IFAR

Internetowe Forum Archiwalne => Archiwa Zakładowe => Wątek zaczęty przez: Dory w Maj 14, 2019,

Tytuł: Fragment IK - proszę o wyjaśnienie
Wiadomość wysłana przez: Dory w Maj 14, 2019,
Witajcie.
Podpowiedzcie, proszę, o co chodzi w następującym fragmencie przykładowej IK dla podmiotów korzystających z EZD. W naszej jednostce chcemy kiedyś wprowadzić ten system, piszę IK, doszłam do tego fragmentu, który jest dla mnie nieczytelny :(
"6.   Wskazanie wyjątku od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw odnoszące się do określonej klasy z wykazu akt może być także wskazaniem na system teleinformatyczny dedykowany do realizowania określonych usług lub do prowadzenia określonych rodzajów spraw, jeżeli zapewnia on gromadzenie dokumentacji elektronicznej napływającej do [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] oraz tworzonej w [należy wpisać skrót nazwy jednostki zdefiniowany na potrzeby instrukcji w § 1 ust. 1] w sposób odzwierciedlający proces załatwiania spraw, jej przechowywania, wyszukiwania oraz udostępniania, a także ewidencjonowania i wyszukiwania towarzyszącej jej dokumentacji nieelektronicznej".
Tytuł: Odp: Fragment IK - proszę o wyjaśnienie
Wiadomość wysłana przez: ArchiwistaMOPS w Maj 14, 2019,
Chodzi o możliwość prowadzenia spraw w systemach dziedzinowych (innych niż system EZD).
Tytuł: Odp: Fragment IK - proszę o wyjaśnienie
Wiadomość wysłana przez: Dory w Maj 14, 2019,
Ok czyli na przyklad jakich?
Tytuł: Odp: Fragment IK - proszę o wyjaśnienie
Wiadomość wysłana przez: Grzesiek w Maj 16, 2019,
Ok czyli na przyklad jakich?
A to zależy od jednostki. Na uczelni to może być system do obsługi studentów tzw. "wirtualny dziekanat", lub jakiś system rekrutacyjny.... Ważne, żeby taki system zapewniał właściwy sposób gromadzenia dokumentacji
Tytuł: Odp: Fragment IK - proszę o wyjaśnienie
Wiadomość wysłana przez: Dory w Maj 19, 2019,
Dziękuję za odpowiedzi.