IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: anwe w Czerwiec 18, 2020,

Tytuł: środki trwałe-dokumentacja
Wiadomość wysłana przez: anwe w Czerwiec 18, 2020,

Dzień dobry,

Ile należy przechowywać dokumenty dotyczące środków trwałych (np. tabele amortyzacyjne, dokumenty inwentaryzacyjne). Okres 5-letni liczy się od momentu likwidacji środka trwałego ??

Tytuł: Odp: środki trwałe-dokumentacja
Wiadomość wysłana przez: anwe w Czerwiec 22, 2020,

Witam,

Ponawiam swoją prośbę o pomoc w określeniu okresu przez jaki powinna być przechowywana dokumentacja dot. środków trwałych. Proszę również wskazać od jakiego momentu naliczać okres przechowywania tej dokumentacji.

Tytuł: Odp: środki trwałe-dokumentacja
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Czerwiec 22, 2020,

Ewidencję środków trwałych przechowuje się standardowo przez 10 lat (chyba, że Twój wykaz akt zakłada inny okres przechowywania tej dokumentacji) licząc od likwidacji środka.

Tytuł: Odp: środki trwałe-dokumentacja
Wiadomość wysłana przez: anwe w Czerwiec 23, 2020,

Dziękuje za odpowiedź. A co z dokumentacją inwentaryzacyjną dotyczącą środków trwałych (zarządzenie, spis z natury, sprawozdanie z przebiegu spisu z natury, protokoły itp.) ???

Tytuł: Odp: środki trwałe-dokumentacja
Wiadomość wysłana przez: Dory w Czerwiec 23, 2020,

Cytat: anwe w Czerwiec 23, 2020,

Dziękuje za odpowiedź. A co z dokumentacją inwentaryzacyjną dotyczącą środków trwałych (zarządzenie, spis z natury, sprawozdanie z przebiegu spisu z natury, protokoły itp.) ???

Jeśli pytasz o okres przechowywania - B5 (w klasie głównej 3, najczęściej pt. "Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne").
Okres przechowywania liczony jest od czasu zakończenia inwentaryzacji. Czy się mylę?

Tytuł: Odp: środki trwałe-dokumentacja
Wiadomość wysłana przez: anwe w Czerwiec 24, 2020,

Dziękuje za komentarz  :) Proszę o pomoc w określeniu momentu od kiedy należy zacząć  liczyć okres przechowywania dokumentacji inwentaryzacyjnej dotyczącej środków trwałych. Posiadam dokumentację inwentaryzacyjną od 1997 r. Czy powinnam zostawić tylko dokumentację od 2015 r. ??

Tytuł: Odp: środki trwałe-dokumentacja
Wiadomość wysłana przez: anwe w Czerwiec 25, 2020,

Witam,

Czy ktoś orientuje się w temacie i mógłby posłużyć radą  ;)

Cytat: anwe w Czerwiec 24, 2020,

Dziękuje za komentarz  :) Proszę o pomoc w określeniu momentu od kiedy należy zacząć  liczyć okres przechowywania dokumentacji inwentaryzacyjnej dotyczącej środków trwałych. Posiadam dokumentację inwentaryzacyjną od 1997 r. Czy powinnam zostawić tylko dokumentację od 2015 r. ??

Tytuł: Odp: środki trwałe-dokumentacja
Wiadomość wysłana przez: Dory w Czerwiec 25, 2020,

Cytat: anwe w Czerwiec 24, 2020,

Dziękuje za komentarz  :) Proszę o pomoc w określeniu momentu od kiedy należy zacząć  liczyć okres przechowywania dokumentacji inwentaryzacyjnej dotyczącej środków trwałych. Posiadam dokumentację inwentaryzacyjną od 1997 r. Czy powinnam zostawić tylko dokumentację od 2015 r. ??

Nie jestem na 100% pewna, ale wydaje mi się, że owszem - można przekazać do zniszczenia inwentaryzację z lat 1997 - 2014.

Tytuł: Odp: środki trwałe-dokumentacja
Wiadomość wysłana przez: anwe w Czerwiec 25, 2020,

Dory dziękuje za Twoją opinię  :)
Czy ktoś jeszcze podzieli się swoimi spostrzeżeniami co do omawianego tematu ??
Zapraszam do dyskusji :)

Tytuł: Odp: środki trwałe-dokumentacja
Wiadomość wysłana przez: Rovan w Czerwiec 25, 2020,

Jeżeli są to dokumenty inwentaryzacyjne (a nie ewidencyjne) i mają standardową dl;a tego typu dokumentacji kat. B5, to tak - dokumenty wytworzone do 2014 r. włącznie można już brakować.