Ostatnie wiadomości

Strony: [1] 2 3 ... 10
1
Metodyka Archiwalna / Odp: Potrzebuję mentora
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Falmar dnia Wrzesień 21, 2018, »
Weryfikacji planuję dokonać tak jak piszesz w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi - przedstawiony został harmonogram prac weryfikacyjnych. Potrzebuję jednak informacji, jakichś źródeł, poradników, porad jak ma wyglądać cały ten proces. Oprócz informacji nr 11 NDAP nie znalazłem niczego.
Wysłałem zastrzeżenia do zaleceń pokontrolnych, czyli przeprowadzenia całości weryfikacji, a potem brakowania. Zaproponowałem żeby robić to partiami z uwagi na brak miejsca. Archiwum odmówiło argumentując, że "wydanie zgody na brakowanie uwarunkowane jest przeprowadzeniem weryfikacji kwalifikacji całości dokumentacji, której kategoria archiwalna określona dla dokumentacji powstałej i zgromadzonej przed dniem wejścia w życie zarządzenia różni się od kategorii archiwalnej określonej w obowiązującym JRWA"

Nie mam zaległej dokumentacji kategorii A starszej niż 25 lat. Taka sytuacja będzie dopiero w odległej przyszłości


Dziękuję Ci za zaangażowanie w odpowiedzi.
2
Metodyka Archiwalna / Odp: Potrzebuję mentora
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Bolek dnia Wrzesień 21, 2018, »
Weryfikacji dokonaj w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi (chyba było o tym na forum).
Porozmawiaj z Nadzorem w archiwum, któremu podlegacie, że będziesz im na bieżąco podsyłał spisy przekwalifikowanych akt z kategorii B do A, oraz wnioski na brakowanie dokumentacji kategorii B i BE (każda kategoria najlepiej osobnym wnioskiem). Że nie możesz sobie pozwolić na brakowanie dokumentacji po zrobieniu całości przekwalifikowania, bo np. nie będziesz miał miejsca na przyjęcie nowych akt z komórek.
Czy masz zaległą dokumentacje kategorii A do przekazania do archiwum państwowego (starszą niż 25 lat)?
3
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejąłem archiwum zakładowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Bolek dnia Wrzesień 21, 2018, »
Jeśli chodzi o akta osobowe tut masz wytyczne odnośnie postępowania:
https://www.archiwa.gov.pl/images/docs/akty_normatywne/Zarzadzenie_Nr_16.pdf
4
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejąłem archiwum zakładowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez muniekdm dnia Wrzesień 21, 2018, »
Jeśli te akta osobowe podlegają ekspertyzie to ja bym narazie nic z nimi nie robił. Niech AP się wypowie w tym temacie.
5
Metodyka Archiwalna / Odp: Potrzebuję mentora
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Falmar dnia Wrzesień 21, 2018, »
Weryfikacji według zarządzenia należało dokonać w ciągu 3 lat od 1 stycznia 2015 roku.
Dodatkowo poprzedni archiwista dostał to w zaleceniach AP.
Nie wykonał tych zaleceń i zwiał po kontroli AP na początku 2018.
W zaleceniach tejże kontroli dostałem termin "do końca 2020", tylko, że sytuacja wygląda tak, że mało co zostało zbrakowane, miejsce się kończy, a dokumentacji jest masa. Teraz domyślam się, że trzeba będzie weryfikować to co powinno być już dawno zbrakowane. Materiału i komórek jest dużo - dlatego wołam o pomoc.
6
Archiwa Zakładowe / Odp: Przejąłem archiwum zakładowe
« Ostatnia wiadomość wysłana przez konfi dnia Wrzesień 21, 2018, »
Dzień dobry. Rozpoczęłam pracę w archiwum zakładowym, którego zasób leżał odłogiem. Rozpoczęłam od akt osobowych z lat 40. i 50. ubiegłego wieku, które chcę przygotować do ekspertyzy. Często w teczkach znajdują się dokumenty sporządzone na maszynie w 2-5 egzemplarzach, wszystkie opieczętowane i podpisane, czyli niczym się nie różnią. Czy powinnam pozostawić jeden z nich, a pozostałe uznać za wtórniki i usunąć z teczek?

W aktach osobowych jest sporo dokumentów, których wg JRWA nie powinno tam być - karty wynagrodzeń, zaświadczenia o uczęszczaniu dzieci pracowników do szkoły, prośby o dopłaty do posiłków, usprawiedliwienia nieobecności w pracy "bo zjadłam pomidory z puszki i dostałam niestrawności" itp. Karty wynagrodzeń powinny być w dokumentach księgowych, ale co zrobić z pozostałymi?

Jestem pewna, że AP przejmie część tych akt, jako że dotyczą one osób ważnych dla historii miasta i powstają na ich temat monografie.
Prosiłabym o pomoc w rozwianiu wątpliwości.
7
Archiwa Zakładowe / Odp: Cena uporządkowania archiwum
« Ostatnia wiadomość wysłana przez aleksandra.nina dnia Wrzesień 21, 2018, »
Opracuj sobie cennik ile życzysz sobie za mb za kat. A i kat. B oddzielnie, i szanuj swoją pracę, bo porządkowanie archiwum to ciężka, mozolna, fizyczna, ale też wymagająca sporo wiedzy praca, którą mało kto docenia. Musisz też zobaczyć w jakim stanie fizycznym są te akta, a podejrzewam że archiwum nie było prowadzone tak jak należy i mają zaległości w postaci 13 lat.
Osobiście miałam fajną ofertę archiwizacji jednej spółdzielni pracy, jak im powiedziałam że chcę 60 tys. to mi grzecznie podziękowali bo myśleli że przerobię prawie 200 mb akt za 5 -10 tys. heheh, gdzie w tych 200 mb było ok. 20 mb akt osobowych.
8
ZoSIA / Generator_CSV
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Bolek dnia Wrzesień 21, 2018, »
W nowej wersji generatora przycisk do generowania tabel gdzieś się schował :(
9
Metodyka Archiwalna / Odp: Potrzebuję mentora
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Bolek dnia Wrzesień 21, 2018, »
Chodzi mi o termin przekwalifikowania akt. Czy przepisy zarządzenia, które obowiązuje u was od 2015 roku narzuca ci przekwalifikowanie dokumentacji np w przeciągu 5 lat, czy nie masz takiego zapisu?
10
Metodyka Archiwalna / Odp: Potrzebuję mentora
« Ostatnia wiadomość wysłana przez Falmar dnia Wrzesień 20, 2018, »
Muszę przekwalifikowac caly zasób do roku 2015.
Strony: [1] 2 3 ... 10