmudna praca. Dobrze chociaż, że ktoś w latach 90 wpadł na pomysł, żeby dla list płac. Gla kat. B50 a nie B12, bo niestety przez to ostania dużo ludzi ma problem z wyliczeniem emerytury.

Poza 171 w projekcie NDAP mamy jeszcze klasę:
3234        Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne    B10    jak w klasie 1140*

*okres przechowywania dokumentacji dotyczącej stosunków pracy nawiązanych przed dniem
1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem
1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii B50

Dziękuję za odpowiedz. A czy ktoś posiada przykładowe jrwa dla Stowarzyszeń? Gdzieś widziałam link tutaj, ale niestety nie działa. W Internecie ciężko znaleźć. Chcę spróbować zrobić. Z góry bardzo dziękuję.

JRWA mógł obowiązywać, ale jednostka mogła go nie stosować... Wtedy uwaga "wykazu nie stosowano" jest niby ok, choć znając nasze AP to będą chcieli jednak symbole, ale można się przyjemnie zaskoczyć.

Jeżeli nie ma JRWA to nie klasyfikuje się, a kwalifikacja na podstawie przepisów prawa.

Porządkujesz teczkami (segregatorami czy jak to było gromadzone pierwotnie) i potem latami i wpisujesz odpowiedni do zawartości symbol.

Szanowni,
Po przeniesieniu Forum do nowej wersji okazało się, że część Was nie mogła korzystać z niego ze względu na brak możliwości zalogowania się, przypomnienia hasła, czy problemy z zatwierdzeniem konta. Okazuje się, również, że ze względu na dużą liczbę wysyłanych maili do użytkowników - część mechanizmów antyspamowych uznało Forum za... spamerów...O ile łatwo trafić na listę spamerów o tyle trudno z niej wyjść...

Nie mniej jednak bieżąco będę się starał rozwiązywać Wasze problemy.
Może się zatem wydarzyć, że:
a) Wasze konto od dawna nie zostało zatwierdzone ( > 3 dni): sprawdzamy folder spam - jeśli nic nie ma piszemy do mnie mial na priv.
b) zapomnieliście hasła - i nie przychodzi Wam w ciągu (>=) 4h mail z przypomnieniem - sprawdzacie folder spam, jak nic nie ma piszecie do mnie.
c) kolejne rzeczy w miarę Waszych uwag...

A jeżeli w tej dokumentacji którą zbrakować chcemy spisem z natury mamy pomieszanie dokumentów obejmujących lata od 1995 do 2006 i w sumie trzy zarządzenia Rady Ministrów w sprawie JRWA... z roku 1990, 1999 i 2003 to co kolumną oznaczenie kancelaryjne (znak akt lub znak sprawy) - częściowo jest tam wykazu akt nie stosowano, czasami zdarzają się dokumenty gdzie już obowiązywały symbole klasyfikacyjne ale ktoś "zapomniał" ich stosować i jest istny chaos. Jak ten cały bajzel ująć w spisie do brakowania pod jedną pozycją czy lepiej to jednak uporządkować w spisy zdawczo odbiorcze?