Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Archiwa Zakładowe / Odp: AZ- gminy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Barsa dnia Wczoraj o 11:59 am »
Gorzej, że czasem w tym samym archiwum jeden pracownik powie tak, a inny inaczej... Czasem nawet odpowiedź na piśmie w takich i podobnych sprawach nie wystarcza, bo pracownik nadzorujący się zmienił i on już chce inaczej xD
2
Archiwa Zakładowe / Odp: AZ- gminy
« Ostatnia wiadomość wysłana przez archiwistaug dnia Wczoraj o 10:56 am »
Tutaj znowu pojawia się problem "różnych szkół" :D.
Generalnie spisy spraw nie powinny być odtwarzane. Jeśli nie były prowadzone w trakcie procedowania spraw, to ich po prostu nie ma.
Natomiast z moich doświadczeń wynika, że niektóre archiwa państwowe wymagają aby takie brakujące spisy odtwarzać (w szczególności dla materiałów archiwalnych), co moim zdaniem jest pozbawione większego sensu. Tym bardziej, że odtwarzając treść spisu na podstawie dokumentacji nigdy nie będziemy do końca pewni, czy odtworzyliśmy go prawidłowo.
Przede wszystkim dzwonić i nie bać się pytać w archiwach nadzorujących, jak widzimy w zależności, pod jakie AP podlegamy takie są wymogi.
3
Archiwa Zakładowe / Odp: akta osobowe do AP
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Zuzaaa dnia Wczoraj o 09:26 am »
Dzięki, tak zrobię i zadzwonię :) Znalazłam fajne koperty przeznaczone na akta osobowe na Beskidplus  :)
   
https://beskidplus.com/pl/category/koperty-9       
4
Archiwa Zakładowe / Odp: teczki czy pudła?
« Ostatnia wiadomość wysłana przez gtrafalski dnia Wczoraj o 07:05 am »
Masz pewnie zapis w IK, że w przypadku małej liczby spraw można teczkę prowadzić przez kilka lat (zakładając kolejne spisy spraw). Na brakowanie będzie to miało taki wpływ, że po prostu wybrakujesz po 25 latach od zamknięcia całej teczki. Naturalnie, jak będziesz bardzo chciał to możesz też sobie pobrakować kolejne roczniki, ale tu będziesz miał zamieszanie w ewidencji.
5
Archiwa Zakładowe / Odp: Dokumentacja z wydziału komunikacji.
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Ona1984 dnia Luty 06, 2025, »
Rovan dziękuję za pomoc :)
6
Archiwa Zakładowe / Odp: akta osobowe do AP
« Ostatnia wiadomość wysłana przez lukas_drill dnia Luty 06, 2025, »
witam,
oczywiście, że każda koperta=jedna osoba
przepisy są jak najbardziej, ale i tak lepiej skontaktować się z własnym AP i obgadać temat przekazania. Np. moje archiwum (Kraków) przyjmują akta osobowe na podstawie swojego własnego wzoru spisu. Przekazywanie innych dokumentów też różni się od na przykład AP w Rzeszowie, gdzie trafia starsza dokumentacja ode mnie...
Także najlepiej rozmowa lub korespondencja mailowa z własnym AP
pozdro
7
Archiwa Zakładowe / akta osobowe do AP
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Zuza dnia Luty 06, 2025, »
Cześć.
Mam do przekazania do AP ok. 60 akt osobowych. Od czego zacząć? Każda "osoba" w osobnej teczce? kopercie? Są jakieś przepisy dot. przekazywania do AP akt osobowych?
Z góry dzięki :)
8
Archiwa Zakładowe / Odp: teczki czy pudła?
« Ostatnia wiadomość wysłana przez młodziak dnia Luty 06, 2025, »
Precyzuje - chodzi mi o teczkę fizyczną. Do tej pory tego nie ruszano. U nas  wszystko wkłada się do pudeł i oddaje do archiwum, tylko czy np. ze skargami też mam tak zrobić? Bo jeżeli tak, to jak później z brakowaniem po 25 latach? Wyciągać sobie po jednym roku?
9
Archiwa Zakładowe / teczki czy pudła?
« Ostatnia wiadomość wysłana przez młodziak dnia Luty 06, 2025, »
Witam, może się powtarzam, bo podobny temat był poruszany ale nie dokończono wątku. Chodzi mi o to czy jeżeli mam jedną sprawę w ciągu roku z danej kategorii, i co roku też jest jedna, dwie sprawy, to czy mam to umieszczać w pojedynczych teczkach i na każdy rok zakładać odrębną teczkę?
10
Archiwa Zakładowe / Odp: zaświadczenie o zatrudnieniu do emerytury
« Ostatnia wiadomość wysłana przez KatZam dnia Luty 05, 2025, »
Decyzja należy do prowadzącego sprawę ;) Gdyby ktoś mnie, archiwistę, zapytał o opinię to powiedziałbym, że w Zaświadczeniach. Choćby z tego powodu, że Emerytury pewnie macie na B10.

Zaświadczenia mamy B5 a emerytury są zależne czy dotyczą naszych pracowników-wtedy B10, czy jednostek które obsługujemy -wtedy B5. Zaświadczenia które wystawiamy do ZUS dotyczą jak na razie jednostek obsługiwanych (bo tam są nauczyciela :))

Oprócz tych zaświadczeń które teraz już wystawiamy "z automatu" czasami przychodzą pisma z ZUS dopytujące o byłych pracowników i o to samo co wystawiamy w zaświadczeniach. Pomyślałam więc, że te zaświadczenia wystawiane z automatu i te pisma z ZUS można by trzymać pod jednym hasłem klasyfikacyjnym :)
Strony: [1] 2 3 ... 10